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Project charter


Enviado por   •  9 de Septiembre de 2015  •  Ensayos  •  762 Palabras (4 Páginas)  •  272 Visitas

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Project Charter

Project Name: Plan de reforzamiento académico en la escuela de ingeniería industrial

Prepared by: XXXXX

Date:

Sinopsis:              

El propósito de este proyecto es optimizar el nivel académico del alumnado de Ingeniera Industrial en la Universidad César Vallejo-Lima Norte, el producto esperado es el desarrollar mayores competencias en el egresado con el objeto de obtener mayor rendimiento académico.

Purpose/Business Need:

Objetivos Generales:

Alineamiento con el Plan Estratégico de la UCV 2013-2015

Objetivo Estratégico 3: Mejorar el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje que responda al perfil del egresado de las carreras profesionales y programas de posgrado.

Objetivo Estratégico 6: Desarrollar la proyección y extensión universitaria integrada al proceso de formación profesional, orientada al desarrollo sostenible de la comunidad.

Objetivos Específicos:

Impulsar procesos de orientación educativa para los alumnos comprendidos entre el I y IV ciclo de la especialidad de Ing. Industrial, promoviendo su integración a la vida universitaria.

Propiciar la continuidad de los estudios universitarios en la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial, identificando en el interior de la comunidad universitaria aquellos factores que la obstaculizan y, a la vez, potenciando recursos que la fortalecen.

Desarrollar acciones para la implementación y fortalecimiento de sistemas de reforzamiento en la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial de la Universidad César Vallejo-Lima Norte para reactivar capacidades y /o competencias que favorezcan los estudios de alumnos y evitar al mínimo la deserción de los mismos.

Beneficios:

Proporcionar condiciones favorables al alumno para superar los obstáculos académicos que puedan limitar su aprendizaje, brindándoles el soporte técnico pedagógico por medio de alumnos de niveles superiores, contando con la asesoría de los docentes, propiciando la participación de la comunidad universitaria de la Universidad César Vallejo-Lima Norte.

Product Description and Deliverables:

Descripción del producto:

Gestión del Proyecto – Diagnóstico del Nivel Académico -  Diseño de la Implementación – Implementación del Proyecto – Evaluación ExPost.

Entregables:

Gestión de Proyecto - Plan de Gestión-Seguimiento y control del proyecto -  Cierre del Proyecto - Diagnóstico del nivel académico - Evaluación Inicial - Plan de Calidad - Diseño de la implementación del proyecto - Plan Estratégico - Implementación del proyecto - Alumnos del ciclo V – VIII - Asesoramiento de docentes - Evaluaciones periódicas - Evaluación Inicial

Project Management:

Para desarrollar el presente proyecto se utilizará el enfoque de Gestión de Proyectos del PMI, según lo indicado en el PMBOK 5ta. Edición.

Assumptions, Constraints, Risks:

Supuestos:

Disponibilidad de aulas para poder implementar el proyecto de reforzamiento.

Restricciones:

El sistema de reforzamiento solo se aplicado hasta el IV ciclo de la carrera de Ingeniería Industrial.

Riesgos:

Riesgo Positivo:

El desarrollo de la implementación del proyecto  permita implementar  otros procesos en la universidad ya que será conocida la metodología.

Riesgo Negativo:

Falta de compromiso de los alumnos.

Resources:

Miembros del equipo:

…..

Aulas:

Para iniciar el proyecto es recomendable la disposición de aulas, estas pueden ser 5 para iniciar el proyecto.

Materiales Impresos:

Los materiales impresos no serías muchos, excepto los anuncios de los horarios y fechas como publicidad.

Communication and Reporting:

Comunicación:

La comunicación entre el PM y el Sponsor se dará básicamente a través de:

  1. Reunión de informe de avance mensual con el Sponsor del proyecto y el grupo de stakeholders que el Sponsor determine.
  2. Informe escrito mensual del avance del proyecto para el Sponsor y el grupo de stakeholders que el Sponsor determine.
  3. Reunión de informe de avance bisemanal con el Equipo de Proyecto.
  4. Acta de todas las Reuniones de Trabajo que se realicen.
  5. Informes escritos de todos los entregables importantes según lo especificado en el WBS del proyecto.

Reporte:

El PM reportará al Sponsor en cuanto a los resultados del proyecto y al Jefe del componente, en caso lo requiera.

Se efectuará informes semanales al sponsor, mediante correos electrónicos.

Acceptance:

El Inicio del Proyecto será aceptado y aprobado por la Dirección de la Escuela de Ingeniería Industrial.

Todos los entregables serán revisados y aprobados por el PM.

Los entregables serán verificados por los respectivos usuarios

Los productos finales del proyecto serán aprobados y aceptados por el Sponsor.

El Cierre del Proyecto será aprobado y aceptado por el Sponsor.

Change Management:

La gestión de cambios se realizará mediante la evaluación y aprobación del Comité respectivo.

Toda solicitud de cambio de línea base de alcance, tiempo o costo:

  1. Será recibida y formalizada por el Project Manager (PM).
  2. Será evaluada por el PM en cuanto al impacto en los objetivos de alcance, tiempo, costo, o condiciones contractuales.
  3. Se informará al Sponsor de Proyecto.
  4. El cambio y sus consecuencias será aprobado por el Sponsor.

Toda solicitud de cambio que no afecte la línea base de alcance, tiempo, costo, y/o condiciones contractuales podrá ser analizada y evaluada en forma conjunta por el PM, el cual podrá aprobarla directamente o elevar al Sponsor en caso que éste último lo crea conveniente.

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