Negocio Internacional

Transporte

Los diferentes modos de transporte que su empresa puede considerar para exportar sus mercaderías a mercados internacionales, son: terrestre, ferroviario, marítimo, aéreo y el transporte multimodal.

Factores claves que deben considerarse al decidir que modalidad de transporte utilizar para el envió de su carga son;

 Naturaleza de la mercancía (perecedera, frágil, pesada, voluminosa, peligrosa etc.)

 Distancia del envió (daños a las mercancía, deterioro de productos perecederos, tarifas de los fletes, etc.)

 Cantidad de la mercancía (entre mayor sea la cantidad, más bajas serán las tarifas del fletes)

 Cotos (¿Cómo se compara el costo del transporte con el de fabricación de los productos?, ¿Cuánto está dispuesto el cliente a pagar por transporte?

 Tiempo de Transporte (¿Cuál es la importancia de una estrategia rápida? ¿Cómo afecta a las mercancías?

 Riesgo (el riesgo de deterioro, perdida, rotura, robo, etc. Son diferentes según la modalidad de transporte)

 Estrategia de la Empresa (¿Prestigio?, ¿Bajo costos/precios?, ¿Calidad del producto?, ¿Estrega puntual?

El Agente de Embarque

Estos se especializan en todos los aspectos del transporte, desde el empacado y marcado de los productos, el seguro y la documentación, hasta el transporte y seguimiento de la mercadería. Los agentes de embarque pueden asesorar en:

• El costo del flete y todos los aspectos relacionados con el movimiento de carga.

• Requisitos de documentación local e internacional.

• Empacado y etiquetado de su carga.

• Localización y seguimiento de su carga.

• Seguro marítimo para su envío.

Pre-Envío

 Evalúe su producto de exportación en función de las necesidades de transporte.

 Preste atención del empacado y etiquetado de sus productos para asegurarse de que lleguen intactos a su destino y para evitar retrasos.

 Contacte un agente de embarque de logística para obtener las tarifas de flete.

 Obtenga los pesos y dimensiones definitivos del envío que usted pretende transportar así como la dirección de entrega final al importador.

Seleccionando el Método de Envío

 Compare las tarifas que le facilite el agente de embarque con las que el importador pueda obtener.

 Proporcione a su agente de embarque instrucciones escritas y precisas de flete.

 Espere la confirmación del agente con respecto a los detalles de transporte/embarque; y,

 Al recibir la confirmación de embarque, notifique al importador.

Preparación de los documentos

 Lea cuidadosamente la orden de compra o carta de crédito y tome nota de los requisitos del comprador con respecto al transporte de la carga.

 Haga los arreglos con su agente de embarque para obtener la documentación necesaria antes de transportar la mercancía;

 Complete la documentación requerida localmente, tales como los documentos solicitados por el Banco Central, Secretaria de Industria y Comercio, Secretaria de Agricultura o las autoridades de aduanas;

 Averigüe las fechas definitivas de salida y llegada de su carga y si éstas han cambiado o no. Comunique al importador estas fechas; y,

 Solicite al agente de embarque que tramite la liquidación de aduanas, así como el seguro marítimo si es requerido.

Embarque

 El agente de embarque entrega la mercancía al transportista y obtiene un documento de transporte como prueba de recibo de la carga.

 Una vez que el medio de transporte haya partido, el agente de embarque libera al exportador los documentos de transporte, administrativos y de seguro.

 Complete la documentación de exportación necesaria, la cual permitirá que el importador reciba la carga en el puerto o lugar de llegada de la misma.

 Inmediatamente notifique al importador que la carga ha partido y envíele por fax toda la documentación (no originales).

Estos documentos incluirán:

• Un documento de transporte (Conocimiento de Embarque, carta de porte aéreo, contrato de transporte terrestre o documento de envío por vía férrea);

• Una factura comercial

• Una lista de empaque

• Un certificado de origen

• Otros certificados, tales como la hoja de especificaciones.

Pago

 Si usted ha solicitado un método formal de pago, como una carta de crédito, presente los documentos originales en su banco.

 El importador recibe los documentos originales a través del banco o directamente, dependiendo del método de pago. El banco no liberará los documentos originales mientras el pago del importador no haya sido recibido.

Entrega

 El importador tramita el desaduanaje de la carga en el país de importación, para lo cual contacta un agente aduanero, quien se encarga del desaduanaje y la entrega final en el lugar de recibo del importador.

Flete Marítimo

El flete marítimo es la forma más económica de transporte de mercancías desde el lugar de fabricación hasta su destino final.

Ventajas

 Permite el transporte de mercancías peligrosas, pesadas, y voluminosas;

 Permite el transporte de grandes cantidades de mercancía en un solo envío; y,

 Evita los daños a la mercancía, que pueden ocurrir debido a sistemas deficientes

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