FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Enviado por is4b3l • 27 de Enero de 2013 • Tesis • 544 Palabras (3 Páginas) • 1.199 Visitas
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
Suministra información a las personas que la requieran.
Opera una fotocopiadora.
Lleva el control de ingresos y egresos de material.
Recibe información para transcribirla.
Procesa en el computador información solicitada.
Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.
Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte.
Transcribe información para mantener bases de datos.
Realiza respaldos a la información procesada en el computador.
Graba información para mantener bases de datos.
Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la información procesada.
Imprime el trabajo realizado.
Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
Suministra información a las personas que la requieran.
Opera una fotocopiadora.
Lleva el control de ingresos y egresos de material.
Recibe información para transcribirla.
Procesa en el computador información solicitada.
Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.
Llena formatos de
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