AGROESA

Implantación del Sistema de Contabilidad en la Empresa AGROESA (Agro-Espinal, S.A..)

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Agro espinal S.A.[pic 2]

INTRODUCCIÓN

La contabilidad constituye una de las principales herramientas lo cual ayuda a que en gerencia a identificar con la realidad financiera de la institución, sin importar a que se dedique dicha institución.

En tal sentido, es de gran importancia el diseño adecuado de un sistema de contabilidad que proporcione a la administración una clara visión de todas las operaciones de registro contable que se originan en la empresa.

Este sistema debe estar fundamentado en lo primario de contabilidad los NIC, los NIIF, y además debe estar ajustado a la naturaleza de la entidad.

Un adecuado sistema de contabilidad no lo es todo en una empresa, sino que constituye una parte del trabajo organizativo, debido a que el éxito de una entidad en su gran parte depende de que exista un grupo de personas capacitadas y un adecuado sistema de contabilidad.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

        Es una realidad innegable, para que una empresa pueda alcanzar el éxito debe existir un verdadero y adecuado sistema de contabilidad, el cual debe ayudar a alcanzar los objetivos propuestos por la entidad.

        Su necesidad es imperante, pero a pesar de todo, hoy día, existen muchas entidades que no lo poseen, y estas se arriesgan a desfalcos y robos; la obtención de informaciones insuficientes e inoportunas para la adecuada toma de decisión, entre otras, es por eso que AGROESA (agro-espinal S.A.) es una empresa, que a pesar de haber crecido en el transcurso de los años, esta entidad no ha establecido un adecuado sistema de contabilidad.

OBJETIVOS

Objetivo General

      Diseñar un debido y adecuado sistema de contabilidad que este acorde con las necesidades y exigencias de la empresa AGROESA (agro-espinal S.A. ).

Objetivos específicos

• Evaluar todas operaciones realizadas por la empresa y que estén relacionadas con esta.
• Diseñar un catalogo de cuenta, formularios y documentos que sean necesarios para el buen funcionamiento del sistema.
• Promocionar las herramientas que hará posible descubrir errores e irregularidades que se presenten durante y después de ejercicio contable.
• Establecer los métodos y procedimientos necesarios de control interno que se adapte a la empresa, para garantizar la exactitud y confiabilidad de los registros escolares.

IMPORTANCIA DEL TRABAJO

        Ante las diferentes necesidades que presentan las empresas, y en especial las de unirse al movimiento actual de apertura de mercados, se hace indispensable que los administradores posean la suficiente y pertinente información que les facilite la toma de decisiones correctas. Un sistema de contabilidad eficaz es la herramienta principal de comunicación que sirve para proporcionar las bases que serán utilizadas por los gerentes en esta importante tarea.

        Este mecanismo cuantifica los resultados probables de los cursos de acciones posibles, lo que facilita la elección mejor a seguir. Esto se hace a través de tres diferentes enfoques:

• Acumulación y clasificación de datos: este enfoque de la contabilidad hace posible que tanto las partes internas como externas evalúen el desempeño de la organización.

• Enfoque de la atención: significa que el sistema de contabilidad debe reportar e interpretar información que le ayuda a los administradores a enfocarse sobre los problemas operativos, las imperfecciones, las ineficiencias y las oportunidades posibles. Ayuda a que se concentren las áreas importantes de operación con suficiente prontitud como para que se puedan llevar a cabo acciones efectivas, asociándose este aspecto con la planeación y el control.

• Enfoque relativo a la solución de problemas: su meta es recomendar el mejor curso de acción a seguir.
• Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensión básica de los Sistemas de Contabilidad, porque es lo que ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades.

        Estas razones son las que nos motivan para diseñar un sistema de contabilidad a AGROESA (agro-espinal S.A.), de forma que aproveche mejor los recursos de los que dispone, y que arroje informaciones reales y oportunas que eficientizen las decisiones que se tomen a corto y a largo plazo.

        Un buen Sistema de Contabilidad le da a la administración un buen Control sobre las operaciones. Estos controles son los métodos y procedimientos: Se usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

        Por lo tanto, es muy importante diseñar un debido y adecuado sistema de contabilidad a AGROESA (agro-espinal S.A.) que les permita organizar de una mejor forma los recursos de los que dispone. Y además, que se preste a arrojar informaciones reales y oportunas que permitan que se tomen a corto y largo plazo.

METODOLOGÍA A USAR

        En Todo estudio científico se debe emplear un conjunto de herramientas tales como técnicas y métodos de investigación. Para la realización de este trabajo utilizaremos los siguientes métodos:

        El método más utilizamos es el analítico, ya que se tendrá que observar todas las operaciones comerciales y de servicio, externas e internas de la empresa. Este método consiste en descomponer un todo en sus elementos, para proceder a analizarlos por separado.

Además utilizaremos el método inductivo para estudiar la información partiendo de los detalles o particularidades que nos conducirán las generalidades más importantes de la empresa.

En el diseño utilizaremos el método sintético que da el resultado de la investigación al unir lo analizado en un conjunto. Siendo en nuestro caso el producto final un sistema de contabilidad general para AGROESA (agro-espinal S.A..), abarcará todos los aspectos estudiados.

        Además, como en toda investigación profesional se recopilará información de fuentes bibliográficas, así como entrevistas al personal de la en estudio y se tomaran en cuenta los apuntes del profesor.

DEFINICIÓN DE TERMINOS.

        Los términos a definir se presentarán a medida que vayan apareciendo en el desarrollo del estudio, y serán aquellos que se presten a confusión, o que sean tecnicismos dentro de la carrera de Contabilidad. Esto así, para que cualquier persona pueda entender el trabajo aquí expuesto.

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA COMPAÑÍA

Tipo de negocio

        Comercial: aspecto que se refiere a AGROESA como una empresa que tiene como objetivo principal asistencia Técnica, compra y venta de insumos agrícolas, así como la importación y exportación, compra y venta de equipos agrícolas, etc. Las principales plazas son Mao, Montecristi, Santiago Rodríguez, Santiago de los caballeros, entre otros.

Reseña histórica de la empresa

Esta empresa se inicia a finales del 90 cuando unos jóvenes con el animo y deseo de trabajo en condición de dependencia; cada uno de ellos aporto su idea y su granito de arena. Esta idea surge a raíz de la gran demanda de productos y servicios agrícolas que en esos años presentaba la región, fue así cuando el 19 de marzo del 1997 se constituyo AGROESA (agro-espinal S.A..) como una compañía por acciones siendo su accionista mayoritario el sr. Pedro Espinal. Y su RNC los es el No. 1-09-01223-6.

        La empresa abrió sus puertos al público en diciembre de ese mismo año ofertando una gran variedad de productos e insumos agrícola a precios asequible, lo que hizo que se convirtiera en una de las principales agroquímicas de la región.

Hoy en día AGROESA (agro-espinal S.A..) cuenta con una oficina principal y un almacén para sus distintos inventarios en agroquímicas. El buen posicionamiento de la empresa ha demandado la instalación de un sistema de contabilidad para el mejor manejo de sus operaciones.

Organización de la compañía

        La empresa en estudios lleva por nombre Agro Espinal, S.A.. (AGROESA). En sus inicios estuvo ubicada en la calle prolongación trinitaria No. 56 en la ciudad de Mao Rep. Dom. , Pero luego la empresa adquiere un local en la calle Benito Monción No. 30ª frente al Bando Agrícola, donde se encuentra ubicada actualmente.

        AGROESA es una compaña por acciones, la cual se forma con un mínimo de siete socios como lo establece la  ley.

        El consejo de administración esta integrado por los socios fundadores y otros funcionarios.

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