EL DESEMPEÑO DEL LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EN LAS ORGANIZACIONES

CENTRO UNIVERSITARIO TEHUACAN

ADMINISTRACION I

EL DESEMPEÑO DEL LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EN LAS ORGANIZACIONES ACTUALES

Profesora

LIC. SARA OLIVARES CASTRO

Alumna

Ma. Soledad Guzmán Gutiérrez

INDICE

Introducción……………………………………………………………..………. 3

Raíces Históricas de la Administración………………..…………………….. 4

Administración ¿Ciencia o Arte?................................................................. 7

Principios Administrativos de Fayol……………………………………………10

La Administración en la Sociedad Moderna……………………………….... 11

Funciones de los Administradores…………………………………….………13

Planeación………………………………………………………………. 13

Organización……………………………………………………………. 13

Integración de Personal……………………………………………….. 14

Dirección………………………………………………………………… 15

Control…………………………………………………………………… 15

Enfoque de los Papeles Administrativos…………………………………….. 16

Conclusiones……………………………………………………………………. 17

Anexos…………………………………………………………………………… 18

Bibliografía………………………………………………………………………. 22

INTRODUCCIÓN

Conforme han pasado los años la misma civilización ha exigido una misma administración de vida que para un administrador implica asumir la responsabilidad de organizar y administrar.

En este ensayo nos daremos cuenta que la administración antecede a la revolución industrial y que es importante que una organización cuente con una persona responsable que sea capaz de administrar eficientemente una organización, a través del cumplimiento de objetivos específicos.

Así también encontraras los 14 principios que Fayol¹ establece en la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones y quien fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial.

Todo esto con la finalidad de obtener buenos resultados, tanto para una organización como para los empleados que laboran en ella.

Ambos persiguiendo un mismo fin en diferentes densidades, definido en buena productividad y una retribución monetaria.

RAÍCES HISTÓRICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Las actividades organizadas y los administradores han estado presentes desde antes de la Revolución industrial. Las pirámides de Egipto y la muralla china son prueba de que proyectos de gran envergadura empleaban a decenas de miles de personas. Las pirámides resultan un ejemplo particularmente interesante. La construcción de una sola pirámide ocupó a más de 100,000 personas durante 20 años y es ahí donde nos preguntamos ¿Quién le decía a los trabajadores lo que debían hacer?, ¿Quién se aseguraba de que el trabajo estuviera bien hecho y de que hubiera los recursos materiales para seguir trabajando?

La respuesta a estas preguntas son los gerentes o administradores que sin importar como se les llamará en ese entonces alguien tenía que administrar.

Estos ejemplos históricos nos muestran que las actividades organizadas y los administradores han estado presentes desde antes de la Revolución Industrial y que su participación es muy importante pues se aplica a organizaciones grandes o pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras y de servicios.

La administración constituye una profesión con gran responsabilidad en la transformación y mejoramiento de la calidad de vida de las regiones y de los países, es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Una breve explicación de la definición de Administración por algunos autores es:

Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales" [1].

Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas" [2].

Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" [3].

Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización" [4].

Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos" [5a].

Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización" [6].

ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA O ARTE?

La administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos, es saber como hacer algo, los administradores trabajarán mejor si hacen uso de los conocimientos organizados acerca de la administración y se sustenta la práctica con técnicas, que se denominan Ciencia.

Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol que define al acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

1. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

2. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

3. Dirigir: Guiar y orientar al personal.

4. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

5. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuación:

1. Investigación

2. Planificación

3. Coordinación

4. Control

5. Previsión

6. Organización

7. Comando

Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

1. Planificación

2. Designación de Personal

3. Control

4. Organización

5. Dirección

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

1. Planificación

2. Organización

3. Dirección

4. Coordinación

5. Control

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

I. Chiavenato en su libro Fundamentos de Administración, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera. Figura 1

II. Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemático; se entiende de la siguiente manera. Figura 2

III. El Desempeño de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se observa a continuación. Figura 3

IV. Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto. El Proceso Administrativo

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