Contabilidad

Contabilidad

La contabilidad es una parte del sistema de información de un ente que estudia el patrimonio y su evolución, analizando y considerando los efectos que sobre ella tienen los hechos económicos del contexto al momento de la presentación de los informes contables, que le servirán para tomar decisiones al ente y terceros que interactúan con él.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: Registrar y procesar hechos económicos para brindar información útil para la toma de decisiones y el control, referido a: Patrimonio del ente y su evolución; bienes de terceros en poder del Ente; ciertas contingencias. Su Función básica es la de proporcionar información útil para la toma de decisiones.

La contabilidad se debe ocupar básicamente del estudio y elaboración de normas sobre:

• Valuación y medición de resultados y patrimonios, es decir cómo medir el patrimonio y cómo determinar resultados.

• Adecuada presentación de la información que trasciende la empresa y debe ser mostrada a terceros.

Requisitos de la información contable (RT nº 16)

1. Pertinencia: debe satisfacer las necesidades de los usuarios tipo (inversores y acreedores)

2. Confiabilidad: la información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que éstos la acepten para tomar sus decisiones. Para ser creíble la información debe reunir dos requisitos:

a) Aproximación a la realidad: un acercamiento a la exactitud. Para ser creíbles los estados contables deben presentar mediciones y descripciones deben estar relacionadas razonablemente con los fenómenos que pretenden describir, por lo cual no deben estar afectados por errores u omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses particulares de alguna persona.

Para que la información se aproxime a la realidad se debe satisfacer los siguientes requisitos:

a.1) Esencialidad: las operaciones y hechos deben contabilizarse y exponerse basándose en su sustancia y realidad económica. Se debe priorizar su esencia económica por sobre los aspectos instrumentales.

a.2) Neutralidad: la información no debe ser deformada para favorecer al ente emisor o para influir en la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en particular.

Para que los estados contables sean neutrales, sus preparadores deben actuar con objetividad.

a.3) Integridad: la información contable debe ser completa. Si se omite información pertinente y significativa, la información se convierte en no confiable.

b) Verificabilidad: la información contable debe ser susceptible de comprobación por cualquier persona.

3. Sistematicidad: la información contable debe estar ordenada, respetando las reglas que establecen las normas contables profesionales.

4) Comparabilidad: la información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparación con otras informaciones del mismo ente y de otros entes. Para ello se requiere que todos los estados contables estén expresados en la misma unidad de medida; que los criterios utilizados para cuantificar datos relacionados sean coherentes; y que si se incluye información a más de una fecha o período, todos los datos estén preparados sobre las mismas bases.

5) Claridad: deber ser inteligible, fácil de comprender y accesible para los usuarios. Se debe usar un lenguaje preciso y de fácil comprensión para los usuarios que estén dispuestos a estudiarla con cuidado y prontitud y que tengan conocimiento de las actividades económicas, del mundo de los negocios y de la terminología propia de los estados contables.

Restricciones que condicionan el logro de los requisitos:

a) Oportunidad: la información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en la presentación de la información puede hacerle perder su pertinencia.

Para la búsqueda del equilibrio entre relevancia y confiabilidad, debería considerarse cómo se satisfacen mejor las necesidades de toma de decisiones económicas por parte de los usuarios tipo.

b) Equilibrio entre costo y beneficio: no es una tarea simple poder estimar el equilibrio entre costos y beneficios por cuanto el costo de la elaboración de los estados contables es del emisor y no recaen sobre los usuarios tipo.

Informes contables:

Los informes contables contienen (principalmente) información salida del sistema contable. Algunos circulan dentro de la organización que los produce (informes internos) mientras que otros se dan a publicidad. En esta última categoría se incluye los estados contables (o estados financieros) y la información adicional a ellos.

Estados Contables

Los estados financieros, también denominados estados contables, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, y acreedores.

Objetivo de los Estados Contables

El objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas.

Usuarios de los Estados Contables

a) Los inversores actuales y potenciales: ya que se interesan en el riesgo de inversión, en la posibilidad de que la empresa pague dividendos y en otros datos necesarios para tomar decisiones de comprar, retener o vender sus participaciones.

b) Los empleados: ya que les interesa evaluar la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores, así como su capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y provisionales;

c) Los acreedores actuales y potenciales: ya que les interesa evaluar si el ente podrá pagar sus obligaciones cuando ellas venzan;

d) Los clientes: interesados en evaluar su estabilidad y rentabilidad;

e) El Estado: interesado en la información para determinar tributos, para fines de política federal y social y para la preparación de estadísticas sobre la economía.

f) Entidades financieras o bancos: para decidir si otorgar préstamos o no.

Como es imposible que los estados contables satisfagan cada uno de los requisitos informativos de todos sus posibles clientes, se consideran como usuarios tipos a:

1) Inversores y acreedores (actuales y potenciales).

2) Adicionalmente: entidades sin fines de lucro y gubernamentales.

La RT nº 8 enumera como Estados Contables Básicos a:

 Estado de situación patrimonial o balance general.

 Estado de resultados.

 Estado de evolución del PN.

 Estado de flujo de efectivo

En todos los casos debe respetarse la denominación de los estados básicos. Estos deben integrarse con la información complementaria, que es parte de ellos.

Esta resolución también especifica que la información contenida en los Estados Contables Básicos debe presentarse en forma comparativa con la del ejercicio inmediato anterior. Se expone en dos columnas, usando la primera para el ejercicio actual y la segunda para el precedente.

Los Estados Contables están compuestos por:

 Información principal: conformado por el llamado cuerpo del estado contable.

 Información complementaria: son las notas, cuadros y anexos.

Contenido básico de los estados contables

Estado de situación patrimonial o balance general: Es una estado contable básico que ofrece una visión global del estado patrimonial, económico y financiero de la empresa.

La RT Nº8 expresa que en un momento determinado, el estado de situación patrimonial o balance general expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto y, en su caso, la participación minoritaria en sociedades controladas.

Por otro lado la ley nº 19550 en su art. Nº 63 establece la información que deberá incluir el Balance General.

Activo: Fundamentalmente el o los activos son los recursos de la entidad sobre los cuales ejerce la propiedad o el control. Están constituidos por bienes tangibles (dinero, terrenos, etc.) y derechos que el ente tiene sobre terceros.

Según RT Nº 16 un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de cambio o de uso para el ente).

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: a) canjearlo por efectivo o por otro activo; b) utilizarlo para cancelar una obligación; o c) distribuirlo a los propietarios del ente.

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

Las partidas integrantes del activo se clasifican en corrientes si se espera que se convertirán en dinero o equivalentes en el plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del período al que se refieren los estados contables, y en no corrientes que comprende a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes sobre la base mayor a un año. Estas partidas se clasifican por su naturaleza y se ordenan en función decreciente de liquidez global.

Pasivo: Representan la obligación de la entidad con terceros. También puede definirse como las fuentes de financiación ajenas.

Un ente tiene un pasivo cuando:

1. debido a un hecho ya ocurrido está

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