ANALISIS DE PUESTO.
Enviado por Cindy Quinn • 25 de Mayo de 2016 • Apuntes • 554 Palabras (3 Páginas) • 119 Visitas
ANALISIS DE PUESTO
- DATOS GENERALES
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
Nombre del puesto superior inmediato: Delegada
Departamento y clave del puesto: Auxiliar administrativo AAA
Departamentos a los que enviamos información: Se envía información a la Delegada, Área operativa, Área de síntesis
Departamentos a los que nos envían información: Se recibe información de la Delegada, del Área operativa y el Área de síntesis.
Numero de subordinados: se encuentran 2 colaboradores de Auxiliar administrativo.
Ubicación orgánica:
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Ubicación física: se ubica cerca de la oficina de la Delegada y enfrente del departamento de síntesis.
Horario: El horario es de 9:00 am – 3:00 pm
Sueldo: $3,756.80
- DESCRIPCIÓN
Genérica: Se lleva el control del personal, así como sus vacaciones que se les asignan, permisos y control de nóminas de los empleados para llevar un control en el área de trabajo.
Diaria:
- se archivan los periódicos conforme a fechas.
- se realiza una hoja de asistencia.
- se realizan oficios de entrega de asistencias.
- plantilla de personal.
- sacar fotocopias.
- oficios que se requieran en el momento.
- llevar al cabo el control de permisos así como entradas y salidas.
Periódicas:
- se realizan oficios para las vacaciones del personal
- se realiza un inventario de lo que se necesita y se tiene
- se compra el agua que se va a necesitar
- pedir facturas
- realizar nóminas de cada quincena
Eventuales:
- En eventos relevantes se hablan a todos los medios para preguntar a quienes acreditarían.
- Avisar las actividades del gobernador y funcionarios estatales, también al área operativa.
- REQUERIMIENTO
HABILIDADES
Conocimientos: Licenciatura terminada en el área de ciencias de la comunicación.
Adiestramientos requeridos: 2 años de experiencia
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