Redacción y Documentación Básica

Redacción y Documentación Básica.

Correspondencia militar.

Se entiende como tal, el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composición y redacción de los documentos, directivas, manuales producidos por la institución. Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias.

Las características de la correspondencia militar son:

• Brevedad: consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia dela Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.

• Claridad: se considera que es clara una correspondencia cuando esta es fácil de comprender.

• Precisión: esta se logra cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. Precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes, partes diarios, entre otras los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativa.

Redacción militar:

Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composición y redacción de documentos, directivas, manuales producidos por la institución.

Documentación militar:

Son documentos generalmente de carácter oficial, que sirve para la identificación personal, para acreditar una condición. También se define como disciplina instrumental, ya que sirve a todas las demás ciencias para localizar información necesaria para el avance de conocimiento mediante la difusión, almacenamiento, recopilación y análisis de la información contenida en documentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.

Documentación de unidad básica y Unidad fundamental.

Unidad básica:

Es Aquella que dentro de cada cuerpo, constituye la clave de instrucción, disciplina y administración. En infantería, la compañía; en artillería, la compañía.

Expediente personal.

Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva, lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones, sanciones, partida de nacimiento, acta de matrimonio, resultados de los cursos efectuados, certificados o diplomas de cursos o carreras, comisiones, etc. Este expediente permite al profesional mantener documentos que han sido entregados para su inclusión en los expedientes de unidad y de la Junta Permanente de Evaluación, los cuales le permiten periódicamente comparar y de ser el caso completar el que tenga material faltante.

• Cédula de Identidad actualizada.

• Tarjeta de Identidad Militar actualizada.

• Carnet de sangre.

• Chapa de Identificación.

• Licencia de conducir actualizada.

• Certificado Médico para conducir.

• Libreta de Conscripción Militar.

• Declaración de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda).

• Declaración Jurada de Patrimonio.

• Expediente de Unidad.

Cuadros estadísticos del personal y expedientes.

Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del profesional, y en el se mantienen archivadas copias de toda la documentación probatoria de las actuaciones del profesional, o sea permite mantener en la unidad, un registro de la vida del profesional; como mínimo debe contener:

• Ficha de datos personales.

• Copias de las calificaciones de Servicio.

• Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes.

• Hoja de registro y Boletas de permisos.

• Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos.

• Solicitudes de recompensas.

• Acta de matrimonio.

• Registro y hojas de Comisiones.

• Control de ascensos.

• Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones.

• Diplomas.

• Registro de cursos y certificados.

• Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y documentación relativa al caso.

• Documentos varios.

Libro de partes y memorándum.

Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposición.

Correspondencia.

Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares o de estas con las autoridades civiles y entidades particulares.

La correspondencia militar guarda ciertas diferencias con otras existentes aun, cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias. Cuando va dirigida al subalterno mostrara el trato, cortes y reconocimiento del superior y cuando

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