ACTIVO DIFERIDO Y AMORTIZACION

ACTIVO DIFERIDO Y AMORTIZACION

1) ¿QUÉ SON LOS ACTIVOS INTANGIBLES O ACTIVOS DIFERIDOS?

Representan costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente

2) ¿PARA QUE LE SIRVEN A LA EMPRESA?

Porque son posesiones o inversiones de la empresa que no se pueden convertir en efectivo en el corto plazo. Se incluyen en este apartado las inversiones a largo plazo, préstamos efectuados a largo plazo, anticipos de impuestos, etc.

3) ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA CON LOS ACTIVOS FIJOS?

Es que el activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que no son objeto de transacciones y que en la mayoría de los casos no cambian de forma física a lo largo del ciclo productivo. Por lo tanto son bienes duraderos indispensables por las empresas para producir bienes y servicios. Se llama fijo porque la empresa no puede desprenderse fácilmente de él, pues se ocasionarían problemas en su funcionamiento. Y el activo diferido es un conjunto de bienes necesarios para el funcionamiento de la empresa que generalmente se pagan por anticipado y cuya principal característica es que son intangibles.

4) DA CUATRO EJEMPLOS DE ACTIVOS DIFERIDOS Y EXPLICALOS

Los activos diferidos pueden clasificarse en dos grupos, dependiendo de su realización: los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos.

Gastos pagados por anticipado

EJEMPLO.

La Perla Ltda. Invirtió en su etapa preoperativa del primer año, por concepto de gastos de personal, desarrollo de procesos administrativos, implementación de procesos comerciales, un total de $15.650.

En enero de 2xxx, $ 2.650.000; en marzo/2xxx, $ 5.000.000 y en mayo/2xxx, $ 8.000.000. Por decisión de la administración, estos gastos se amortizaran en cinco años.

El registro contable de los desembolsos serán los siguientes:

Al cierre del ejercicio el saldo de la cuenta será $ 15.650.000.

La amortización de estos gastos por decisión administrativa se hará en cinco años.

El cálculo de la amortización será:

Valor del gasto . = $ 15.650.000 . = $ 3.130.000 por año

Número de años 5

Esto quiere decir, que el gasto por concepto de preoperetivos por cada año será $3.130.000.

El registro contable será el siguiente:

Gastos de publicidad y mercadeo

Ejemplo:

La Compañía Moderna S.A. efectúa pagos por concepto de publicidad y mercadeo así:

Febrero 20/01: paga a Publicidad Siglo XX los avisos en prensa por valor de $1.350.000.

Febrero 25/01: paga la elaboración de un estudio de mercado para sus productos por valor de $4.600.000

Marzo 10/01: paga la suma de $15.000.000 por publicidad en televisión.

Marzo 15/01: paga por publicidad en radio la suma de $3.000.000.

Los registros contables serán los siguientes:

El saldo al cierre del mes de marzo del año 01 es $23,950.000.

Considerando el efecto y duración de estos gastos, la política de la empresa es diferirlos durante los años 01y02. Se tendrá entonces el siguiente cálculo:

Valor del diferido: $23.950.000.

Amortización = $23.950.000 = $1.197.500 por mes

20

Para el año 01, el cálculo de la amortización será el siguiente:

$1.197.500 x 8 meses =$9.580.000

Su registro contable será el siguiente:

Programas de computador

Ejemplo

La Compañía Comercializadora Ltda. Adquiere para el funcionamiento administrativo, contable y comercial de la empresa, varios programas así:

Enero 25/01: adquiere licencias de sistemas operativos para varios usuarios por valor de $5.400.000.

Enero 30/01: adquiere software

...