Contabilidad

SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS

4.1 SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCION

Es un conjunto de procedimientos y registros estructurados con base en la teoría contable que tiene como característica básica la determinación de los costo unitarios de producción y/o ventas, así como un mayor y mejor control contable, con el cual se amplía la información analítica para que los funcionarios estén en condiciones de tomar mejores decisiones, tales como: Elección de alternativas de producción de partida de niveles de los presupuestos.

Es aquel que se aplica generalmente, a las industrias que Por producen por lotes, con variación de unidades elaboradas o Producidas. Eje: mueblerías, ordenes ensambladora, jugueterías • Es un sistema que acumula los costos de producción en cada una Por de las fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y Procesos en forma continua, a través de una serie de pasos de producción

4.1.1 CARACTERISTICAS

Para iniciar la producción, es necesario emitir una Permite reunir Es posible y resulta orden de fabricación, separadamente cada practico lotificar y donde se detalla el uno de los elementos subdividir la numero de productos del costo para cada producción, de a laborarse, y orden de producción, acuerdo con las prepara un ya sea terminada o necesidades de cada documento contable en proceso de empresa. Distinto (por lo general transformación. una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

El costo La producción unitario se hace Existe un obtiene generalmente control más dividiendo el sobre pedidos analítico de monto de cada formulado por los costos. orden entre los clientes. Las unidades elaboradas. Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada orden de producción o el costo directo. Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar un inventario físico. Como se conoce el costo unitario de cada artículo se puede determinar si se obtuvo utilidad o pérdida por cada artículo. Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones aun que se presenten multiplicidad de producciones diferentes entre sí, como seria en la mueblería silla, ropero, mes, etc. La elaboración no es necesariamente continua, por tanto el volumen de cada empresa. n de producción es más susceptible de planeación y control en función de los requerimiento. Costo administrativo alto por su detalle que se aplica a cada orden. Como su labor es minuciosa se requiere de mayor tiempo para precisar el costo de producción por esa razón lo que se proporciona a la dirección posiblemente resulten extemporáneo. Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar total mente la orden de producción, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción

4.1.2 CONCENTRACION Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

A. Cuenta de Costos. Producción en proceso: material directo, labor directa y gastos indirectos de fabricación, almacén de materiales, almacén de artículos terminados, inventario de producción en proceso.

B. Concentración de los elementos del costo. La concentración de los elementos del costo, tienen por objeto conocer el costo total de producción y la parte del mismo aplicable a cada orden de producción, a de obtener el costo unitario de cada una de ellas.

a. Concentración del material utilizado. Al final del periodo de costos, se realiza el corte de los vales de Salida de Almacén, los cuales se clasifican por departamentos.

b. Concentración de la Labor Utilizada. Se lleva a cabo a través del computo de las horas directas e indirectas trabajadas.

c. Concentración de los Gastos Indirectos de Fabricación. Que la fabrica se considere como una sola unidad productiva, o esté dividida en varios departamentos; que los gastos indirectos se registren en forma Histórica o predeterminada.

d. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS DE UNA INDUSTRIA DE TRANSFORMACION.

e. En una empresa industrial de transformación, los estados financieros que se elaboran, o que esencialmente se deben hacer, son:

De Posición Financiera (Balance General)

De Resultado (Pérdidas y Ganancias)

De Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido

De Origen y Aplicación de Recursos:

Estos informes se clasifican como:

A) Estáticos. se refieren a una fecha determinada; de los enlistados, el único de esta naturaleza, el de Posición Financiera (Balance General)

B) Dinámicos. Los Dinámicos se refieren a un período precisado, y los tres últimos son de este tipo.

4.1.3. BASES DE APLICACIÓN DE GASTOS DE FABRICACION

Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la producción; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energía, combustibles, seguro, renta, etc.) Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales Directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran

Frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto. Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:

• Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por

Unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye cuando ésta se

Incrementa. Ejemplos de esto son: Los sueldos del administrador o gerente y jefes del

Departamento de servicios generales, la depreciación en la línea de la maquinaria, etc.

• Otra parte de los CIF es de naturaleza variable, es decir que se originan y cambian en

Función del volumen de producción. Ejemplos de estos son: La energía eléctrica usada

para producir, combustibles y lubricantes, reparaciones y gastos de mantenimiento por

uso, materiales indirectos, etc.

Es el más complejo de los tres elementos del costo. En general, incluye todos los costos

Indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse

Directamente a la producción.

4.1.4 CALCULO DE LOS COSTOS DE LAS ORDENES COSTO UNITARIO

Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a través de las cuales, los componentes que intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones provenientes de otros departamentos productivos. A los efectos de mantener un control económico de estos procesos, es necesario que los productos o servicios que pasan de un departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios directos correctamente calculados.

En esencia, deben cumplirse los siguientes requisitos:

• Cálculo y utilización de la producción equivalente en la asignación de costos a los distintos productos, cuando proceda.

• Determinación de los costos unitarios por partidas de costo.

El cálculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados. En aquellas empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias existentes entre éstos no originen variaciones substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y calcularlos a este nivel, o calcular sistemáticamente los correspondientes a los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual se precisará en los Lineamientos Ramales.

La agrupación con vistas al cálculo del costo unitario puede hacerse por genéricos, su genéricos, familias de productos, u otra agrupación similar, en dependencia de las características de cada proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten.

Siempre deberá utilizarse el mismo criterio de agregación, tanto para la planificación como para el registro y cálculo del costo real.

TÉCNICAS DE VALORACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades objetivas de las empresas, las técnicas de valoración de los costos de producción que pueda aplicarse se dividen en:

• Técnicas basadas en la utilización de los Costos Reales.

• Técnicas basadas en el uso de costos predeterminados.

4.2 SISTEMA DE PRODUCCION POR PROCESO

Es un método de promedios que se usa para asignar los costos a Concepto la producción en situaciones de fabricación que originan grandes productos homogéneos. Es aplicable a aquel tipo de producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de1 producción idéntica o casi idéntica. • Es aplicable a aquellas industrias cuya transformación representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad2 producida, cuantificando la producción por metros, litros, kilos etc. Y refiriendo esta fabricación a un periodo determinado.

4.2.1 DEFINICION DEL SISTEMA

Es un sistema que acumula los costos de producción en cada una de las fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos similares,3 en grandes cantidades, y en forma continua, a través de una serie de pasos de producción.4 • El costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial. La transformación del material se lleva a cabo atraves

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