ADMINISTRACION FINANCIERA

INVENTARIOS

CONCEPTO

• BIENES DE UNA EMPRESA DESTINADOS A LA VENTA COMO LO SON LA MATERIA PRIMA, LA PRODUCCIÓN EN PROCESO Y LOS PRODUCTOS TERMINADOS.

• DEL LATÍN INVENTARIUM. QUE SIGNIFICA ASIENTO DE LOS BIENES Y DEMÁS COSAS PERTENECIENTES A UNA PERSONA O COMUNIDAD, HECHO CON ORDEN Y PRECISIÓN.

CLASIFICACIÓN.

DE MANERA ENUNCIATIVA MÁS NO LIMITATIVA

- MATERIAS PRIMAS.

- MATERIALES AUXILIARES DE FABRICACIÓN.

- EMPAQUES Y ENVASES.

- PRODUCCIÓN EN PROCESO.

- PRODUCTOS TERMINADOS.

CADA UNA DE ESTAS CLASES TIENE DIFERENTES NIVELES O CLASIFICACIÓN.

MATERIAS PRIMAS

EL INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS EN CADA UNO DE SU NIVEL DEBE REFLEJAR

- LA PRODUCCIÓN PROGRAMADA TOMANDO EN CUENTA LA EFICIENCIA DE LA COMPRA.

- LA SEGURIDAD.

- CONFIABILIDAD DEL SUMINISTRO.

- RESPUESTA DE LOS PROVEEDORES.

- ESTACIONALIDAD.

PRODUCCIÓN EN PROCESO

SERA DETERMINADA POR LOS CONSUMOS QUE SE REQUIEREN Y LA DURACIÓN DEL PERIODO DE PRODUCCIÓN, ES DECIR EL TIEMPO QUE TRANSCURRE ENTRE LA FECHA EN QUE SE ENTREGA LA MATERIA PRIMA Y LA FECHA EN QUE SALE EL PRODUCTO TERMINADO EN LA PRODUCCIÓN.

PRODUCTOS TERMINADOS

EL INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS SE DETERMINA POR LA PRODUCCIÓN Y LAS VENTAS PRESUPUESTADAS.

LA INVERSIÓN EN ESTOS INVENTARIOS PUEDE REDUCIRSE CUANDO LA ROTACIÓN ES MUCHA.

PARA LA DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN EN LOS INVENTARIOS EXISTEN ALGUNOS PUNTOS A CONSIDERAR LOS CUALES SON:

a. EL NIVEL DE VENTAS

b. LA DURACIÓN Y LA TECNOLOGÍA EN EL PROCESO PRODUCTIVO.

c. LA DURABILIDAD Y LA NATURALEZA DE PRODUCTOS PERECEDEROS Y ESTACIONALES.

d. LA MODA O ESTILO.

POLÍTICAS DE LOS INVENTARIOS

OBJETO.

- ELEVAR AL MÁXIMO EL RENDIMIENTO SIN INVERSIÓN, SATISFACIENDO LAS NECESIDADES DEL MERCADO.

- OBTENER EL MÁXIMO FINANCIAMIENTO A TRAVÉS DE LOS PROVEEDORES

- MANTENER LAS EXISTENCIAS DENTRO DE UN STOCK MÍNIMO Y MÁXIMO.

EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS SE REALIZA DE DIVERSAS MANERAS:

• CONTABLE

• FÍSICO

• SEGÚN EL NIVEL DE INVERSIÓN.

CONTROL CONTABLE. ESTE PUEDE REALIZARSE MEDIANTE KARDEX Y HASTA EN SISTEMAS COMPUTARIZADOS; EL TIPO DE CONTROL SE REALIZARA DEPENDIENDO DEL TAMAÑO DE LA EMPRESA Y EL PROCESO PRODUCTIVO EN SU CASO.

CONTROL FÍSICO. ESTE DEBE SER SEGURO Y EFICIENTE PARA ESTO SE TENDRÁ QUE CUMPLIR CON CIERTOS REQUISITOS COMO LA FÁCIL LOCALIZACIÓN Y UN LUGAR DE ALMACENAMIENTO APROPIADO.

CONTROL DEL NIVEL DE INGRESOS DE INVERSIÓN. ESTE SE DETERMINA EN BASE A LAS POLÍTICAS DE VENTAS, PRODUCCIÓN Y FINANZAS.

LOS INVENTARIOS CONSTITUYEN UNA DE LAS PRINCIPALES INVERSIONES DENTRO DEL CAPITAL DE TRABAJO JUNTO CON LAS CUENTAS DE CLIENTES Y DOCUMENTOS POR COBRAR.

LOS INVENTARIOS SON PRIMORDIALES PARA LA OPERACIÓN, YA QUE SIN ELLOS NO EXISTEN VENTAS.

INFORMACIÓN DEL INVENTARIO

EL INFORME QUE SE REALICE SOBRE LOS INVENTARIOS DEBERÁ CONTENER

- ESTADO ACTUAL DE LOS INVENTARIOS

- LOCALIZACIÓN DE ESTOS

- ANTIGÜEDAD.

- EXISTENCIAS.

- CONSUMO DE VENTA ANUAL.

- COSTOS.

LAS EMPRESAS DEDICADAS A LA COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS, POR SER ESTA SU PRINCIPAL FUNCIÓN Y LA QUE DARÁ ORIGEN A TODAS LAS RESTANTES OPERACIONES, NECESITARAN DE UNA CONSTANTE INFORMACIÓN RESUMIDA Y ANALIZADA SOBRE SUS INVENTARIOS, LO CUAL OBLIGA A LA APERTURA DE UNA SERIE DE CUENTAS PRINCIPALES Y AUXILIARES RELACIONADAS CON ESOS CONTROLES.

ENTRE ESTAS CUENTAS SE PUEDEN NOMBRAR LAS SIGUIENTES:

INVENTARIO (INICIAL)

EL INVENTARIO INICIAL REPRESENTA EL VALOR DE LAS EXISTENCIAS DE MERCANCÍAS EN LA FECHA QUE COMENZÓ EL PERIODO CONTABLE.

NO VUELVE A TENER MOVIMIENTO HASTA FINALIZAR EL PERIODO CONTABLE CUANDO SE CERRARÁ CON CARGO A COSTO DE VENTAS O BIEN POR GANANCIAS Y PERDIDAS DIRECTAMENTE.

COMPRAS

EN LA CUENTA COMPRAS SE INCLUYEN LAS MERCANCÍAS COMPRADAS DURANTE EL PERIODO CONTABLE CON EL OBJETO DE VOLVER A VENDERLAS CON FINES DE LUCRO Y QUE FORMAN PARTE DEL OBJETO PARA EL CUAL FUE CREADA LA EMPRESA (YA SEA DE COMERCIALIZACIÓN O DE PRODUCCIÓN).

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS, SE REFIERE A LA CUENTA QUE ES CREADA CON EL FIN DE REFLEJAR TODA AQUELLA MERCANCÍA COMPRADA QUE LA EMPRESA DEVUELVE POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA; AUNQUE ESTA CUENTA DISMINUIRÁ LA COMPRA DE MERCANCÍAS NO SE ABONARÁ A LA CUENTA COMPRAS.

GASTOS DE COMPRAS

LOS GASTOS OCASIONADOS POR LAS COMPRAS DE MERCANCÍAS.

VENTAS

ESTA CUENTA CONTROLARÁ TODAS LAS VENTAS DE MERCANCÍAS REALIZADAS POR LA EMPRESA Y QUE FUERON COMPRADAS CON ESTE FIN.

DEVOLUCIONES EN VENTAS

LA CUAL ESTÁ CREADA PARA REFLEJAR LAS DEVOLUCIONES REALIZADAS POR LOS CLIENTES A LA EMPRESA.

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO

SI LA EMPRESA REALIZA COMPRAS EN EL EXTERIOR O A GRANDES DISTANCIAS DEL DOMICILIO SOCIAL DE LA COMPAÑÍA, NOS ENCONTRAMOS QUE

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