Informatica

INDICE

1. Mi primer documento.

2. Introducción. Elementos de Word 2007

3. Edición básica.

4. Guardar y abrir documentos.

5. Formato carácter y párrafo.

6. Ortografía y gramática.

7. Diseño de página

8. Tablas.

9. Estilos.

10. Plantillas.

11. Imágenes y gráficos.

MANUAL DE WORD 2007

1.MI PRIMER DOCUMENTO

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007,aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento.

Conceptos iniciales.

Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del manual.

El ratón

El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón

sobre un elemento y pulsar un botón.

Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el

botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en

Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se

realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón

secundario normalmente aparece el menú contextual.

Operaciones:

Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.

Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser

bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a

Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y

verás como se selecciona toda la palabra.

Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin

soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o

el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic,

y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una

parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra

hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta.

Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más

utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si

tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas.

Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web

moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que

hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.

Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas otras

formas

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite

hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de

inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción

se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con

las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición

donde esté el puntero.

El teclado

El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más.

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en

cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha)

permiten desplazarse por el documento.

Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por

ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la

equivalente a Alt Gr).

Teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación que abre el

menú contextual, igual que el botón secundario del ratón.

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por

ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin

soltarla, pulsar la tecla "g".

Las ventanas

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana.

En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos.

Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra

de título en color azul.

Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho

para avanzar y retroceder.

Acciones con las ventanas

Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.

Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a

la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el

programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual. Para cerrar una

ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con la combinación Alt +

F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir.

Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono

en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta hacer

clic en el icono de la barra se tareas.

Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar

, para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el

cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para

darle el tamaño que quieras.

Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar

y toma esta forma . Para volver al tamaño máximo de la ventana pulsa en este

botón.

Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrastralo hasta

el lugar deseado.

Cuadros de diálogo

Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo. Como por

ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como...

Vamos a ver de que elementos consta:

Botones

Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En este caso guardar el archivo.

Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él

en ese momento.

Iconos

Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan

la acción que realizan. Por ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de nivel superior.

Caja de texto

Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de

archivo.

En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que, al hacer clic, nos

muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algún valor de la

lista basta hacer clic sobre él.

Caja de lista

Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic

en el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como

tipo.

Los menús contextuales

Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el botón

derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic

aparecerá una información u otra en el menú contextual.

Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento en la que hay texto

normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí.

También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en forma de menú contextual, en

la parte superior.

Mientras

...