RESUMEN GUIA 11
Enviado por Nuby Cortes Velasquez • 11 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 741 Palabras (3 Páginas) • 154 Visitas
RESUMEN GUIA 11
Teniendo en cuenta que los certificados y las constancias son documentos de carácter probatorio, podemos decir que son muy similares incluso en sus partes, diversidad y formatos empleados en su elaboración, pero cada uno tiene un propósito diferente. Estos documentos juegan un papel muy importante en la vida cotidiana, para probar hechos en diversas situaciones. Veamos aquí su importancia:
EL CERTIFICADO: Contiene información veraz y legal, y está basado en hechos concluidos o constatados, y es empleado en la administración pública o privada como testimonio. Se clasifica según el hecho que se prueba, ejemplos: Certificaciones de estudios, certificaciones laborales, por los servicios prestados, certificados de salud, registros civiles, créditos, entre otros.
LA CONSTANCIA: Es similar al certificado pero es utilizada para probar hechos en realización o que acaban de ocurrir. Se clasifican de acuerdo con el hecho que se prueba. Ejemplos: Tiempo de servicio, experiencia, salarios u honorarios, y otros.
PARTES DE LOS CERTICADOS Y LAS CONSTANCIAS
MEMBRETE | De la empresa |
NUMERO DE REFERENCIA | Identificación del documento. consecutivo |
FECHA | Lugar de origen del documento. Día, mes y año. |
CARGO | De la persona responsable. |
IDENTIFICACION | Expresiones CERTIFICA: o HACE CONSTAR: |
TEXTO | Tratamiento, nombre completo en mayúscula sostenida y documento de identidad. |
FIRMANTE | Nombre de la persona responsable en mayúscula sostenida. |
TRNSCRIPTOR | Nombre de la persona responsable de transcribir el documento, con mayúscula inicial. |
Es indispensable que las firmas de los certificados y las constancias sean autógrafas y con tinta negra para garantizar la nitidez en el proceso de microfilmación, y algunos documentos como títulos conferidos por universidades o colegios, entre otros deben elaborarse en papel o cartulina especiales, con un tipo de letra que facilite la lectura del texto, y una impresión que garantice la nitidez del documento. Podemos concluir que estos documentos son de vital importancia, por ello deben ser producidos correctamente.
GLOSARIO
CONSTANCIA: Es un documento de carácter probatorio en el que se describen hechos y circunstancias que no requieren solemnidad. Es utilizada para probar hechos en realización o que acaban de ocurrir. Se clasifican de acuerdo con el hecho que se prueba. Ejemplos: Tiempo de servicio, experiencia, salarios u honorarios, y otros.
CERTIFICADO: Es un documento de carácter probatorio público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne, un acontecimiento de las formalidades necesarias validas para su elaboración y está basado en hechos concluidos o constatados
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