ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Análisis Organizacional Actividad 8

Por

Sandra Milena Jacome Delgado ID: 710984 Carolina Regalado Betancourt ID: 707793

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5AM

Nombre del Profesor

William Fabián Espinel

Cúcuta, Departamento norte de Santander, Colombia        Agosto, 2020

Nombre o razón social: ENCHAPES LEO SAS

Sector: Construcción

Actividad económica: Instalación de Pisos y Muros en Cerámica y Porcelanato

En cuanto al a organización, la empresa Enchapes Leo Sas, está conformada por: 1 representante legal

1 contador

Un siso en SGSST, encargado de velar y cuidar la salud y la seguridad de los trabajadores, también de inspeccionar el entorno de trabajo

Un jefe de obra encargado de supervisar y controlar las actividades a realizar

10 oficiales encargados de la instalación de pisos, muros y acabados 12 Ayudantes encargados de alistar el material y organizar el lugar de trabajo.

Diagnostico Organizacional:

Realizar un diagnóstico en todas las áreas estratégicas de la organización a través del desarrollo de un proceso analítico que permite conocer la situación real identificar de manera precisa las áreas potenciales de desarrollo en ella y evidenciar tanto dificultades como oportunidades de mejora con el fin de incrementar el nivel de eficiencia y optimizar el desempeño en todos los procesos que se realizan en la organización ENCHAPES LEO

S.A.S. Otras ventajas de la   realización de un diagnóstico organizacional son:

-Se lleva a cabo un análisis de la situación actual en cada uno de los procesos que conduce a un plan de acción.

-Se identifican las áreas potenciales de desarrollo organizacional.

-Se identifican aquellos procesos en las cuales se debe trabajar con urgencia y se requiere una mejora.

-Se crean elementos de análisis para el desarrollo de planes futuros.

-Se reducen los problemas potenciales y se maximiza la utilización adecuada de los recursos.

Tiene como objetivo describir y establecer relaciones entre variables de la organización y su medio para generar conocimientos que permitan entender, modificar y administrar las organizaciones.

Funcionamiento del Diagnostico Organizacional:

Una de las ideas fundamentales en que se basa el Diagnóstico Organizacional es que en una organización es frecuente que sus integrantes sean conscientes de las manifestaciones parciales de un problema (síntomas) y de que es necesario un proceso de síntesis (diagnóstico) para identificar el problema de una manera clara, que permita proponer soluciones.

Existen 3 Factores en un Diagnóstico Organizacional que son importantes tanto para determinar la problemática como para dar soluciones:

1.- La situación de la empresa dentro del contexto de su rama industrial. 2.- La posición de las empresas en el ciclo de vida de las organizaciones.

3.- El estilo organizacional que prevalece en el sistema social de la empresa.

Elementos del diagnóstico Organizacional:

Podemos dividirlo en tres etapas principales:

-Generación de Información

-Organización de la Información

-Análisis e interpretación de la información

Perspectivas Del Diagnóstico Organizacional:

El diagnóstico organizacional se divide en dos, diagnóstico Funcional y Cultural,

El diagnóstico Funcional examina principalmente las estructuras formales e informales de la comunicación que tiene que ver con la producción, la satisfacción del personal, el mantenimiento de la organización y la innovación.

Objetivos del diagnóstico Funcional:

-Evaluar la estructura interna y externa del sistema de comunicación en la organización.

-Evaluar la eficiencia y la necesidad de la tecnología para mejorar la comunicación organizacional.

Diagnóstico Cultural: Es una sucesión de acciones cuya finalidad es descubrir los valores y principios básicos de una organización.

Objetivos del diagnóstico Cultural:

-Evaluar el papel de la comunicación en la creación, mantenimiento y desarrollo de la cultura de una organización.

-Evaluar el contenido de las producciones comunicacionales y el significado que tiene para sus miembros, tales como conversaciones, ritos, mitos, filosofía y valores. - Entender la vida organizacional y el papel de la comunicación desde la perspectiva de los miembros de la organización.

Enchapes Leo Sas se caracteriza por su calidad de trabajo y cumplimiento, siendo contratista de una constructora que tiene mucha experiencia y reconocimiento en la ciudad.

Entre sus principales fortalezas encontramos que:

• Cuenta con personal calificado y experiencia.
• Es una empresa que genera empleo a muchos cucuteños.
• Comprometida con sus trabajadores en cuanto a su bienestar.
• Responsable en el pago de salarios y seguridad social.

Debilidades:

Podemos decir que trabajar con personal es difícil ya que hay algunas personas que no tiene disciplina y más cuando es un grupo de trabajo grande. Los trabajadores que están por el día son menos comprometidos ya que tiene un sueldo fijo y muchas veces no se preocupan por cumplir con sus actividades la cual genera baja productividad a la empresa, se ha observado que pasan mucho tiempo en los celulares interrumpiendo sus tareas.

ARBOL DE PROBLEMAS

Para el diagnóstico de la empresa ENCHAPES LEO SAS, realizamos un árbol de problemas donde identificamos las posibles causas y efectos que se presentan en la organización, consiguiendo resultados y dando algunas posibles soluciones que ayuden a mitigar esas falencias encontradas

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En la empresa ENCHAPES LEO SAS, se observa que se encuentra en constante interacción en el sector de la construcción, dado a que se analizan los factores internos y externos de toda la organización conociendo la Visión, la misión y los valores de la empresa nos da a conocer nuestra ventaja competitiva en el mercado. A continuación, se hará un análisis de las 5 fuerzas competitivas de PORTER, desde la organización ENCHAPES LEO SAS.

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DEBILIDADES

La empresa ENCHAPES LEO SAS, presentan como debilidad altos costos de producción por materia prima, ya que en el mercado se encuentran productos sustitutos que bajan los costos en base a las necesidades de los clientes y esto genera pocas barreras de salida al mercado.

AMENAZAS

Las amenazas más frecuentes es la motivación de los clientes por empresas que traen al mercado productos innovadores y esto ocasiona que la empresa sea menos competitiva en el sector y tenga baja productividad; Una de las mayores amenazas que se encuentra en nuestra organización es la Disponibilidad de proveedores de materia prima.

-Bajas barreras de entrada para el sector de la construcción.

- Falta de personal operativo para la supervisión de las tareas asignadas.

PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES

• Oportunidad

La empresa ENCHAPES LEO SAS, realiza cotizaciones con diferentes proveedores, analizando sus ofertas en cuanto a calidad, precios y facilidad de pagos en sus productos, optando por elegir el mejor que se adapte a sus necesidades, generando alianzas con diferentes proveedores.

• Amenaza

Materia prima de difícil sustitución (cemento y pego de cerámica) Algunos proveedores tienen alto poder de negociación en el mercado

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