Contabilidad

SOCIEDAD

Sociedad es la unión de dos o más personas que por medio de un contrato, escritura o mediante voluntades, se unen formando diferentes opciones obligándose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.

CLASES DE SOCIEDADES

Sociedad colectiva:

Es la sociedad que está formada por dos o más personas que se llaman socios colectivos encargados de administrar la empresa y responder ante terceras personas de manera solidaria e ilimitada, se les agregaría a estas sociedades expresiones como : y compañía, hermanos e hijos u otros en caso de no incluir los apellidos de todos los socios.

Sociedad limitada:

Es la sociedad conformada por no menos de dos y no más de veinticinco socios, la razón social puede tomar la designación del objeto de la empresa o del nombre y apellido o de un solo apellido de una o más personas naturales y adicionar las expresiones, compañía, hermanos e hijos y en cada caso deberá estar seguida de la palabra Ltda.

Sociedad comercial:

Es la que inicia por un cuerdo entre dos o más personas que se obligan a hacer aportes en dinero trabajo o especie para dar inicio a un proyecto empresarial, y su fin es generar utilidades y distribuirlas entre los socios, esta sociedades hacen la formación de personas jurídicas diferentes de los socios.

Sociedad comanditaria:

Es la sociedad formada por socios gestores que la administran y otros que no la administran, se llaman socios comanditarios por que ante terceros responden únicamente por los aportes que hicieron a la sociedad, y los socios gestores administran la empresa y responden con los bienes de esta y con sus bienes particulares.

Pueden ser comandita por acciones cuando requiere socios gestores y comanditarios con un mínimo de cinco accionistas y la razón social se forma con nombre o el apellido completo de uno o más socios agregando la expresión compañía seguidas de las palabras sociedad comanditaria por acciones o la abreviatura S.C.A. comandita simple se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios gestores y se agrega la expresión y compañía seguidas de las S en C.

Sociedad anónima:

Es una persona jurídica creada por el aporte de los fondos de los accionistas, estos son los responsables de las sumas de los aportes respectivos, para esta se requiere un mínimo de cinco socios o accionistas y tendrá una denominación que haga referencia a las actividades de la empresa seguidas de las palabras sociedad anónima o de letras S.A.

ACTIVO

Son todos los bienes de una empresa con los cuales se espera recibir un beneficio en el futuro como por ejemplo: dinero, mercancías, facturas o dineros por cobrar, muebles y enceres.

PASIVO

Son todas las deudas u obligaciones que se encuentran pendientes de pago, como por ejemplo los préstamos, deudas, proveedores.

PATRIMONIOS

El patrimonio son los bienes de una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir con sus fines.

INGRESOS

La cantidad de dinero que entra a una empresa o entorno familiar.

GASTOS

La cantidad en dinero que sale en una empresa o ambiente familiar.

COSTOS

Es el valor de los consumos para las diferentes actividades a desarrollar.

CUENTAS DE ORDEN

Son registros de movimientos monetarios de los ingresos y egresos en las diferentes empresas, a nivel familiar…

AMORTIZACION

Es una expresión económica y contable, perteneciente al proceso de distribución en el tiempo de un valor perdurable. También se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.

Existen dos métodos de amortización que son la amortización de un activo y la amortización de un pasivo. En ambos procesos se trata de un valor, con una duración que se desarrolla a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los estos se calcula una amortización, de manera que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. La amortizar es el paso financiero mediante el cual se extingue, sucesivamente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.

DEPRECIACIÓN

Es un mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien de la empresa por el uso que se ha realizado para generar ingresos, es su desgaste normal por la vida útil que ha llevado y a la vez este lo vuelve inutilizable.

Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un inhabilitación, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en más de un periodo, por lo que mediante la depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma solo se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos.

Depreciación línea recta:

Esta depreciación se caracteriza porque expresa el valor en función del tiempo y no del uso, lo que quiere decir que cada año fiscal el activo pierde la misma exacta cantidad de valor. Este método no se basa en la productividad o en el número de horas de utilización, por lo que se aprecian los errores de considerar que se desgasta igual una máquina que se utiliza 1000 horas al año o 2000 horas al año, independientemente del grado de utilización.

• La depreciación lineal realiza el estudio de estos 4 puntos importantes:

• La cantidad de inversión inicial

• Los gastos de transporte

• La vida útil en años

• El valor de rescate Lo

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