Operador De Micro-computadoras

Especialidad: operador de

Microcomputadoras

Temario:

Unidad 1.- Identifica los elementos de la hoja de cálculo.

1.1- Identificar las características más importantes de la hoja de cálculo.

1.2.- Entrar y salir de la hoja de cálculo.

1.3.- Capturar los datos numéricos y rótulos en una hoja de cálculo.

1.4.- Usar hojas de un libro de trabajo.

Unidad 2.- Editar y dar formato a la hoja de cálculo.

2.1.- Copiar, cortar, pegar y borrar información.

2.2.- Insertar y eliminar filas y columnas.

2.3.- Modificar anchos de filas de columnas.

2.4.- Dar formato a textos, números y fechas.

2.5.- Aplicar bordes y sombreado.

2.6.- Dar formato a párrafos.

2.7.- Alinear los datos en las celdas.

2.8.- Hacer formatos sencillos y complejos.

2.9.- Insertar diferentes tipos de objetos.

Unidad 3.- Aplicar formulas y funciones.

3.1.- Identificar las diferencias entre formulas y funciones.

3.2.- Aplicar diversas formulas siguiendo la jerarquía de los operadores.

3.3.- Aplicar formulas con referencias absolutas y relativas.

3.4.-Aplicar funciones más usuales.

Unidad 4.- Crear graficas diversas.

4.1.-Establecer una tabla de datos para crear la grafica.

4.2.-Crear graficas diversas.

4.3.-Cambiar la presentación del grafico.

4.4.-Aplicar opciones complementarias a un grafico.

Unidad 5.- Diseñar, distribuir e imprimir hojas y graficas.

5.1.-Orientacion y seleccionar el tamaño de la hoja.

5.2.-Modificar márgenes.

5.3.-Aplicar encabezado y pies de pagina.

5.4.-Aplicar zoom para ajustar datos y el tamaño de la hoja.

5.5.- Configurar las opciones de impresión.

5.6.-Imprimir hojas y cálculos.

Unidad 6.- Crear listas.

6.1.-Usar la información dentro de listas.

6.2.-Usar datos externos.

Unidad 1.- Identificar los elementos de la hoja de cálculo.

1.1.- Identifica las características más importantes de la hoja de cálculo.

Definición del programa Excel: Este programa viene incluido en la paquetería de office. Este programa se encarga de realizar operaciones matemáticas complejas y sencillas en unas hojas llamadas hojas de cálculo.

Los archivos creados en Excel se llaman “libros” y el nombre con el cual se identifica el programa cuando se ejecuta mediante la ventana ejecutar. Excel. Exc.

La extensión con la que se guardan los archivos creados en Excel. .XCL.

Word: Documento: hojas.

Power Point: Presentaciones electrónicas: Diapositivas.

Excel: Libros: Hojas de cálculo.

En este curso se analizara el uso del programa Excel (hoja de cálculo), que es una herramienta muy útil para la elaboración de listas por ejemplo: de asistencia, de calificación, ventas y facturas. Así como realizar cálculos matemáticos sencillos mediante formulas y complejas mediante funciones. Una de las herramientas principales de Excel es la creación de gráficos.

Excel es un programa muy versátil ya que permite realizar cálculos muy complejos utilizando una serie de símbolos, argumentos. Esta versatilidad la hace una de los programas más complejos de office.

Elementos de Excel:

A) Libros: Son los archivos creados en el programa Excel.

B) Hojas de cálculo: Son las hojas que constituyen el libro.

C) Tablas o planillas: Esla tabla que se realiza en la hoja de cálculo donde se inserta a la información.

D) Filas: Son las líneas horizontales de la hoja de cálculo y están representadas por números. El total de filas es 65,536.

E) Columnas: Son las líneas verticales de la hoja de cálculo y están representadas por letras de la A hasta 1V. El total de columnas es 256.

F) Celdas: Es la intersección entre filas y columnas. Total de celdas 16, 777,216.

G) Datos: Es la información insertada en la celda (letras, numero, símbolos, formulas y funciones).

A B C

1

2

3

4

5

Columnas

Filas Celdas

: Desplaza hacia la derecha.

: Desplaza hacia la derecha.

: Desplaza hacia abajo.

: Enter: Desplaza hacia abajo.

Partes de la ventana de Excel

1.- Barra de título: Muestra el nombre del programa y del archivo.

2.- Cinta de herramientas de acceso rápido: Muestra las herramientas más importantes del programa en forma de iconos para un acceso rápido tales como:(Deshacer, imprimir, nuevo, etc.)

3.- Barra de menús: Muestra los distintos menús del programa en forma de pestañas ejemplo: inicio, insertar, diseño de página.

4.- Barra de herramientas estándar: Muestra las herramientas más importantes de cada menú en forma de iconos: pegar, cortar y copiar.

5.-Cuadro de dirección: Muestra el lugar donde estamos ubicados dentro de la hoja de cálculo.

6.-Barra de formulas: Muestra la información que se muestra en la celda: también permite eliminar e insertar una formula o función.

7.-Area de trabajo: El lugar donde se crea la tabla o planilla.

8.- Barra de desplazamiento: Permite desplazarnos hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo dentro del área de trabajo.

9.-Hoja de cálculo: Son las hojas donde se crearan las tablas o planillas.

10.-Zoom: Permite alejar o acercar el área de trabajo.

11.-Barra de estado: Muestra la información más importante del programa.

12.-Boton office: Muestra los comandos más importantes del programa Excel tales como guardar, guardar como, imprimir, vista preliminar, cerrar, etc.

1.2.- Iniciar y cerrar la hoja de cálculo.

El programa Excel permite abrirlo de tres métodos diferentes.

A) Mediante el botón inicio.

1.- Dar clic en el botón inicio.

2.- Dar clic en todos los programas.

3. - Dar click en Microsoft office.

4.-Dar clic en Microsoft Excel 2007.

B) Mediante el comando ejecutar:

1.-Dar clic en el botón inicio.

2.- Dar clic en el comando ejecutar.

3.- En la ventana ejecutar escribir el nombre del programa Excel.exe.

4.- Dar clic en aceptar.

C) Mediante acceso directo.

1.- Dar doble clic en el icono de acceso directo del programa Microsoft Excel ubicado en el escritorio.

El programa Excel permite cerrar de tres métodos diferentes.

1.3.- Capturar los datos numéricos y rotulados en una hoja de cálculo.

A) Números: Información que se incrementa ascendente o descendente. Ej. (1, 2, 3, 4, 5, A, B, C, D, etc.)

B) Letras: es el texto alfabético que se inserta en la celda. Ej. (A, B, C, Z, etc.)

C) Símbolos: son las letras que simbolizan una información. Ej. ($, %, &, etc.)

D) Formulas: son cálculos matemáticos sencillos. Ej. (Suma, resta, multiplicación)

E) Funciones: son cálculos matemáticos complejos que utilizan un comando.

Ej. =suma (a1:a2)

F) Objetos: son imágenes que tiene almacenados la computadora tales como: imágenes desde archivo, prediseñadas, autoformas, WordArt, etc.

El programa Excel cuenta con varios botones que me `permiten desplazarme por la hoja de cálculo.

1.- Enter: desplaza una celda hacia abajo

2.- Tabulador: desplaza una celda hacia la derecha.

3.- Flecha izquierda: desplaza una celda hacia la izquierda

4.- Flecha arriba: Desplaza una celda hacia arriba

5.- Flecha abajo: desplaza una celda hacia abajo.

Nota: también puede dar un clic con el mouse en la celda deseada.

El programa Excel también permite seleccionar filas y columnas así como rangos de celdas (un rango es el conjunto de dos o más celdas)

Shift: permite seleccionar celdas que están juntas.

Control: permite seleccionar celdas separadas.

1.-4.-Usar hojas de un libro de trabajo.

El programa Excel cuenta con varias herramientas que le permiten al programa cambiar el formato y la apariencia de una hoja de cálculo listas para trabajar las cuales tienen las siguientes herramientas.

A).- Cambiar nombre.

B).- Insertar hoja.

C).- Eliminar hoja.

D).- Mover hoja.

E).- Cambiar color.

Para utilizar estas herramientas podemos hacerlo de las siguientes maneras.

A).- Cambiar nombre: Esta herramienta permite cambiar el nombre de la hoja de cálculo por el que el usuario desee siempre y cuando no contenga los siguientes caracteres. *,/,:,,.

Ejercicio 13-11-12 Ejercicio: 13/11/12

Pasos para cambiar nombre.

1.- Dar clic derecho sobre la pestaña.

2.- Dar clic en el comando cambiar nombre del menú contextual.

3.- Cambiar el nombre por el que uno desee.

4.- Presionar enter. Insertar, eliminar, color de etiqueta

Ejemplo: y cambiar de nombre.

B) insertar hoja de cálculo: esta herramienta permite colocar mas hojas de cálculo dentro de los libros el usuario lo desea.

Pasos para insertar hojas.

1.- dar clic derecho sobre la hoja.

2.- dar clic en el comando insertar del menú contextual.

Nota: también puede inserta una hoja nueva dada clic sobre el icono de la hoja de cálculo.

1.4.- Usar hoja de cálculo.

Esta herramienta permite eliminar una o todas las hojas de cálculo de libro.

Los pasos para eliminar hoja de cálculo son:

1.- Dar clic derecho sobre la hoja.

2.- Dar clic en el comando eliminar del menú contextual.

Nota: También puede eliminar una hoja de cálculo puede presionar le tecla suprimir.

UNIDAD 2.- Editar y dar formato a la hoja de cálculo.

2.1.- Copiar, cortar, pegar, y borrar información.

Las herramientas copiar, cortar, pegar, y borra información le permite al usuario realizar una edición del texto con el que se está trabajando en la hoja de cálculo.

El programa Excel brinda la posibilidad de editar le información con las siguientes herramientas.

A).- copiar: esta herramienta permite hacer un duplicado del texto seleccionado.

1.- Seleccionar el texto o celda deseada.

2.-Dar clic en pestaña inicio.

3.- Dar clic en icono copiar.

B).- cortar: esta herramienta permite quitar la información (textos o celdas) de un lugar y pegarlo en otro lugar.

1.- Seleccionar el texto o celda.

2.- Dar clic en pestaña inicio.

3.- Dar clic en icono cortar.

C.- Pegar: Esta herramienta permite pegar el texto o celdas copiadas o cortadas en un lugar deseado.

1.- Ubicarse en el lugar deseado.

2.- Dar clic en la pestaña inicio.

3.- Dar clic en el icono pegar.

D).- Borrar: Esta herramienta permite eliminar el texto contenido en una celda pero también ofrece otros atributos los cuales me permiten borrar formato, texto, comentarios y todo.

1.- Ubica o selecciona la celda.

2.- Dar clic en la pestaña inicio.

3.- Dar clic en el icono borrar.

2.2.- Insertar y eliminar filas y columnas.

El programa Excel ofrece dos herramientas de gran ayuda para la edición y la aplicación de formato a la hoja de cálculo. Las herramientas insertar y eliminar permite colocar y quitar filas y columnas de una tabla o planilla para aumentar o disminuir e incluso corregir errores en los campos y registros.

a) insertar: Esta herramienta permite colocar una fila y columna en la tabla para aumentar el número de registros o campos.

Pasos para insertar filas.

1.- Seleccionar la fila deseada.

2.- Dar clic en el menú inicio.

3.- Dar clic en el icono insertar.

4.- Dar clic en al icono fila.

NOTA: También puede dar clic derecho del mouse.

1.- Seleccionar la fila deseada.

2.- Dar clic derecho sobre la fila deseada.

3.- Dar clic en el comando insertar del menú contextual.

A B C

1 Núm. Nombre edad

2 1 Juan 10

3 2 Pedro 13

4 3 María 8

Ejemplo:

Pasos para insertar columnas.

1.- Seleccionar la columna deseada

2.- Dar clic en el menú inicio.

3.- Dar clic en el icono insertar.

4.- Dar clic en el comando columna.

NOTA: También puede dar clic derecho del mouse.

1.- Seleccionar la columna deseada.

2.- Dar clic derecho sobre la columna deseada.

3.- Dar clic en el comando insertar del menú contextual.

B) Eliminar: Esta herramienta permite quitar filas y columnas de la tabla o planilla para eliminar registros y campos que se hallan agregado erróneamente.

Pasos para eliminar filas:

1.- Seleccionar la fila deseada.

2.- Dar clic en el menú inicio.

3.- Dar clic en el icono eliminar.

4.- Dar clic en el comando fila.

Nota: También puede dar clic derecho del mouse.

1.- Seleccionar la fila deseada.

2.- Dar clic derecho sobre la fila deseada.

3.- Dar clic en el comando eliminar del menú contextual.

Abarrotes Dos Arroyos S.A.DE

1 Venta del día 21 de Noviembre del 2012

2 Núm. Código de barras Producto Descripción Costo I.V.A Almacén Costo neto Costo total

3 4 652345 Fritos 300 mg 6 0,86 30 5,14 154,2

4 6 244564 coca cola 3 L 25 0,86 23 24,14 555,22

5 8 675478 Aceite 1 L 26 0,86 12 25,14 301,68

6 5 447776 Arroz 1KG 12 0,86 19 11,14 211,66

7 7 987657 Azúcar 1/2 KG 7 0,86 35 6,14 214,9

...