Contabilidad

ASPECTOS LEGALES

CONCEPTO DE COMERCIANTE:

La condición básica para ser comerciante, deviene de la capacidad que conformen al código civil, tiene las personas individuales y jurídicas, para contratar y obligarse. La calidad se adquiere con el ejercicio habitual del comercio, es decir, el proceso de compra y venta de mercaderías.

PERSONA NATURAL:

Persona individual o natural, es todo ser vivo con figura humana. La persona individual capaz, es la que tiene facultades para disponer libremente de bienes y de ejercer todos los actos de la vida civil. Para efectos de nuestro estudio, nos interesa la persona individual que tiene la categoría de comerciante.

PERSONAS JURÍDICAS:

Las personas jurídicas están constituida por la reunión de capitales y actividades (desarrolladas por las personas individuales) que al dar cumplimiento a los requisitos establecidos para su formación y funcionamiento, goza por imperativo de la ley, de capacidad similar a la de la persona individual capaz. De acuerdo a este carácter, puede adquirir derechos y contraer obligaciones. Posee nombre propio, domicilio patrimonio social, independiente de los bienes, derechos etc. de las personas que la integran.

1. Personas jurídicas de carácter publico

- El estado

- La municipalidad

- Otras instituciones

- Fundaciones

- Corporaciones creadas o reconocidas por la ley.

2. Personas jurídicas de Naturaleza civil:

- De fines políticos

- De fines científicos

- Actividades artística

- Sociedad de beneficencia

- Agrupaciones de Recreo

3. Personas jurídicas de naturaleza jurídica se refiere a las sociedades o compañías mercantiles.

APERTURA DE LA CONTABILIDAD

USO DE LA CUENTA APORTACION:

Esta limitado el empleo de la cuenta promesa o aportación, a los casos en que el socio o socios de una Empresa Mercantil, no entrega de una sola vez el importe del capital pactado en la escritura de constitución.

Se carga este rubro con el importe que figura en la referida escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y represente lo que un socio en particular, le debe por este concepto a la sociedad.

Ejemplo: Pablo, Pedro y Julio constituyen el 1de julio sociedad colectica que su nombre; financiada por partes iguales con un capital de Q60,000.00 que es entregado de la siguiente manera:

Pablo 1 de Julio de 2012 Efectivo Q10,000.00

1 de Septiembre 2012 vehículo Q 3000.00

1 de Noviembre 2012 Efectivo Q 7000.00

Pedro 1 de Julio 2012 Depósito Bancario Q10,000.00

1 de Agosto 2012 Mercaderías Q 8,000.00

1 de Octubre 2012 Efectivo Q 2,000.00

Julio 1 de Julio de 2012 Deposito Bancario Q10,000.00

1 de Septiembre de 2012 Mercaderías Q 8,000.00

1 de Noviembre de 2012 Vehículos Q 2,000.00

1 de Febrero 2013 Efectivo Q 3,000.00

Libro Diario

Fecha Nombre de la cuenta Debe Haber

Julio 1/12

Julio 1/12

Pablo cuenta aportación

Pedro cuenta aportación

Julio cuenta aportación

Pablo Capital

Pedro Capital

Julio Capital

Caja y Bancos

Pablo aportación

Pedro aportación

Julio aportación Q20.000.00

Q20.000.00

Q20.000.00

Q30.000.00

Q20.000.00

Q20.000.00

Q20.000.00

Q10.000.00

Q10.000.00

Q10.000.00

Fecha Descripción Debe Haber

Agosto 1/12

Sep 1/12

Oct 1/12

Nov 1/12

Feb 1/13 Mercaderías

Pedro Cta. Aportación

Vehículos

Mercaderías

Pablo Cta. Aportación

Julio Cta. Aportación

Caja

Pedro Cta. Aportación

Caja

Vehículo

Pablo Cta. Aportación

Julio Cta. Aportación

Caja

Julio Cta. Aportación

Q8.000.00

Q3.000.00

Q5.000.00

Q2.000.00

Q7.000.00

Q2.000.00

Q3.000.00

Q8000.00

Q3.000.00

Q5.000.00

Q2.000.00

Q7.000.00

Q2.000.00

Q3.000.00

Libro Mayor General

Pablo Cuenta Aportación

Debe Haber

Julio 1

Q20.000.00 Julio 1

Sep 1

Nov 1 Q10.000.00

Q 3.000.00

Q 7.000.00

Pedro Cuanta Aportación

Debe Haber

Julio 1

Q20.000.00 Julio 1

Agos 1

Oct 1 Q10.000.00

Q 8.000.00

Q 2.000.00

Julio Cuanta Aportación

Debe Haber

Julio 1

Q20.000.00 Julio 1

Sep 1

Nov 1 Q10.000.00

Q 5.000.00

Q 2.000.00

Se observa que para la fecha de cierre, Diciembre de 2012 solamente Julio Cuenta capital Aportación, figura con una saldo deudor de Q3.000.00 que para fines del Balance General en virtud de su exigibilidad debe clasificarse como activo circulante.

APORTACIONES PAGADAS EN EFECTIVO:

Los señores Mortimer, Mario y Manuel con fecha de 1 de abril constituyen una sociedad de la responsabilidad limitada con capital Q30.000.00 dividiendo en partes iguales, que según la escritura social ha sido depositado en un banco de la localidad. La partida de Apertura será:

LIBRO DIARIO

Fecha Descripción Debe haber

Abril 1 Bancos

Mortimer, Cta. Capital

Mario Cta. Capital

Manuel Cta. Capital Q30.000.00

Q10.000.00

Q10.000.00

Q10.000.00

APORTACIONES PAGADAS CON BIENES Y DERECHOS

Consiste en que los socios entregan a la empresa como parte de su aportación, efectivo u otros bienes que puedan ser utilizados por esta, para desarrollar sus actividades mercantiles. Por ejemplo: el 1 de enero de 2012 se forma la sociedad colectiva Pepino, Pinocho y Pipirro y c. con un capital de Q40.000.00 integrado así:

Pepino Efectivo Q2.000.00

Q15.000.00

Boleta Depósito Bancario Q5.000.00

Lote de Mercadería Q3.000.00

Equipo de Oficina Q1.500.00

Vehículo de Reparto Q3.500.00

Pinocho Efectivo Q5.000.00

Q15.000.00

Lote de Mercadería Q7.000.00

2 Máquinas de Escribir a Q250.00 c/u

Q 500.00

1 Maquina de contabilidad Q2.500.00

Pipirro Efectivo Q2.000.00

Q10.000.00

Deposito Q5.000.00

Lote de mercaderías Q2.400.00

1 Maquinas Sumadoras Q 600.00

SUMA EL CAPITAL SOCIAL Q40.000.00

SUMARIA DE APORTACIONES

Socio Caja Banco Mercaderías Mobiliarios vehículo Total

Pepino

Pinocho

Piporro Q

2.000.00

5.000.00

5.000.00 Q

5.000.00

5.000.00 Q

3.000.00

7.000.00

2.400.00 Q

1.500.00

3.000.00

600.00 Q

3.500.00

Q

15.000.00

15.000.00

10.000.00

Totales 9.000.00 10.000.00 12.400.00 5.100.00 3.500.00 40.000.00

LIBRO DIARIO

Fecha Descripción Debe Haber

Enero 1 Caja

Bancos

Mercaderías

Mobiliario y equipo

Vehículo

Pepino Capital

Pinocho Capital

Piporro Capital

9.000.00

10.000.00

12.400.00

5.100.00

3.500.00

15.000.00

15.000.00

10.000.00

APORTACIONES PAGADAS CON LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA EMPRESA

Con fecha 1 de julio de 2012 se organiza la empresa Pérez y Pac S.C. con un capital de Q44.000.00. Bajo las siguientes condiciones:

1. El sr. Lucas Pac que ha venido trabajando como propietario individual, aporta su negocio, el cual es aceptado en la suma de Q19.000.00.

2. El sr. Juan Pérez entrega a e de la sociedad una boleta de depósito Bancario por Q12.000.00 y Q3.000.00 en efectivo.

3. La participación del sr. Simon Reyes consiste en Q10.000.00 depósitos en la cuenta Bancaria de la naciente empresa.

4. De común acuerdo los socio aceptan el activo y asumen el pasivo del sr Pac, con la exclusión del efectivo en caja y bancos que no se traspasa. Además se conviene en

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