Condicioses Ambientales Del Deposito De Archivo

CONDICIOSES AMBIENTALES DEL DEPOSITO DE ARCHIVO

*Reflexión

En la empresa ABC LTDA el día 21 de mayo del 2013 la prestadora de servicios de aseo Laura empezó a realizar limpiezas en el depósito de archivos de la empresa la actividad empezó a las 08:00 am y termino a las 10:00 am para esto ella conto con los implementos como tapaboca, guantes, gorro y bata al pasar dos días empezó a sentirse mal con una alergia y gripe la cual le duro dos meses y estuvo incapacitada hasta lograr su recuperación.

¿Cómo se enfermo la empleada si tenía todos los implementos para realizar esa labor?, ¿Cómo se puede evitar lo que le paso a la empleada?

• tenía los implementos necesarios para la realización de su trabajo,

Pero no las condiciones adecuadas del área como, mucha humedad

Poca iluminación, y también se debe a exceso de confianza de trabajadores de muchos años.

• verificar el buen uso de los implementos

• realización de mantenimientos al depósito en ala ventilación del aire acondicionado si lo hay

*Realizar un cuadro sinóptico sobre los siguientes temas relacionados con el depósito de archivo

Temperatura y humedad relativa

soporte Temperatura (°c) Humedad relativa

Soporte y papel 15 a 20 °c 45 y 60%

fotografías 15 a 20°c 40 y 50%

grabaciones 10 a 18°c 40 y 50%

microfilm 17 a 20°c 30 y 40%

Iluminación Las condiciones de iluminación no deben ser ni más ni menos de la T° indicada. Puesto que esto indica para que la área de trabajo se conserve.

Mantenimientos de instalaciones Es considerable e indispensable garantizar la limpieza permanente y adecuada de las instalaciones, y de las unidades de conservación.

*Revisar y leer el acuerdo ACUERDO No.037 (Septiembre 20 de 2002) del archivo general de la nación y comentar la importancia de este acuerdo

Su principal importancia en las aéreas de trabajo es como primero una muy buena ubicación, para evitar riesgo de humedad para obtener una mejor estabilidad, tener seguridad y una adecuada manipulación de la documentación.

En las unidades de conservación es recomendable la utilización de cajas, carpetas u otros medios que garanticen la conservación o protección de los mismos, este artículo nos habla más que todo sobre la manipulación y reglas que debemos seguir para el cuidado de nuestras áreas de trabajos

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