Organizacion De Eventos

PROCESO PARA REALIZAR UN MONTAJE EN COLFERIAS

1. Requisitos legales de participación

Los siguientes son los requisitos generales para participar en los eventos de Corferias. De acuerdo al evento en que vaya a participar existen requisitos específicos los cuales se pueden encontrar en el Procedimiento de Participación en la página del evento respectivo. (Ver Calendario Ferial).

Empresas o personas nacionales

• Certificado de constitución de la Cámara de Comercio de Bogotá

• Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario).

• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la Empresa.

• Catálogo y/o Muestra de Productos a Exhibir Formulario de reserva de Stand e Inscripción al Catálogo Oficial.

2. Invitados

De acuerdo con el área arrendada cada expositor tendrá derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las credenciales e invitaciones deberán solicitarse en el Centro Único de Atención al Cliente (PLUS), y retiradas antes de la fecha de inicio de la ferio o evento.

Los tipos de credenciales que se entregan son:

- Credenciales de expositor: son de carácter personal e intransferible, la portan los directivos de la empresa expositora

- Credenciales de servicio: son de carácter personal e intransferible, identifican al personal de servicio que atiende el stand

- Credenciales de montaje: tiene validez durante la etapa de montaje y expiran el primer día de la feria

- Credenciales de desmontaje: la debe portar el personal encargado del desmontaje del stand

3. Objetivos

a. Portafolio de servicios

Apoyado en su plataforma integral de servicios, herramienta que tiene como objetivos los siguientes:

Ofrecer servicios integrados para fortalecer los contactos cualificados entre expositores, organizadores, compradores nacionales e internacionales y visitantes, con expectativas comerciales, culturales y sociales.

Construir una red de prestación de servicios que soporte integralmente toda la actividad ferial y no ferial a través de operación propia, proveedores, convenios o alianzas estratégicas.

Corferias ha diseñado servicios para cada uno de sus clientes: expositores, compradores, público en general y cada uno de ellos está enfocado a satisfacer las necesidades que pueda tener antes, durante y después del evento.

b. Ejes estratégicos

Modernización

El Plan de Modernización de Corferias hace un alto énfasis en tres elementos esenciales para el desarrollo de la actividad ferial y de negocios: La Planta Física, la Plataforma Tecnológica y el mejoramiento continuo de sus procesos.

Innovación

Rediseñando y modernizando los eventos feriales actuales apoyados en una excelente gestión de compradores internacionales, con el patrocinio de la Cámara de Comercio de Bogotá y garantizando una expectativa de negocios efectivos a través de la Rueda de Negocios.

Adicionalmente, el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá, Corferias, está comprometido con la estructuración de un Plan de Negocios para la realización de congresos y convenciones internacionales. Un ejemplo de ello, es el III Congreso Mundial de Servicios que, en su tercera versión, se desarrolló en la ciudad de Bogotá presentando una completa agenda académica y la participación de más de 40 expertos internacionales en el desarrollo del sector servicios.

Internacionalización

El objetivo de la internacionalización de la actividad ferial, conlleva a la formulación de estrategias a través del desarrollo de alianzas con: entidades públicas y privadas, organismos multilaterales, operadores feriales internacionales,

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