ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? Y ¿Cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?


Enviado por   •  8 de Noviembre de 2016  •  Ensayos  •  363 Palabras (2 Páginas)  •  1.088 Visitas

Página 1 de 2
  1. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? Y ¿Cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

La administración documental, nos enseña el proceso administrativo que se le debe dar a un documento con el fin de facilitar su utilización y conservación, desde su origen hasta el destino final con el fin de acelerar su búsqueda. La importancia de esta en una empresa es fundamental porque nos permite planificar, manejar y organizar toda clase de documentos provenientes de empresas.

Se maneja un adecuado control de los archivos, para darles un mejor manejo en la creación, proceso y archivo de los mismos ejercitando procedimientos, así será más fácil su consulta obteniendo un resultado eficaz, ya sea por fechas, ciudades, dependencias o por orden alfabético.

Una de las definiciones de la administración documental es el manejo que se le debe dar a los documentos para facilitar su conservación y utilización, tratando siempre un punto clave el cual es gestionar toda su documentación, para que se puedan medir en costos administrativos, económicos o de tiempo, tratando siempre de reducir costos y espacio para otras actividades que se le quitan a la empresa.

Principalmente en este tema resaltaremos la normatividad vigente para hacer una buena determinación que hay que darle a cada uno de los documentos, ya que no es lo mismo un contrato o documento contable, que un folleto o relación de gestión humana, está también las TRD que conlleva subseries y tipos de documentos donde se asigna el tiempo de cada uno de los documentos.

  1. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de              

2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.

Ley 594 de 2000.

  • Organización archivística de los documentos
  • Capacitación para los funcionarios de archivo
  • Documentos históricos no pueden ser destruidos hasta que no sean almacenados en algún medio.
  • Tabla de retención documental
  • Responsabilidad en la organización,  conservacion, uso y manejo de los documentos.

            Acuerdo 027 de 2006

  • Archivo de gestión
  • Digitalización
  • Depuración
  • Copia de seguridad
  • Serie documental

           

...

Descargar como (para miembros actualizados)  txt (2.2 Kb)   pdf (56.7 Kb)   docx (9.7 Kb)  
Leer 1 página más »
Disponible sólo en Clubensayos.com