Project chárter ejem

  Versión 1.0

Project Charter

A.  Información General

B.        Propósito del Proyecto

El propósito del proyecto es analizar, comprender, mejorar y brindar una opción de solución óptima para agilizar el proceso de matrículas con el propósito de reducir el tiempo de matrícula de los estudiantes de la Universidad Nacional del Altiplano Puno. El proyecto a entregar es desarrollar la mejora en la Gestión del Proceso de matrículas que permitirá una mejor administración, gestión y control de información de los estudiantes matriculados a la UNA-Puno.

C.        Objetivo del Proyecto

D.        Alcance del Proyecto

Los alcances del proyecto incluyen los siguientes puntos:

Primero, la búsqueda de errores en el sistema de matrículas para lo cual tomamos 4 variables y elaboramos una encuesta a los estudiantes de la universidad, a coordinadores académicos y directores de estudio para que nos puedan especificar los problemas que tienen en el proceso de matrículas.

Segundo, se procederá a realizar el diseño del sistema, para lo cual se estudiará y diseñará una buena interfaz teniendo en cuenta todos los alcances obtenidos en el primer punto utilizando las buenas prácticas del software, base de datos, diagramas de clases, entre otros aspectos importantes para el diseño del sistema.

Tercero, Actualización de la página de la Universidad con una interfaz más simple, para su mejor uso.

Cuarto, la construcción y las pruebas necesaria del sistema en donde se realizará etapas de prueba para identificar y corregir supuestos errores.

Quinto, lanzamiento del sistema en donde se analizarán los resultados y en caso que algo no funcione adecuadamente, se programará se programará un segundo lanzamiento del sistema con las correcciones y el funcionamiento optimizado.

Resultados del Proyecto. 

• Plan de desarrollo e implementación del proyecto.
• Diccionario de datos.
• Análisis de los requerimientos para el sistema.
• Diseño del Sistema de acorde a las necesidades obtenidas.
• Plan y resultado de las pruebas realizadas.
• Soporte, mantenimiento y actualización del sistema por un periodo acordado, pasado la entrega de la versión final del sistema.
• Implementación del Software.

Contenido del Proyecto.

• Fase de Análisis de Requisitos
• Fase de Planificación de Etapas del Proyecto.
• Fase de Análisis y Diseño.
• Fase de Construcción.
• Fase Pruebas Integrales.
• Fase de Implantación del Sistema.

Exclusiones. 

• No se incluirá la implementación de hardware o adquisición de materiales que sea necesario.
• Suscripción a la licencia de Microsoft Windows en caso sea necesaria.
• La capacitación de los usuarios y administradores que comiencen a utilizar el sistema una vez concluida la fecha de contrato de soporte y mantenimiento.
• Ningún tipo de remuneración a personas ajenas al equipo de desarrollo del sistema.
• Cualquier otra especificación no mencionada en el alcance del proyecto

Stakeholders claves.

• Equipo de desarrollo del proyecto.
• Gerente del proyecto
• Director de las escuelas profesionales.
• Rector de la Universidad.
• Administrativos.
• Estudiantes.

Hipótesis o Suposiciones.  

• Se cuenta con el hardware y software requerido para el proyecto como: PC o laptop con especificaciones mínimas que soporten el sistema, servidor local para las pruebas antes de implementar el software, así como el presupuesto requerido para la realización del proyecto.
• Completa disponibilidad de tiempo de los usuarios entre ellos personales que serán encargados de administrar el sistema, que tenga capacidad de decisión con quien se pueda mantener una estrecha comunicación para otorgar facilidades de información, frente al uso del sistema.
• La Universidad proporcionará la documentación, normativa y reglamentos referentes al proceso de matrículas actual y demás trámites documentarios.
• La información recolectada de los usuarios y la entrevista realizada al gerente y los trabajadores es precisa y completa.
• La capacitación a los usuarios finales quedará a cargo del personal a quien se le capacitará el uso y funcionamiento del sistema en una fase posterior.

Restricciones. 

• Cumplir con los estándares de análisis y desarrollo según la metodología UML
• El sistema deberá estar exitosamente implementado en un plazo de 4 meses calendario.
• Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales), estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes mensuales de avance en el desarrollo e implementación del sistema.
• Se presentará un informe mensual sobre los avances del desarrollo e implementación del sistema, el cual estará sujeto a revisión y aprobación por la Oficina de planes y proyectos.
• Cualquier cambio fuera de las condiciones del proyecto no nos hará responsables si ocurrieran fallas.

E.        Factores Críticos de Éxito del Proyecto

• Contar con profesionales capacitados para el control y seguimiento del proyecto.
• Compromiso del gerente general y del equipo de desarrollo del sistema.
• Se realizará la completa asignación presupuestal y definida en el proyecto.
• El alcance esté claramente especificado y entendido de la funcionalidad del sistema.
• En las fechas definidas deberán estar todos los requisitos cumplidos sin retrasos ni demoras.

F.        Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

Jefe de Proyecto

Desarrollador del Sistema

Analista del Sistema

Documentador

Tester

Costo Estimado del Proyecto:

El costo estimado del proyecto asciende a S/. 44,480.00 (cuarenta y cuatro mil cuatrocientos ochenta nuevos soles) por mes.

Recursos Humanos:

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Recursos Tecnológicos y no Tecnológicos:

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