ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Es Garantizar la disponibilidad de documentos que nos hace incurrir en altos costos de retención, almacenamiento, sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.

Implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

Brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.

2. OBJETIVOS

• Garantizar la disponibilidad de documentos

• tener más espacio en nuestras oficinas y ayudamos a cuidar nuestro planeta.

• manejar de manera eficiente volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.

• Facilitar la búsqueda y acceso a la información.

• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente

Proporcionar información mucho más rápida, efectiva y exacta.

• de los documentos que se requieren.

ENSAYO SOBRE EL PAPEL DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SOBRE LA EMPRESA DONDE LABORO

EMPRESA DONDE REALIZAE MI PRACTICA EN (GESTION EMPRESARIAL)

Cuando entre a trabajar en la Empresa la cual es una Institución Técnica fue un poco difícil pues en ese entonces no había secretaria y me toco ponerme al frente de la documentación sin olvidar mi practica como asistente administrativa, en cierta parte había un orden en el PC como formatos de cartas y procedimientos que se debían hacer dentro de la institución, pero en otra parte la persona a la cual yo había sustituido no tenía una organización en los papeles que archivaba y tampoco tenía el consecutivo que como todos sabemos es un numero que lo diferencia de otro documento pero llevado de un orden numérico, habían formatos revueltos con otros, llegaban estudiantes a reclamar sus solicitudes pero debido a tanto caos y al poco orden que se reflejaba en la oficina estos se molestaban de esperar y se quejaban, luego cuando me tocaba ir al archivo era otro problema pues las carpetas estaban en su lugar y su orden pero su documentación no pertenecía a la carpeta en donde se encontraban, allí me di cuenta

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