Planificación Académica

Centro de Eventos S.A

Primera Revisión

Cronograma de Actividades

Examen Profesional Privado Práctico

2012

Asesor: Inga. Aimee Moir.

Sulma Maridalia Rabanales Barrios.

Carne: 200208042

24/09/2012

ANTECEDENTES

ARPON WIN SALON:

Arpón Win Salón es una herramienta para la gestión de salones y eventos que permite un buen manejo del tiempo y mejor control de las actividades y de los espacios además de que le brinda información veraz y oportuna para brindar un mejor servicio a sus clientes en todo momento.

• Configuración total por parte del cliente

• Realice y Modifique sus cartas de alimentos a placer

• Configuración Especial de cabinas

• Cotizaciones e itinerarios vía e-mail

• Manejo del status de todas sus reservaciones

• Controle de eventos: Tentativos, Garantizados, Realizados y Cancelados

• Bitácora de Control de Movimientos y Reportes en base a Perfiles.

• Múltiples reportes y consultas

• Revisión e impresión de Históricos

• Integración con Outlook, Excel y Word

• Integración total con sistemas de la familia Arpón

• En el sistema podremos armar el programa de cada uno de los eventos, para especificar actividades, horarios, departamentos responsables, etc.

Este software esta pensado para todos aquellos negocios que ofrecen espacios para eventos sociales o de carácter empresarial como pueden ser: bodas, cenas baile, conferencias, exposiciones, etc. y que a su vez, necesiten tener un control total sobre Todos estos eventos tales como: Seleccionar salones, seleccionar el numero de personas, tratos preferenciales, selección de menú selección y renta de equipo como proyectores, música, video, tiempos de reservaciones, estatus de reservaciones, depósitos, etc.

GREENSOFTWARE:

Gestión de salones y eventos

• Reservas para salones

• Nivel de ocupación de las instalaciones

Green Hotel incluye en su gestión hotelera un sistema reservas para salones eventos. Podrá gestionar con comodidad bodas y banquetes así como la recepción de eventos.

Las zonas destinadas a eventos como salones también pueden ser gestionadas desde Green Hotel de forma independiente de las reservas habituales. De esta forma podrá crear nuevos salones, registrar reservas para ellos, añadirles cargos y consultar el nivel de ocupación en cualquier momento.

La facturación de los salones se realiza desde este propio modulo, incluyendo la posibilidad de indicar señales o pagos por anticipado, controlar su cobro e imprimir el recibo correspondiente.

TUTI EVENTO:

Software orientado a la Administración de Salones de Fiestas, Hoteles, Restaurantes, con más beneficios y el más completo del mercado para organizar y planear a detalle eventos sociales en uno o más salones y salas de convenciones.

Le ofrece los siguientes beneficios, para obtener de manera inmediata y automatizada su administración y además:

• Configuración ágil y dinámica de los elementos que conforman un evento.

• Información centralizada en una base de datos, teniendo la historia de los eventos.

• Maneja más de un salón de fiestas.

• Consulta rápida por fecha del evento.

• Reportes para toma de decisiones.

• Notificaciones

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