SISTEMA DE GESTION

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

El Sistema de Gestión Integrado, así como su nombre lo dice es una nueva forma de enfocar las actividades de una organización para gestionar integralmente las diferentes variables que son de interés para esta, teniendo como propósito el logro de una política integrada de gestión. Es una forma de responder a las nuevas exigencia en los mercados.

El desarrollo dentro de las organizaciones del sistema integrado de gestión permite un notable ahorro de recursos y de esfuerzos dado que estos sistemas tienen aspectos comunes: tanto el SGC (Sistema de Gestión de la Calidad), SGA (Sistema de Gestión Medioambiental) como el SGSST (Sistema de Gestión de Salud y Seguridad del Trabajo). Por ello es rutinario que no sea siempre fácil separar las diversas tareas que se llevan a cabo por una misma persona.

El sistema de gestión integrado trae consigo muchas ventajas, así como las que mencionare a continuación:

• Sería un incentivo para la innovación en las organizaciones, que proporcionaría valor añadido a sus actuaciones.

• Al tender a un sistema único y por lo tanto, un sistema más fácil de manejar, desarrollar y mantener, ayudaría, animaría y sensibilizaría a las organizaciones a mejorar su competitividad y su imagen en el mercado.

• Presenta más ventajas competitivas con respecto a cada sistema de gestión por separado a pesar de ser más costoso.

• Mejor satisfacción del cliente y otras partes interesadas.

• Facilita los procesos de evaluación y auditoria

• Unificación de la metodología de comunicación en la empresa

• Unificación del control

• Reducción de costos de certificación

• Incorporación de nuevos sistemas, mayor facilidad.

A pesar de que el sistemas se emplea en las empresas con el propósito de mejora continua, al implementar nuevas actividades en la empresa se determinan ciertas desventajas las cuales se deben de tener en cuenta a la hora de la ejecución, entre estas se encuentran:

• Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión.

• Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura empresarial.

• Déficit de personal capacitado para la realización de auditorías de los sistemas de gestión existentes.

• Se requiere de mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la toma de decisiones.

Cuando una persona crea una empresa se fija factores especiales, los cuales van hacer el paso a paso que conlleve al éxito de esta, por eso es muy importante tener claro que es lo que se quiere y para donde se va con esto, por ende debemos fijarnos en:

• Las metas que deben alcanzarse.

• La estrategia empleada para lograr las metas.

• Las personas que debe hacer tareas con objetivos establecidos.

• Los procesos que deben realizarse.

• Los recursos de los cuales se dispone.

Existen actualmente varios modelos de gestión los cuales las empresas están adoptando como referencias para que sus organizaciones se encaminen hacia lo que se denomina la Excelencia. Por un lado las normas ISO 9001 de Calidad son punto ineludible de referencia, como también lo son las normas ISO 14001 de Medio Ambiente, desarrolladas a semejanza de las primera y en la OHSAS 18001 en la cual encontramos el reglamento sobre prevención de riesgos laborales, inspirado en principios básicos de calidad, como la mejora continua y la integración de la acción preventiva en las políticas empresariales, obviamente no es sólo una exigencia, sino también una necesidad para dar respuesta a los requerimientos que la persona tiene en su ámbito laboral, garantizándole unas condiciones de trabajo dignas, y potenciando

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