Informatica

Unidad 1

DATO E INFORMACIÓN

La podemos considerar como un conjunto de datos ordenados que nos aportan conocimiento de las cosas. Para dar una definición más formal tendremos en cuenta dos conceptos: carácter y dato.

Carácter: es cualquier símbolo numérico, alfabético o especial que se emplea en la escritura y el cálculo.

Ejemplo:

Numérico: 1, 2, 3..

Alfabético: a, b, c,..

Especiales: *, /, +, #

Dato: es la representación de valor escaso o nulo para un individuo en una determinada situación para la toma de una decisión.

Existen tres tipos básicos de datos:

Numéricos: formados por dígitos (1, 2)

Alfabéticos: formado por letra del abecedario (Juan)

Alfanuméricos: formado por caracteres numéricos, alfabéticos y especiales (valor5)

Por lo tanto definimos información como un conjunto de datos ordenados con los que se representan convencionalmente hechos, objetos e ideas.

En la información es importante el orden de los datos, ya que un conjunto de datos empleados sin ningún tipo de orden, nos daría una información diferente a la deseada o incluso no podría aportar ninguna información.

La información es el elemento clave para el buen funcionamiento de la organización. Esta determina la consecución de los objetivos de la empresa haciendo que fracase o tenga éxito.

¿POR QUÉ LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN?

Información se refiere al tratamiento de los datos, este conocimiento se utiliza para tomar mejores decisiones en la organización.

Para que la información cumpla con sus objetivos es necesario que posea ciertas características:

Relevante. Tiene que ser la información importante, que sea la información que nosotros necesitamos.

• Actualizada: la información debe utilizarse en el momento de ser generada.

• Rápida: El acceso a la información debe realizarse de forma rápida y sencilla.

• Económica: La obtención de la información no debe g3enerar un coste importante para la empresa.

• Calidad: Es importante que la información carezca de errores y sea completa.

• Objetiva:

Completa: El tener la información incompleta es peor que no tener nada. La pregunta tiene que ser respondida por completo.

Aplicable. La información debe ser adecuada para la toma de una decisión, además de ser importante y pertinente.

Esta es la importancia que tiene la informática en la actualidad, permite obtener información confiable, precisa y oportuna que permitirá tomar mejores decisiones.

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

Existen muchas definiciones de lo que es un sistema de información.

Sistema de Información. Un conjunto de elementos que partiendo de datos externos o internos genera información útil para la organización.

Esos conjuntos de elementos tienen que estar interrelacionados de forma tal que se consiga un resultado (objetivo)

Un sistema está definido si se conoce el proceso de transformación de entradas en salidas interactuando con su medio ambiente. A esto se le llama sistema abierto. (Intercambian energía, materia e información con el ambiente).

Cuando no se conocen los procesos estamos ante un sistema cerrado o caja negra (no interactúan con el medio ambiente que los rodea, no reciben ningún recurso externo y tampoco nada producen que sea enviado hacia afuera).

Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS. Sin embargo, cualquier sistema que no funcione correctamente de forma manual, tampoco lo va a hacer por el hecho de estar automatizado. (El tratamiento automático se refiere a que son las propias maquinas las que realizan las tareas de captura, proceso y presentación de la información)

Sistema de Información automatizado. Conjunto integrado de procesos desarrollados en un entorno usuario−computadora que operando sobre unos datos, recopilan, procesan y distribuyen la información necesaria para facilitar la actividad habitual de la organización, la dirección y control de la misma, la toma de decisiones, la coordinación y el análisis.

Entrada. Datos que vamos a introducir.

Proceso. Es toda la gestión de esa información (manipulación y transformación de los datos) para la organización.

Salida. Es el resultado que obtenemos.

Almacenamiento. Donde guardamos la información y podemos recuperarla en cualquier momento.

Retroalimentación. Hay casos en que la entrada de información puede ser la de otro. Hay que tener en cuenta si existen fallos en el sistema, (tiene que detectarlos). Es la salida que se utiliza para efectuar cambios en actividades de entrada o procesamiento.

REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. UNIDAD DE MEDIDA DE LA INFORMACIÓN

En informática es frecuente codificar la información.

Codificar: Pasar de un conjunto de símbolos a otro. Con los códigos se puede comprimir y estructurar la información

Son ejemplos de códigos: el número de matrícula de un auto, el DNI, etc. con los códigos se puede comprimir y estructurar la información. Por ejemplo la identificación de un auto por su matrícula es más corto hacerlo que por el nombre del propietario, la marca, color, etc.

En el interior de las computadoras, la información se almacena y se transfiere de un sitio a otro según un código que utiliza solo dos valores (un código binario) representado por 0 y 1).

Dijimos que la información se representa por medio de caracteres y que internamente se codifica en un alfabeto binario, es decir en bits.

El bits es la unidad mínima

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