Organizacion De Eventos

UP – Organización de Eventos III

Lic. Adriana Bruno

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PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

Universidad: UP – Universidad de Palermo

Facultad: Diseño y Comunicación

Asignatura: Organización de Eventos III

Objetivos generales de la asignatura

 Conocer los diferentes tipos de eventos multidisciplinarios y la planificación particular de cada uno según sus características singulares.

 Profundizar conceptos para que el alumno maneje la organización.

 Adquirir herramientas para crearlos y organizarlos.

 Trabajar sobre la profesionalización del organizador.

 Adoptar una actitud crítica frente a los diferentes eventos.

Programa de la Asignatura

Unidad 1. Los eventos multidisciplinarios

Introducción y generalidades. Los organizadores y su estructura. El perfil del grupo organizador. La estructura de la organización. Perfil del Coordinador General. Perfil y funciones generales de los Coordinadores de Área. Organización de reuniones eficaces.

Unidad 2. El comité organizador

Funciones y acciones por áreas de coordinación: la Coordinación General, la Coordinación Técnica, la Coordinación de Administración, la Coordinación de Comercialización y Difusión, la Coordinación de Operaciones, la Coordinación de Información y Relaciones Públicas, la Coordinación de Finanzas y la Coordinación de Exposiciones.

Unidad 3. Las convenciones y los congresos

Particularidades. Clasificación de los grupos, congresos y convenciones: desde el punto de vista del mercado, del fin que persiguen y la forma en que se desarrollan. El folleto promocional. Los servicios. Los programas. Las actividades especiales. Las mesas de trabajo. Los ponentes.

Unidad 4. Los estilos o dinámicas comunicacionales

Clasificación: formales- informales- mixtas. Sus particularidades. Conferencia, simposio, mesa redonda, panel, diálogo o debate público, entrevista o consulta pública, entrevista colectiva, debate dirigido o discusión guiada, grupo de discusión (pequeño), Phillips 66, cuchicheo, seminario y foro.

Unidad 5. La ciudad sede y la locación

La ciudad sede. Clasificación de ciudades. Permisos y licencias. Convocatoria para elegir la sede. La locación. Los tipos de espacios. Los circuitos y recorridos. El alojamiento. Los contratos con hoteles, centros de convenciones y/o predios feriales.

Unidad 6. Los módulos de servicio

Introducción. Orientación e informes. Recepción, registro y entrega de materiales. Centro de operaciones. Sala de prensa. Otros módulos.

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Lic. Adriana Bruno

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Unidad 7. La logística

La calendarización: Gráfico o Diagrama de Gantt, Cronograma y Agenda. Sistema de información y comunicación. Sistema de registro. Distribución de documentación. Sistema de alimentos y bebidas. Sistema de transportes. Sistema de señalización. Sistema de seguridad y emergencias. Simulacros o ensayos. Capacitación. Sistema de control presupuestario. Convocatoria de medios de comunicación.

Unidad 8. Los recursos técnicos y humanos

Los recursos técnicos y humanos involucrados. Abogados. Agencias de viajes. Edecanes. Equipamiento para soporte general. Fotógrafos y camarógrafos. Maestro/s de ceremonias. Personal de mantenimiento. Seguros. Servicio gastronómico. Sonidistas y equipamiento. Tarjetas de crédito. Técnicos audiovisuales y equipamiento. Los materiales. Cartelería. Personificadores. Materiales generales. Materiales par

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