Ciclo Financiero A Largo Plazo

Pasivo a Largo Plazo

Un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.

El pasivo a largo plazo está representado por adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones, si éste es mayor a un año.

Control interno

Es un Plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pública, privada o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a su política administrativa.

Importancia de control interno

El control interno en cualquier organización, reviste mucha importancia, tanto en la conducción de la organización, como en el control e información de la operaciones, puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado; ayuda a que los recursos (humanos, materiales y financieros) disponibles, sean utilizados en forma eficiente, bajo criterios técnicos que permitan asegurar su integridad, su custodia y registro oportuno, en los sistemas respectivos.

Objetivos del control interno

Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.

Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.

Promover la eficiencia de la explotación.

Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.

Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Prevenir fraudes

Descubrir robos y malversaciones

Obtener información administrativa, contable y financiera, confiable y oportuna.

Proteger y salva guardar los bienes, valores, propiedades y demás activos de las empresas.

Promover la eficiencia del personal.

Cuentas que lo integran

Las cuentas que integran al Pasivo a Largo Plazo son:

 Acreedores Hipotecarios

 Acreedores Bancarios a Largo Plazo

 Acreedores Crédito Habilitación o Avío

 Acreedores Crédito Refaccionario

 Acreedores Crédito Prendario

 Documentos por pagar a Largo Plazo

 Obligaciones en Circulación

 Rentas Cobradas por Anticipado a Largo Plazo

 Intereses Cobrados por Anticipado a Largo Plazo

Tipos de pasivos a largo plazo

Crédito de habilitación o avío

Este crédito con garantía se otorga a corto o mediano plazo; el máximo autorizado es de 5 años, y generalmente, de 2 a 3; se utiliza para financiar la producción de la actividad industrial, agrícola y ganadera.

Crédito refaccionario

Son créditos con garantía que se otorgan a mediano o largo plazo para financiar, principalmente, activos fijos tangibles, inversiones de mediano o largo plazo, así como la liquidación de pasivos o adeudos fiscales.

Crédito hipotecario

Son financiamientos a largo plazo de gran flexibilidad que se obtienen para la adquisición, construcción o mejoras de inmuebles destinados al objeto social de la entidad; para el pago o consolidación de pasivos originados en la operación normal, excluyendo pasivos por financiamientos otorgados por otras instituciones bancarias, o bien para apoyar el capital de trabajo.

Crédito prendario

Son créditos garantía prendaria que se otorgan generalmente, sobre la base de los certificados de depósito o bonos de prenda. Los Almacenes Generales de Depósito son las instituciones que expiden los certificados sobre inventarios, los cuales tienen en guarda o conservación tanto bienes como mercancías.

Emisión de obligaciones

Son títulos de crédito que las Sociedades anónimas pueden expedir, y representan la participación individual de sus tenedores en un crédito colectivo constituido a cargo de la sociedad emisora.

Características

Existen tres tipos de obligaciones.

Hipotecarias: son emitidas por S.A. y están garantizadas por una hipoteca que se establece sobre los bienes de la empresa emisora. Se documentan con títulos dominativos, consignando en su texto el nombre de la emisora, actividad, domicilio, datos de activo, pasivo y capital, plazo total de amortización, tipos de interés, así como forma de pago.

Quirografarias: son nominativas y emitidas por S.A., garantizadas por la solvencia económica y moral de la empresa; respaldadas por todos los bienes y activos sin hipotecar.

El interés que devengan es constante durante toda la emisión.

Convertibles: los tenedores de estos títulos reciben una cantidad por concepto de intereses en la forma periódica que se haya estipulado en la escritura de emisión; además, podrán optar entre recibir la amortización de la deuda, o bien, convertir sus títulos en acciones comunes o preferentes de la misma emisora.

El objeto de estos valores es el de procurar recursos a las empresas a través de apalancamiento, con posibilidad futura de convertir esa deuda en capital, permitiendo a las firmas una mayor capacidad de financiamiento posterior.

Las obligaciones pueden colocarse:

a) A la par, que significa a su valor nominal

b) Sobre la par, que es a un valor superior del nominal

c) Bajo la par, que es a un precio inferior a su valor nominal

Las obligaciones no deberán ser amortizadas por medio de sorteos a una cantidad mayor que su valor nominal, salvo el caso en que una parte de la emisión o su totalidad se liquide anticipadamente; o bien, que la cantidad periódica que deba destinarse a la amortización y al pago de intereses sea la misma durante el tiempo estipulado para dicha a amortización.

Reglas de valuación

Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en el balance general. Para efecto de su reconocimiento, deben cumplir con las características de ser una obligación presente, donde la transferencia de activos o prestación de servicios sea virtualmente ineludible y surja como consecuencia de un evento pasado.

Pasivos financieros e instrumentos financieros de deuda

En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado. Si hubiere una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no debe reflejarse en el balance general.

Existen casos en que los pasivos a liquidarse, mencionados en las tablas de amortización que forman parte de los contratos formales de crédito, o bien, el valor nominal de documentos por pagar suscritos, incluyen el importe de los intereses por financiamiento. En estos casos, el pasivo se reconoce por el total, cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta complementaria de pasivo. En el caso de que en las tablas de amortización o en los documentos por pagar no se muestre la separación entre el importe del préstamo y los intereses, se establece esta distinción en los registros contables, con objeto de contabilizar el importe de los intereses como un gasto financiero conforme se devenguen.

Pasivo por emisión de obligaciones

El pasivo por emisión de obligaciones debe representar el importe a pagar por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de los títulos, menos el descuento o más la prima por su colocación. Los intereses serán pasivos conforme se devenguen.

El importe de los gastos de emisión, tales como honorarios legales, intermediación, gastos de emisión, impresión, colocación, etc., así como la prima o el descuento en la colocación de obligaciones deben amortizarse durante el periodo en que las obligaciones estarán en circulación, en proporción al vencimiento de las mismas. Todos los conceptos anteriores forman parte de la tasa efectiva de interés.

Reglas de presentación

Los rubros integrantes del pasivo deben ser presentados en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados en corto y largo plazo.

El pasivo a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones, si éste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo, que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones, si este último

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