CONTABILIDAD

Libros de contabilidad:

Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances.

Importancia de los libros de contabilidad:

• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.

• Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales

• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en los resultados de las operaciones.

• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.

• Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.

• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones

• Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

Ventajas y desventajas de los libros de contabilidad:

Ventajas y Desventajas:

Ventajas

o Disponer de información real para la toma de decisiones.

o Convivir laboralmente en una cultura de buena calidad.

o Mantener actualizada la información general de la empresa.

o Tener a la mano datos vitales para planificar y realizar proyectos.

o Darle más importancia a la actuación contable en la administración general.

Desventajas

o Incrementos en el presupuesto por adquisición de tecnología para los controles contables.

o Mayor tiempo para las capacitaciones y por consiguiente nuevos costos.

o Dependencia de que los datos de los diferentes departamentos estén finalizados para disponer de resultados útiles.

o Escasa demanda laboral con experiencia en los sistemas administrativos contables.

Clasificación de los libros contables

Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

• LIBROS PRINCIPALES:

Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y son:

• Libro de Inventarios y Balance

• Libro Diario.

• Libro Mayor

• LIBROS AUXILIARES:

Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que después de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificación legal, a excepción de los indicados como los libros Principales.

Disposiciones legales del código de comercio:

Art. 32 al 44.

De la Contabilidad Mercantil

Artículo 32

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34

En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y

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