Libros Contables

Contenido

1. INTRODUCCION 1

2. ¿CÓMO SE REGISTRA LA INFORMACIÓN CONTABLE? 1

3. TIPOS DE CONTABILIDAD 2

4. BALANCE GENERAL. 2

4.1. EL ACTIVO: 2

4.2.EL PASIVO: 4

4.3.CAPITAL: 5

4.4. ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIA O PERDIDA. 6

5.LIBROS CONTABLES 6

6.BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS 7

7.IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES 8

8.BIBLIOGRAFIA 9

1. INTRODUCCION

La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte toral de una empresa ya que esta permite conocer la situación financiera, información con la cual es posible determinar cual será el paso a seguir dentro de nuestro negocio.

El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al descubierto en cualquier momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho y cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas inversiones.

En nuestros días la contabilidad aplicada de manera profesional o empírica, constituye uno de los pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.

Con este ensayo pretendo resumir de forma practica, las aplicaciones básicas de la contabilidad, esperando pueda ser utilizado como un manual de referencia fácil de comprender y representativo de lo que yo llamo el corazón de el arte de contar. Se encuentran en este material diferentes referencias en cuanto a historia, personas notables en materia de contabilidad y ejemplos rápidos de aplicación.

2. ¿CÓMO SE REGISTRA LA INFORMACIÓN CONTABLE?

La base del sistema contable es la partida doble. Es decir, por cada transacción financiera se registra una entrada y una salida en las cuentas. El Contador las registra en el Libro Diario que es como la bitácora de producción nada más que aquí las actividades se ponen con valor en Lempiras.

Si compramos al contado una silla por Lps.125.00, el 18 de Octubre de 2009, el asiento de diario es:

18 de Octubre de 2009

Monografias.com

Ese mismo día se compra donde un proveedor Computadora por Lps. 8,500.00, y se paga el 50% y el 50% se pagara en 30 días. El libro se vería así:

18 de Octubre de 2009

Al final del día se totalizan las dos columnas de debe y haber (entradas y salidas) para verificar que están cuadrados los registros. Estas transacciones del libro diario se deben trasladar a un Libro Mayor que es un resumen de los movimientos por cada una de las cuentas contables existentes. Los registros en el Libro Mayor se llevan en una cuenta "T" donde el lado izquierdo es el debe (entradas) y el derecho el haber (salidas). Aquí se trasladan todos los movimientos del Libro Diario y al final del mes se totaliza.

Con los saldos (Totales) de cada cuenta se trabaja para obtener los Estados Financieros

3. TIPOS DE CONTABILIDAD

Según los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:

1. Contabilidad financiera. Da la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos. Se trata de dar constancia a los ratios de la Competitividad, Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la organización.

Es una Técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades.

El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios

De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales más modernos, la contabilidad es en sí un subsistema dentro del Sistema de Información de la Empresa, toma toda la información de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.

2. Contabilidad Directiva. Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestión. Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.

4. BALANCE GENERAL.

1- Activo

2- Pasivo

3- Capital

Esto permite conocer la situación económica de la empresa, las propiedades (activos existentes) así como las deudas (pasivo) que tiene con otros.

4.1. EL ACTIVO:

Se denomina así a todos los bienes, derechos, valores, que son propiedad de una persona física o moral.

• Como ejemplo tenemos:

• Dinero en Caja.

• Dinero en Bancos (En cuenta de cheques)

• Valores (Títulos como acciones, bonos),

• Terrenos

• Edificios.

• Maquinaria.

• Mobiliario, (escritorios, archivos, mesas)

• Equipo de cómputo, (computadora, Impresora, escáner, fax, copiadora, etc.)

• Equipo de transporte (vehículos).

• Herramientas.

• Gastos de Instalación, (Acondicionamiento de edificios, locales, oficinas, etc.)

• Gastos Pre-operativos, (Constitución de empresa, honorarios de profesionistas).

• Gastos Anticipados, (Primas de seguros pagadas por anticipado, Publicidad para un período de tiempo, etc.).

Activo Circulante. Se identifican como Activo Circulante los siguientes conceptos:

• Caja, (efectivo en billetes o monedas).

• Bancos, (Depósito en cuenta de cheques)

• Valores (en Bolsa, sociedades de inversión).

• Cuentas por Cobrar, (adeudos de clientes por ventas a crédito).

.Mercancía. (Generalmente se practica un inventario para saber al detalle el tipo de la misma, y verificar la existencia contra el registro que se lleve por ejemplo en una tarjeta de almacén

Activo Fijo: Son todos los bienes que sirven a la empresa para su funcionamiento, como son:

• Terreno,

• Edificio.

• Mobiliario.

• Equipo de Cómputo

Una característica del Activo Fijo es que sufre demérito o depreciación, ya sea por su uso, o por el simple paso del tiempo. La depreciación del Activo Fijo se le resta para obtener su valor en libros.

Ejemplo:

Mobiliario L. 40,000.00

Menos Depreciación 1,000.00

Valor Neto: L.39, 000.00

Sin embargo los terrenos no sufren la pérdida de valor, sino que al contrario por lo general se revalúan. Por ello se requiere separar el valor de un edificio en: Terreno y Construcciones. Las Construcciones sí se deprecian. Para el cálculo de la depreciación del Activo Fijo las autoridades fiscales publican los porcentajes aceptados

Otros Activos aunque son diversos, los más comunes son:

• Gastos Pre-operativos.

• Gastos de Instalación.

• Gastos Anticipados.

• Estos activos sufren lo que denomina amortización o aplicación.

En el caso de Gastos Pre-operativos, así como de Gastos de Instalación, también las autoridades fiscales publican los porcentajes autorizados. Referente a Seguros Anticipados, se van aplicando conforme el tiempo que cubre la póliza vaya transcurriendo.

Supongamos que se compró una póliza de seguros por 18 meses. Cada mes se va amortizando, es decir los meses vencidos se van llevando a gastos. Igual tratamiento se le da una campaña de publicidad que se paga hoy, pero que se realizará durante determinado número de meses.

4.2.EL PASIVO:

Se llama así a todas las obligaciones que tiene una persona física o moral. Como ejemplo tenemos:

• Proveedores, (lo que se debe a quien abastece al negocio de insumos, mercancía, etc.)

• Acreedores, (lo que se debe a otras personas)

El Pasivo se sub-clasifica en:

Circulante: obligaciones de corto plazo, es decir hasta de un año.

Fijo: Obligaciones de Largo Plazo, o sea, con vencimiento mayor a un año.

Aunque existen otros tipos de pasivos requieren un trato especial, pues hay casos especiales que se presentan como:

Otros Pasivos.

Tal sucede con los intereses cobrados por anticipado cuando se financian ventas a crédito cobrando intereses a clientes. (Por lo que se consideran ingresos diferidos).

4.3.CAPITAL:

Se llama así a las aportaciones realizadas por el propietario, o por los socios de la empresa. También forman parte del capital exhibiciones pendientes, realizadas para fortalecer el capital del negocio. Así como las utilidades obtenidas.

Es la suma de las aportaciones realizadas por los dueños

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