CIERRE DE LAS CUENTAS Y DE LOS LIBROS

CIERRE DE LAS CUENTAS Y DE LOS LIBROS

Control de la Semana 7

Paulo Donoso Reveco

Contabilidad

Instituto IACC

6 de Octubre de 2013

INTRODUCCION

El ejercicio contable demanda periodo tras periodo, un análisis de cuentas, pues el objetivo de este análisis, es conocer el estado financiero de la empresa en un determinado periodo, sin embargo, tal análisis, tiene como objetivo crear un cierre de la cuentas y libros de contabilidad, con el resultado final del conocimiento de las deudas, las ganancias y el consiguiente aumento o disminución del patrimonio.

DESARROLLO

Explique qué se debe considerar al realizar un cierre de las cuentas y de los libros, ¿Por qué?

Pese a que el cierre de cuentas y de los libros de contabilidad es una actividad periódica, como indica la ley, debe realizarse al 30 de Junio o 31 de Diciembre de cada año, al término de un periodo de 12 meses. Sin embargo, aunque las empresas realizan este ejerció parcialmente, mes a mes o en periodos determinados, como parte de una revisión constante de su situación financiera, con el objetivo de realizar correcciones o bien llevar un registro más detallado de la actividad empresarial contable. Es por eso, que es necesario considerar, al término de un año contable, la realización de un cierre de cuentas y sus libros, aclarando los problemas que pudieran existir por la omisión de información, la que pudiera afectar el resultado final, que pueda estar o no registrada. Por ende, un cierre de cuentas y libros, produce un efecto de resultado, el que se entenderá como las ganancias obtenidas en un periodo de año contable, o bien las pérdidas generadas en el mismo periodo. Sin perjuicio de lo anterior, este resultado, se interpreta como el aumento del patrimonio, en el caso que las ventas generadas, sobrepasen las obligaciones como gastos fijos y variables, o bien, disminución de este mismo patrimonio, cuando las obligaciones y costos fijos y variables, sean superiores a las ventas. Entendiéndose que existen perdidas para ese periodo.

Que se debe considerar: los hechos económicos que no hayan sido registrados por omisión o error humano, facturas de compras por bienes, servicios o insumos, el registro correcto de las amortizaciones y depreciaciones, los impuestos pagados, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y aquellas cuentas que son de perdidas y que son imposibles de cobrar. Todo con el propósito de conocer las pérdidas o ganancias de la empresa.

¿Por qué es importante el cierre de las cuentas y libros?

En primer lugar, porque da cuenta de la continuidad de una empresa, lo que dice relación con el éxito de su actividad comercial o con la capacidad de mantenerse en el tiempo con su propio capital. Luego podemos indicar que su importancia o relevancia, es relacionada con el inicio de un nuevo periodo, el que sin duda, se debe iniciar con los datos obtenidos del cierre, a lo que llamamos la reapertura de cuentas y libros. Sin este proceso de cierre, es imposible realizar una reapertura de cuentas y libros, son necesarios para partir nuevamente el ejercicio contable del nuevo periodo.

CONCLUSION

Solo continuidad de las operaciones de la empresa, puede producir un cierre de cuentas y libros, y su posterior reapertura de estos mismos, constituyéndose además en parte del análisis obligatorio que determina la legislación Chilena, para identificar las ganancias o pérdidas dentro de un periodo de ejercicio contable.

...