INFORMATICA

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Haga doble clic en Documento en blanco.

CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

• Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete.

NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet.

3. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar un documento

La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guarda dependen de cómo planeó su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas.

Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento.

Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concretos, puede ajustar la configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada.

Guardar un documento por primera vez

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.

2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

Guardar un documento existente como si fuese nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

4. Edite el documento como desee.

SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el documento en la ubicación en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza y, a continuación, en Guardar. Cuando desee crear un nuevo documento, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

Cambiar o establecer los márgenes de página

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

NOTAS

• Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes.

• Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Cambiar la orientación de todo el documento

1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

VOLVER AL PRINCIPIO

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.

NOTA Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

3. Haga clic en Márgenes personalizados.

4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

Insertar números de página

Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento.

Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página.

Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Insertar números de página

Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería.

INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA O NUMERACIÓN DE PÁGINAS DEL TIPO PÁGINA X DE Y

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.

2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.

Aplicar formato a los números de página

Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de página, la fuente o el tamaño usados.

CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA, COMO POR EJEMPLO 1, I O A

1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del documento.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Diseño, haga clic en Número de página y, a continuación, en Formato del número de página.

3. En el cuadro Formato de número, haga clic en un estilo de numeración y, a continuación, en Aceptar.

CAMBIAR LA FUENTE Y EL TAMAÑO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del documento.

2. Seleccione el número de página.

3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página seleccionado, siga uno de estos

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