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La administración en situaciones diferentes o cambiantes.

Naty VignolaApuntes18 de Abril de 2018

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La administración en situaciones diferentes o cambiantes.

La perspectiva de contingencia de la administración punto de vista según el cual la organización reconoce variables de la situación responden a ella cuando se presentan , subraya y pone en relieve el hecho de que las organizaciones son diferentes , enfrentan circunstancias  distintas  y requiere distantitas formas de administración .

Variables de contingencia:

  • Tamaño de la organización
  • Tecnología rutinaria para las tareas : estilos de liderazgo y sistema de control diferentes que los que requieren tecnologías personalizadas o rutinarias
  • Incertidumbre ambiental
  • Diferencias individuales

Tamaño de la organización

Pequeñas empresas : Empresas de propiedad independiente que persiguen fines de lucro y no tienen muchos empleados

El rol mas importante de un gerente en las empresas pequeñas es el de portavoz . El gerente de una pequeña empresa dedica un gran cantidad de tiempo a realizar actividades dirigidas hacia afuera , como reunir con clientes etc.

Las preocupaciones mas importante de un gerente de empresa grande es se dirigen hacia adentro es decir buscar oportunidades es menos importante para las empresas grandes

Las grandes y  pequeñas organizaciones realizan las mismas actividades , solo la forma en que las cometen y la proporcionan del tiempo que les dedican son diferentes en ambos tipos de organizaciones .

El espíritu empresarial  proceso mediante el cual las personas persiguen oportunidades, buscando la forma de satisfacer necesidades y deseos por medio de la innovación Sin considerar de cuantos recursos disponen en el momento.

Empresario

Gerente

Buscan activamente al cambio mediante el aprovechamiento de oportunidades

Son mas afectos a actuar como custodios

Pueden poner en peligro su seguridad económica personal aceptan riesgos

La estructura jerárquica de las organizaciones los aíslan de esas apuestas financieras y los premian cuando minimizan los riegos y evitan los fracasos ellos tienden a evitar los riesgos

Están motivados por la independencia y por la oportunidad de crear ganancias financieras , pugnan al crecimiento a largo plazo

Tienden a estar motivados por el logro de escaneos en su carrera y otras recompensas , están mas motivados a los logros de metas a corto plazo

Tienen a involúcrese en las actividades operativas de su organización

Tienen a delegar su tarea y supervisar a otro trabajadores que relizan

Suelen aceptar los errores como parte normal de los negocios

Son propensos a evitar cualquier  situación en la cual alla riesgo de fracasar o cometer un error

Antecedentes  históricos

El primer acontecimiento histórico fue en 1776 cuando Adam Smith publico la doctrina económica clásica denomina el la riqueza de las naciones. La segunda influencia fue en xx Evolución industrial  advenimiento de la fuerza de la máquina, la producción en masa y el transporte eficiente.

Administración científica

Aplicación del método científico para definir la forma óptima de llevar a cabo un trabajo

Frederick w. teylor

 padre de la administración científica

Los cuatro principios administrativos de teylor

  • Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo individual
  • Seleccionar científicamente al trabajador y después impartirle capacitación enseñanza y desarrollo  
  • Colaborar insensatamente con los trabajadores para asegurarse de que todas las tareas se realicen de acuerdo con los principios de la ciencia desarrollada  para ese propósito
  • Dividir el trabajo y la responsabilidad casa en partes iguales entre la gerencia y los trabajadores.

Frenk y Lilian glibreth

Tiempo y moviento  

Los movientos inútiles pasaban desapercibidos a  simple vista pudieron ser identificados y eliminados con este método . los glibreth diseñaron. También un plan de clasificación para movientos básicos de la mano los cuales llamaron therblige . este plan proporciono a los glibreth una forma mas precisa de analizar los elementos exactos de los movimientos manuales de cualquier trabajador .

Teóricos de la administración general

Henrl Fayol  

Los catorce principios de Fayol

  • División del trabajo
  • Autoridad
  • Disciplina
  • Unidad de medida
  • Unidad de dirección
  • Subordinación de los intereses de los individuos al interés general
  • Remuneración
  • Centralización
  • Cadena escafonada
  • Orden
  • Equidad los gerentes deben ser amables y justos
  • Estabilidad personal en sus puestos
  • Iniciativa  
  • Solidaridad  

Max Weber

Describió una organización ideal Al cual llamo burocracia  forma de organizar que se caracteriza por la división de trabajo , las jerarquías , las reglas y reglamentos y relaciones de tipo empresarial.

  • División de trabajo
  • Jerarquía de la autoridad  
  • Selección formal
  • Reglas y reglamentos formales
  • Impersonalidades
  • Orientación de la carrera

Los estudios de Hawthorne

Serie de estudios realizados en las décadas de 1924 y 1930 acercan nuevos conocimientos acerca del comportamiento individual y de grupo

Las primeras teorías de la administración

Teoría de masiow sobre la jerarquía de las necesidades

Según la cual existe una jerarquía de cinco necesidades humanas

  1. Necesidades fisiológicas : Necesidades básicas de alimento , bebidas , vivienda y de carácter sexual etc.
  2. Necesidades de seguridad : Seguridad y protección contra daños físicos y emocionales .
  3. Necesidades sociales : afectos , sanciones de pertenencia , aceptación y amistad .
  4. Necesidades de estima : Factores internos de estimas , como respecto por si mismo autonomía y logros y también factores externos de estima como prestigio , reconcomiendo y atención .
  5. Necesidades de autorrealización: Crecimiento personal , logro de propio potencial y autorrealización , al impulso de llegar a ser todo lo que la propia capacidad permita .

Teoria X y teoría Y de MaGregor

Teoria X: Suposición según la cual a los empleados les disgusta el trabajo , son perezosos , tratan de evadir la responsabilidad y es necesario obligarlo a trabajar .

Teoria  Y: Suposición  según el cual los empleados son creativos desean asumir responsabilidades y son capaces de dirigirse a si mismo .

Teoria de Hezrberg de la motivación- higiene

Teoria según la cual los factores interseco están relacionados con la satisfacción y motivación  en el trabajo , mientras que los factores extrínsecos están asociados a la insatisfacción en el

El gerente : ¿ OMNIPOTENTE O SIMBOLICO ¿

El punto de vista omnipotente de la administración: opinión según la cual los gerente son directamente responsables del éxito o fracaso de la organización.

El punto de vista simbólico: opinión según el cual los gerentes solo influyen en forma limitada en los resultados sustanciales de organización de una organización , en virtud del gran numero de factores que estén fuera de control de la administración.

La realidad sugiere una síntesis .

En toda organización existen restricciones internas que limitan los opiniones de las cuales dispone un gerente en el momento de la organización. Las restricciones externas inciden en la organización y  rigen la libertad de gerencia. El gerente trabaja bajo sus restricciones. La cultura de la organización rige al gerente  y restringen sus opciones.

Cultura de la Organización

Las organizaciones tienen un personalidad que llamaremos su cultura.

 ¿Que es la cultura de organización? 

Sistema de simplificación compartida por lo miembros de una organización en gran medida la forma que actúan sus empleados.

La cultura organizacional restringe las posibilidades de acción de los empleados porque les sugiere la forma correcta  de conceptualizar, definir , analizar, y resolver dicho problema .

Esta definición implica varias cosas , primero la cultura es una prescripción . Los individuos  perciben la cultura de la organización en función de lo que ven o escuchan dentro de ella. Esto constituye un aspecto compartido de cultura, en segundo lugar , la cultura organizacional es un término descriptivo . Se refiere a la forma que  los miembros perciben a la organización.  Se trata de una descripción y no de una evaluación.

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