ANALISIS DE PUESTO.

ANALISIS DE PUESTO

1. DATOS GENERALES

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo

Nombre del puesto superior inmediato: Delegada

Departamento y clave del puesto: Auxiliar administrativo AAA

Departamentos  a los que enviamos información: Se envía información a la Delegada,  Área operativa, Área de síntesis 

Departamentos a los que nos envían información: Se recibe  información de la  Delegada,  del Área operativa y el  Área de síntesis. 

Numero de subordinados: se encuentran 2 colaboradores de Auxiliar administrativo.

Ubicación orgánica:

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Ubicación física: se ubica cerca de la oficina de la Delegada y enfrente del departamento de síntesis.

Horario: El horario es de 9:00 am – 3:00 pm 

Sueldo: $3,756.80

1. DESCRIPCIÓN

Genérica: Se lleva el control del personal, así como sus vacaciones que se les asignan, permisos y control de nóminas de los empleados para llevar un control en el área de trabajo.

Diaria: 

• se archivan los periódicos  conforme a fechas.
• se realiza una hoja de asistencia.
• se realizan oficios de entrega de asistencias.
• plantilla de personal.
• sacar fotocopias.
• oficios que se requieran en el momento.
• llevar al cabo el control de permisos así como entradas y salidas.

Periódicas:

• se realizan oficios para las vacaciones del personal
• se realiza un inventario de lo que se necesita y se tiene
• se compra el agua que se va a necesitar
• pedir facturas
• realizar nóminas de cada quincena  

Eventuales: 

• En eventos relevantes se hablan a todos los medios para preguntar  a quienes acreditarían.
• Avisar las actividades  del gobernador y funcionarios estatales, también al área operativa.

1. REQUERIMIENTO

HABILIDADES

Conocimientos: Licenciatura terminada en el área de ciencias de la comunicación.

Adiestramientos requeridos: 2 años de experiencia

Criterio de iniciativa:

RESPONSABILIDAD

Dinero: El control del dinero lo lleva a cabo la Delegada

Maquinaria y equipo:

• Computadora
• Teléfono
• Fotocopiadora
• Fax

Trabajo de otros: 2 auxiliares más

        ESFUERZOS

Físico: No se necesita esfuerzo físico

Mental: se requiere de una concentración mental del 100%

Visión: se necesita una  concentración visual del 100%

1. MEDIO AMBIENTE

Ambiente: Medio ambiente favorable en el are de trabajo.

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                                                       Carolina Arellano Aguirre[pic 4]

                                                            Titular del puesto

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