PROCESOS ADMINISTRATICOS

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación como parte integral del proceso administrativo, consiste básicamente en que por su afectación por el entorno externo como (económico, político, legal, sociocultural, tecnológico, biofísico etc.), se es necesario concebirlo como un sistema integral ya que para cada una de las áreas que conforman la estructura empresarial se debe de tener en cuenta la planeación, organización, dirección y control para la elaboración de una buena estructura empresarial.

• En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación como proceso consiste en la toma de decisiones para obtener determinados objetivos en un horizonte de futuro. En si la planeación está basada en estos verbos: seleccionar, definir, establecer, trazar, integrar, coordinar, asignar, determinar, diagnosticar, crear, elegir, seguir.

• Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Se planea para responder, para un mejor aprovechamiento de los recursos, para orientar las decisiones y tener una ruta clara de visión, para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante, para contar con normas de desempeño y para evaluar los alcances.

• Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

TRADICIONAL: esta consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo. Es una forma general de planeación por objetivos y los encargados son los directivos.

ESTRATÉGICA: implica un proceso sistemático de construcción de futuras organizaciones, fundamentado en un riguroso conocimiento de su entorno interno y externo para así convertirse más competitivas.

PROSPECTIVA: significa mirar a lo lejos, obtener una visión a lo largo y ancho. Es un panorama de futuros posibles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores.

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

• CORPORATIVA: esta designación no solo es para hacer mención de grandes compañías, sino que se utiliza hoy en día para referirse a una compañía, empresa, u organizaciones en su conjunto no importa el tamaño de estas. Sus objetivos se denominan institucionales o corporativos se les define un horizonte de tiempo por más de cuatro o cinco años.

• FUNCIONAL: el propósito de esta es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa y que se fundamenta a mediano plazo.

• OPERATIVA: esta define los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación. Su tiempo es el día a día.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

• Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

• Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones.

• Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

• Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

• Explique en qué consiste la prospectiva.

• Comente cuáles son las principales escuelas o teorías que estudia la prospectiva.

• Describa las principales técnicas que se utilizan para realizar estudios de prospectiva.

• Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y económicos que caracterizan a las organizaciones en los próximos años.

...