Project Charter Light

Nombre de la Empresa

Nombre del Proyecto

Project Manager

Sponsor

Fecha

1. Antecedentes – Por qué nace el proyecto y como se alinea al negocio

Describe brevemente porqué nace el Proyecto. Qué objetivos del Negocio soporta. Cómo se alinea a la Visión de tu Compañía o Estrategia.

1. Objetivos del Proyecto – Del negocio, Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas, con Fecha

Objetivos que vas a lograr con la completación de tu Proyecto. Estos deben ser SMART. Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y con un Fecha. Lo que le interesa a la Cia sobre el proyecto

Ejemplo

1. El proyecto lograra un incremento de ventas en 15% del Q2-2013, respecto a Q2-2012 en el modelo T250
2. Incrementar la planta laboral de trabajadores directos en 25 más, una vez que la nueva línea de producción este en full operación.

1. Alcance del Proyecto – Lo que incluye y lo NO incluye

Se claro definiendo que NO está Incluido en el Proyecto para que el Sponsor sepa antes de firmarlo. Que queden claros los términos. Ejemplo: El entrenamiento de los técnicos no se incluye como parte de la instalación de la maquinaria.

1. Presupuesto Inicial Asignado – Define la Moneda Pesos, Dólares, Rupias

Asigna un presupuesto aproximado, para que el Sponsor pueda tener elementos de decisión para ir por el proyecto o no.

1. Cliente y Stakeholders Principales – Nombre y Puesto, los que se identifiquen hasta hoy

1. Equipo de Trabajo Propuesto – Nombre y Puesto

Escribe los nombres de buenos elementos para integrar tu Equipo de Trabajo. Debido a que sus habilidades y conocimientos son apropiados para la naturaleza de tu Proyecto. Después, negociarás con sus Jefes. Este es un Equipo preliminar.

1. Entregables a un alto nivel – Milestones principales

Milestones –Los que puedas visualizar

Completación

Principales entregables identificados a un alto nivel

1. Supuestos del Proyecto – factores que se consideran ciertos, reales y certeros

Entendidos que das como buenos para que el proyecto se realice. Ejemplo:

• Los Directores de departamento darán tiempo a los miembros del equipo para realizar actividades de proyecto
• El dinero estará disponible para cuando se necesite
• El dólar americano estará a una taza de cambio de 1:10

9-  Riesgos Identificados – ¿Qué se puede presentar que ponga el proyecto en peligro?

Que riesgos iniciales puedes ver en esta etapa temprana del proyecto. Los que alcances a identificar, ejemplo-El dólar está muy volátil y podría dispararse elevando los costos.