Cadena De Valor

CADENA DE VALOR ABASTECIMIENTO

CICLO DE COMPRA

ACTIVIDADES PRIMARIAS

LOGISTICA DE ENTRADA

1.1.- PRE-REQUISICION (Usuario - Gerencia – Bodega)

La pre-requisición (PRQ) es un documento generado por el sistema computacional que en esencia detalla la necesidad de la compra de un bien. El documento tiene una numeración correlativa (folio) y puede contener materiales codificados para el mantenimiento en el inventario de bodega o códigos para materiales de cargo directo (no inventariable). El usuario debe definir la compra como: Cargo Directo (D), Capital (K) o stock (S) Así mismo, genera solicitudes de servicios tangibles o intangibles. La aprobación corresponderá, según su monto, al nivel de autorización indicado en el numeral 1.2 precedente.

Una vez aprobado el documento por los niveles respectivos, lo recepciona por sistema el área de Bodega, quienes proceden a revisar el contenido de los datos, y a codificar los materiales si corresponde. La autorización corresponde al Jefe de Bodega, transformándose de esta forma en requisición RQ.

Este documento además de tener un número de identificación, indica la fecha, detalle del uso o condición del insumo (Glosa), ítem, cantidad, unidad de medida y descripción del insumo o servicio, centro de costo, el nombre de quien solicita, valor estimado, prioridad, fecha de necesidad, descripción adicional detallada del requerimiento sea material o servicio.

En los casos de productos y/o servicios de alta especificidad, el generador de la PRQ podrá incluir la frase “Confirmar con Solicitante antes de Asignación”, lo que implicará que el Área de Abastecimiento deberá consultarle antes de adjudicar la Orden de Compra a efectos de asegurar que el producto, servicio y/o Proveedor cumplan con los requisitos necesarios, especialmente a asuntos de orden técnico.

1.2.- AUTORIZACIONES PRQ

1.2.1.- Solicitudes de Compra (PRQ) y de Servicios

Corresponde a documentos que describe las necesidades y que según su monto son autorizados como sigue:

Ej.

1. Superintendente Hasta US$ 5.000

2. Gerente de Área Hasta US$10.000

3. Gerente de Operaciones o Gerente de Finanzas y Des. Corporat. Hasta US$20.000

4. Gerente de Operaciones y Gerente de Finanzas y Des. Corporat. Hasta US$50.000

5. Gerente General Sobre US$50.000

1.3.- REQUISICION (RQ)

Es el documento por medio del cual el Área de Abastecimiento, una vez cumplido los procesos de autorizaciones por el máximo nivel correspondiente y visado por la Bodega, da inicio al proceso de compras o contratación de servicios.

1.4.- PLAZOS PARA TRAMITACIÓN DE PRQ Y RQ

Para determinar el orden de prioridad en la tramitación de los requerimientos, se considerara el código de prioridad seleccionado por el usuario entregado por el sistema, a saber

1.4.1- Normal

El requerimiento se considera normal cuando se refiera a reordenamiento del nivel de stock, o material de cargo directo, cuyo uso permita tramitar la compra en los plazos establecidos y que su falta no afecta ni compromete las actividades del proceso productivo.

El procedimiento a seguir es priorizar los requerimientos, sin interceder en la asignación de funciones propias del Área de Abastecimiento, procedimientos ni programas de transporte.

Plazo de Tramitación:

Local, 7 días hábiles

Resto del país, 12 días hábiles

Importado o fabricación de acuerdo a cada caso

1.4.2.- Inmediata

El requerimiento se considera inmediato cuando sus materiales, repuestos o insumos pueden afectar o comprometer la detención de algún equipo relacionado directamente con la producción, la seguridad, el medio ambiente u otra instancia que afecte el normal desarrollo

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