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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS
Alumna:
Eva María Castellanos Urbina / 201120030017
Asignatura:
Gerencia de la Compensación
Catedrático:
Master. Leswin Valenzuela
Tarea:
Perfil de Puesto
Puerto Cortés, Cortés, 31 de octubre 2017
DATOS GENERALES |
Puesto | Auxiliar Administrativo |
Nivel | Operativo |
Ubicación | Unidad de Gestión Administrativa |
Sub-Alternos | Ninguno |
REQUISITOS INTELECTUALES |
- Nivel Universitario y/o secundaria completa.
- Bilingüe (Inglés y Español), no indispensable.
- Manejo de Windows, Word, Excel y Power Point.
- Experiencia mínima de 1 año
- Gozar de buena salud
- Ser proactivo, responsable y confidencial
- Atención a los clientes
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REQUISITOS FISICOS |
Brindar asistencia al director de la Unidad en lo relacionado a: - Recepción de documentación
- Envío de documentación
- Seguimiento de documentación
- Documentación de información varia, tanto interna como externa de la Empresa Nacional Portuaria (ENP), la cual es clasificada y archivada en físico y digital.
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RESPONSABILIDADES |
Responsable ante el Director de la Unidad de Gestión Administrativa de: - Custodia de documentación
- Manejo de documentación
- Control de la documentación interna y externa de la Empresa Nacional Portuaria enviada y recibida por el Director.
- Archivo de documentación
- Cualquier otra actividad emanada por el Director de la Unidad
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FUNCIONES |
- Asistir a su jefe inmediato en las acciones que se le designen.
- Redactar y contestar correspondencia siguiendo instrucciones del jefe.
- Llevar el control del envío y recibimiento de la correspondencia interna y externa, la recibe y clasifica según su necesidad.
- Realizar Seguimiento de recomendaciones enviadas por el tribunal Superior de Cuentas según el plazo de tiempo establecido para su cumplimiento.
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CONDICIONES DE TRABAJO |
Ambiente de Trabajo: - Contar con el espacio y el equipo adecuado para desempeñar las funciones establecidas
- Tener confianza y una buena relación laboral con el Jefe
Riesgos: - Extravío de documentación
- Perder información si dejara de funcionar la computadora
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