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¿Por qué el Caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Indudablemente el presente caso está relacionado con el tema de inventarios, justamente, porque en el alcance y razón  de los mismos, tiene que ver directamente con la disponibilidad de las cantidades de bienes o insumos; en el presente caso , los repuestos para la maquinaria especializada, están almacenados ya en cinco bodegas,  al parecer justificados, para garantizar la operación y  producción sin interrupciones, esta gran cantidad de inventarios de materiales de la empresa Acerías del Mar, permite identificar que, su manejo de inventarios, estaban enfocados radicalmente a no tener problemas, con las maquinarias de la compañía en el tema de mantenimiento y operación de las mismas, dando por sentado la inmediatez de sus reparaciones.

Dicha inmediatez, les implicaba, gran cantidad de repuestos para reparaciones inmediatas y como los proveedores, supuestamente, no podían dar respuesta a sus requerimientos, porque había una gran diferencia entre el tiempo de abastecimiento y la demanda interna; es justo en este momento, que  aparece la figura de sus inventarios, los cuales son tomados únicamente, cómo colchones de seguridad o stock que satisfacen la demanda en caso de una urgencia, sin minimizar las consecuencias adversas, las cuales impiden que se pueda encontrar el equilibrio entre la poca reserva y el exceso de reserva.

Es claro entonces, que aunque es de vital importancia para la compañía, como empresa de explotación minera de hierro y trasformación en acero, garantizar todos los elementos y materiales, para la adecuada producción y por ende para el adecuado funcionamiento de sus herramientas, que se cuente con un modelo de inventarios.

Por todo lo anteriormente citado,  encontramos la relación del caso con los modelos de inventarios, aunque Acerías del Mar, no tiene un modelo que identifique todos esos elementos y por lo tanto, el resultado es la gran cantidad de inventarios que no son más que activos no corrientes, que van afectando gran parte de la liquidez de la compañía y el aumento sus altos costos operacionales.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

En primer lugar, la evidente ausencia de un modelo de inventarios, que diera respuesta, a través de registros, sobre cantidades optimas de pedidos (EOQ), ni cantidades optimas de ordenar por cada  pedido, con sus variables de tiempo, ni un sistema de inventarios que respondiera a cuándo deben pedirse los repuestos.

Encontraron  o evidenciaron más bien, un miedo a no tener disponibilidad de productos, lo que les llevo a llenarse de inventarios, que representan, mucho dinero guardado en productos, que disminuye la liquidez de la compañía y grandes cantidades de material con posibilidad de obsolescencia debido a que muchos materiales se dañan en el tiempo, salen productos mejores o aparecen nuevas tecnologías.

También desconocían realmente la demanda de sus productos, debido a que no existía, un estudio adecuado de la operación, solo se limitaban a tener materiales pero no a hacer un análisis de cada uno de los productos, mediante indicadores que le posibilitaran una ayuda en el control de sus inventarios y como consecuencia, una inexactitud de inventarios, que posibilitando la aparición de una  información distorsionada de inventarios y por ende, la imposibilidad de efectuar compras adecuadas.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Lo primero es escoger un adecuado modelo de inventarios, independiente de enfocar la filosofía de producción hacia un sistema como el “Just in time”, el cual requiere un sistema de producción casi sin inventarios, algo que revolucionaria y cambiaría la situación de la compañía, inevitablemente, en la contracción del número de bodegas, para un mínimo de inventario, con las repercusiones obvias en el descenso en los gastos para la compañía. Se requiere entonces un modelo que facilite identificar mediante unos indicadores la demanda de cada uno de los productos ( cantidades optimas de pedido EOQ) esto permitirá, que al hacer una compra, mediante las cifras estudiadas se logren  hacer dichos pedidos óptimos, evitando con ello obsolescencia de artículos por exceso de compra, por nuevos artículos de mercados o por cambio de tecnologías; de esta manera, el nuevo modelo de inventarios, podrá entonces responder siempre, a las dos preguntas que tienen como objetivos: ¿Qué cantidad de repuestos debe  pedirse? Y ¿Cuándo deben pedirse?, pues el material ocioso o inactivo que encuentra embodegados, tiene  gran impacto en las finanzas de la compañía.

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