MC ENTREGA CANINOS

Las empresas privadas de "Tratamiento de la documentación" una circular, un informe, un pliego de contratación y ocho puntos de ineludible cumplimiento para afrontar esta cuestión

Ana Duplá del Moral

Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

!.

Circular

II. Informe

III.

Un pliego de contratación (como ejemplo)

IV. Ocho puntos de ineludible cumplimiento para afrontar esta cuestión

Desde 1990 el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid {antes denominado Servicio de Archivos y Patrimonio Documental) empezó a elaborar un Plan Sectorial para la organización de los Archivos autonó-mÍcos\ Desde este momento, y aún ya antes, el Archivo Regional comenzó a prepararse y a preparar a la Administración autonómica para la implantación de un Sistema de Archivos^ sin ocultar que tal propósi-to estaba lleno de dificultades por la tradicional falta de "cultura archi-vística" en la Administración y de "cultura administrativa o de gestión" en la profesión archivera y por la carencia de modelo de sistema, caren-cias éstas últimas cuyas causas son ya conocidas y convenientemente estudiadas.

A pesar de las citadas dificultades se empezaron a sentar las bases de los Archivos Centrales, se ha publicado el Manual de Archivos de Oficina para Gestores. Comunidad de Madrid^, se construyó la sede del Archivo Regional en su fase de Archivo Histórico y está ya finalizado el proyecto del Archivo Regional en su fase de Archivo Intermedio. Además se comenzaron a realizar los Inventarios de los documentos acumulados en las sedes de las distintas Consejerías y se realizó el análisis funcional del Sistema Informático de Archivos de la Comunidad de Madrid (SIARC), que contempla las cuatro fases de Archivo, todo ello de acuerdo con el citado Plan Sectorial, cuya redacción final se acaba de terminar y que va

132

Revista Catalana d'Arxivística

a

se

r enviado a Consejo de Gobierno para su aprobación por la Asamblea.

Sin embargo, y aunque la sensibilización de la Administración auto-nómica al problema de los Archivos es creciente y a pesar del Decreto 288/1995, de 30 de noviembre, que adjudica todas las competencias en materia de Archivos en todas sus fases a la Dirección General de Patrimonio Cultural a través del Archivo Regional, cierta descoordina-ción (lógica en un inicio debido a las razones "culturales" antes aludi-das) hizo que determinada Consejería contratase directamente, es decir sin contar con el Archivo Regional y a través de su Secretaría General Técnica, los servicios de una empresa de Tratamiento de la Documentación.

Este hecho es el que dio origen a la circular que se envió a todos los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías y Secretarios Generales de los Organismos Autonómos, al informe que figura a con-tinuación (que indica que los trabajos archivísticos han de realizarse por profesionales de los Archivos y siempre bajo la Dirección y coordinación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid), a los pliegos de con-tración de archiveros a través de empresas por parte del Archivo Regional (cuando la cuantía del Contrato hace ir a concursos) del que incluimos un ejemplo y a la reflexión por nuestra parte que ha dado lugar, por fin al apartado III de este trabajo, es decir, a los "Ocho puntos de ineludible cumplimiento para afrontar esta cuestión".

En la Comunidad de Madrid, superada esa dificultad (no otras que seguiremos afrontando), todo ello ha sido de gran utilidad y eficacia. Con la esperanza de que la experiencia pueda servir a otros y con el con-vencimiento de que hay que ir señalando criterios de actuación que orientan tanto a la Administración como a las propias empresas, es por lo que se ha realizado este trabajo.

I. Circular

Desde

...