Project Charter

Project Charter

Sección 1. Análisis del proyecto

1.1. Planteamiento del problema: Acondicionamiento de una bodega existente como un nuevo salón de clases para la universidad.

1.2. Descripción del proyecto: Se realizará el acondicionamiento de un espacio libre que no esta siendo usado dentro de las instalaciones de la universidad, en pro de aprovechar al máximo los recursos y los espacios no utilizados en el campus estudiantil.

1.3. Metas y objetivos del proyecto:

1.3.1 Aumentar en 30 alumnos la capacidad de la universidad.

1.3.2 Que el nuevo salón construido preste un servicio mejor o igual de confortable al de los demás salones que ya existen.

1.3.3 Aprovechar al máximo los tiempos de uso, el salón podrá ser usado en jornada diurna y nocturna, prestando servicios tanto a cursos de pregrado, como a maestrías y postgrados que se dicten en la universidad.

1.3.4 Creación de un área amigable y propicia para el desarrollo de seminarios que se dicten en la universidad.

1.4. Alcance del proyecto:

1.4.1 Incluye: Pintura para las paredes y techo, sillas, tablero, blackouts, mesa y silla del docente, blackout para proyección de videobeam, videobeam compatible, soporte y conexión para videobeam en el techo, computador de escritorio o computador portátil compatible, avisos o letreros, pisos (tapete o cerámica), conexiones eléctricas, ventilación adecuada, caneca o basura.

1.4.2 Excluye: Luces y lámparas, ventanas, estructura civil, filtraciones de agua, servicio eléctrico, puerta, servicio wifi, nivelación del piso.

1.5. Factores críticos del éxito: planos del área a construir y arreglar, aprobación de la universidad para el arreglo, evaluación de aprobaciones requeridas externas a la universidad, cumplimiento de tiempo de entrega de materiales requeridos, cantidad de personal habilitado para realizar las obras pertinentes en la bodega

1.6. Suposiciones:

1.6.1 Se asume que el piso esté nivelado para la adecuación.

1.6.2 Se asume que la estructura sea estable.

1.6.3 Se asume que el servicio eléctrico y las lámparas de luz ya están ubicadas.

1.6.4 Se asume que la universidad provee el servicio de wifi.

1.6.5 Se asume que la bodega esta libre de filtraciones y humedades.

1.6.6 Se asume que la bodega tiene puertas y ventanas.

1.6.7 Se asume que la universidad cubre completamente las prestaciones sociales y de seguridad de los obreros contratados.

1.6.8 Se asume que se contara con un experto en seguridad industrial.

1.7. Restricciones

1.7.1 Se debe entregar antes del 19 de enero de 2015.

1.7.2 Mientras termine el actual semestre, solo se podrá trabajar en la adecuación en horario nocturno.

1.7.3 Se contará con una cantidad de 3 o 4 obreros para desarrollar la adecuación, de acuerdo a lo que establezca la universidad.

Sección 2. Administración y etapas del proyecto

2.1. Administración de financiación:

La fuente de financiación de nuestro proyecto será el fondeo de la Universidad, con recursos propios de la misma. Se estima que máximo se va a gastar 20.000.000 en la adecuación del salón.

2.2. Administración de control del proyecto

En principio, la decisión del proyecto puede ser afectado por la junta directiva de la Universidad Externado. Así mismo, el cumplimiento en la entrega de los plazos del proyecto puede modificarse ante un eventual retraso de los proveedores. Ahora bien, en cuanto a la mano de obra, se puede presentar inconvenientes con los obreros, como por ejemplo, problemas de salud. Por su parte, los inconvenientes en cuanto al tiempo en que puedan laborar los obreros podría generar retraso en las operaciones.

2.3. Entregables importantes del proyecto

2.3.1 Pisos

2.3.2 Equipo: computador y

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