Cuál es la importancia de los registros para una empresa

Preguntas de Repaso

1. ¿Cuáles son las principales actividades que realizan todas las empresas? ¿podemos identificar todas esas actividades en todas las empresas especializadas?

Toda actividad económica desempeña básicamente las siguientes funciones

*COMPRAR

*PRODUCIR

*FACTURAR

*MERCADEAR

*FINANZAS

*RECURSOS HUMANOS

¿podemos identificar todas esas actividades en todas las empresas especializadas?

Si la mayoría de estas actividades podemos identificar en todas las empresas especializadas

1. ¿Por qué es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones?

Es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de la toma de decisiones por que los sistemas le dan un soporte a los negocios, deben poseer ciertas características a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de errores  posibles. En el mundo de los negocios, la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones

1. ¿Cuál es el impacto que han tenido los sistemas de cómputo en el procesamiento de la información financiera?

Los sistemas de cómputos han tenido un gran impacto  ya que nos ha ayudado a tener las informaciones a mano de una forma más flexible y resumida y ya la mayoría de las empresas utlizan la contabilidad computarizada

1. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimientos básicos de sistemas?

1. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.

Sistemas: es un conjunto de elementos que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre si

Elementos: Piezas individuales relacionadas entre si.

Interrelaciones: Se refiere a la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema.

1. Un software contable, ¿puede ser considerado como un sistema?

Si, su importancia radica en que es la columna vertebral alrededor del cual se mueven todos los demás sistemas.

1. ¿Qué significa CVDS?

Ciclo de vida y Desarrollo de Sistemas.

1. ¿Qué es un sistema administrativo? ¿Cuál es la principal función de este tipo de sistemas?

Son sistemas para el procesamiento de la información generada por todas sus operaciones. Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma.

1. ¿Qué diferencia básica puede encontrar entre un sistema contable y un sistema no contable?

1. ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema integrado?

Es reducir el trabajo que implica el registrar, por ejemplo toda la facturación mensual de la empresa en forma manual y luego, copiar de nuevo esas operaciones para tener un listado de ventas por clientes y productos, ya que de una u otra forma los registros contables son más o menos estándares.

1. ¿Cuál es el objetivo principal en la definición de parámetros?

La información a transferir deberá ser traspasada al sistema contable en forma resumida, debido a que de otra forma, el sistema contable se convertirá en otro sistema auxiliar, pero con la variante de manejar la información bajo códigos contables.

1. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un sistema contable?

Esta relacionado directamente con el aseguramiento de la integridad de datos, el cual establece que todas las transacciones que deben ser registrada, lo estén.

1. ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa? ¿para que se definen tales medidas de actuación?

1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?

1. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?

1. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?

1. ¿Qué es un flujorama? ¿para qué sirve?

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma gráfica.

1. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones deben estar de acuerdo a PCGA, y sean cada vez más complejas y requieran de nuevos enfoques o pronunciamientos de tipo contable?

1. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de construcciones a largo plazo?

1. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que deben emitir una entidad?

Balance General, Estado de Resultado, Variación de Patrimonio Neto, Flujo de Caja.

1. ¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas organizacionales para documentar una empresa?

Surge como una respuesta para reflejar el trabajo realizado por los empleados en algún tipo de instrumentos organizacional.

1. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los procesos de una organización?

1. ¿Cuál es el objetivo de un manual de políticas contables?

El manual incluye todos aquellos aspectos que detallan la estructura, sus relaciones y las responsabilidades de cada empleado.

1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

Hardware donde se procesa la información.

Software propiamente dicho

Recursos humanos

Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

1. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

Ingreso de datos

Validación de datos

Actualización de registros

Emisión de reportes

1. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

Consiste en que el software está preparado para emitir reportes con la información requerida por la persona, dependiendo del departamento en que se encuentra.

1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

Es importante debido a que todas las transacciones contables se identifiquen y codifican de alguna forma para grabar referencias de actividades o registros.

1. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron credos los métodos de codificación?

Porque el funcionamiento del sistema contable sería imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas.

1. ¿Qué es un código contable? ¿Por qué es importante que un código contable este adecuadamente diseñado? ¿qué implicaciones tiene una inadecuada clasificación de las cuentas?

Es el resultado de la sistematización de las operaciones contables y la columna vertebral alrededor del cual giraran todas las operaciones y transacciones de la empresa. Es importante a modo de no crear confusiones a la hora de su uso. Los montos no serán los correctos a la hora de solicitar reportes finales.

1. ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?

Para registrar, controlar y procesar operaciones en la entidad.

1. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

Para detectar errores.

1. ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una empresa?

Área de Efectivo

Área de Compras e Inventario

Área de Personal

Área de Distribución y comercialización.

1. ¿Por qué se debe realizar un inventario de los formularios en una empresa?

Porque se debe controlar si se realiza de la manera que está diseñada, y si los datos están correctos y completos, o también detectar si al información no coincide con otra documentación que lo acompaña.

1. ¿Cuántas áreas o actividades comunes pueden identificarse en la mayoría de empresas?

Producción

Finanzas y Control

Comercial

1. ¿En qué se diferencia un centro de utilidad de un centro de inversión?

Centro de utilidad: Controlan los Costos y son responsables de los ingresos generados por las unidades.

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