Auditoria

. METODOLOGIA PARA LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA<br />La Metodología para la auditoria administrativa comprende las siguientes fases:<br />1.Planeamiento<br />Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.<br />El planeamiento garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado. <br />El planeamiento se inicia al estar previsto el examen en el Plan Anual de Auditoria.<br />Los enfoques que pueden utilizarse para la selección son: consideración de los problemas y debilidades conocidas e identificación de ares importantes no auditadas anteriormente.<br />Los indicios pueden emerger de diversas fuentes, entre ellas: <br />a) Reuniones de trabajo <br />b) Quejas y reclamos<br />c) Indicadores de rendimiento.<br />El interés de evaluar un programa o actividad que no ha recibido atención en el pasado, a pesar de conocerse la magnitud de sus operaciones, puede incluirse aquellas áreas en donde se anticipan problemas importantes que podrían presentarse de manera inesperada.<br />2.Ejecución<br />La fase de ejecución de la auditoria esta focalizada en la obtención de evidencias, suficientes, competentes y pertinentes sobre los asuntos más importantes aprobados en el Plan de la Auditoria.<br />Los papeles de trabajo son los documentos elaborados u obtenidos por el auditor durante las fases de planeamiento y ejecución, los cuales sirven como fundamento y respaldo del informe.<br />3.Elaboración del Informe<br />El informe de auditoría es el producto final del trabajo del auditor, en el cual presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.<br />Por esta razón el informe de auditoría cubre dos funciones básicas:<br />•Comunica los resultados de la auditoría de gestión.<br />•Persuade a la gerencia para adoptar determinadas acciones y, cuando es necesario llamar su atención, respecto de algunos problemas que podrían afectar adversamente sus actividades y operaciones.<br />Cada auditoría de gestión culmina en un informe por escrito que es puesto en conocimiento de la entidad auditada.<br />El Contenido del Informe define que la estructura del informe de auditoría de gestión es la siguiente:<br />•Síntesis gerencial.<br />•Introducción.<br />•Conclusiones.<br />•Observaciones y recomendaciones.<br />TÉCNICAS DE AUDITORÍA La aplicación de técnicas de auditoría permite encontrar evidencias objetivas para decidir si hay o no:- Documentación que soporte el sistema de gestión de calidad.- Control efectivo de los procesos que influyen en la calidad.- Cumplimiento con los criterios de auditoría.<br />La entrevista como técnica Haga preguntas utilizando los 7 amigos de auditor¿QUÉ?¿POR QUÉ?¿CUÁNDO?¿DÓNDE?¿CÓMO?¿QUIÉN?MUÉSTREMELas preguntas...- Deben dirigirse a la información relevante.- No deben sugerir respuestas.- No deben contener expresividad o implicaciones emocionales.- Usar palabras coloquiales.- Se incorporan en la conversación.- Se debe evitar hacer un ejercicio de preguntas y respuestas.* Preguntas directas y cerradas <br />- Respuesta a preguntas cerradas: Sí/No- Respuesta a preguntas directas: pocas palabras.Se busca producir información específica.Desventajas: - No generan mucha información.- Si se usan frecuentemente pueden hacer sospechar investigación cruzada.<br />EL MUESTREO COMO TÉCNICA - En los archiveros donde se guardan los registros, elegir muestras del frente, mitad y final.- Tomar

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