AUDITORIA DE PASIVOS

Pasivo "el conjunto o segmento, cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludible, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencias de transacciones o eventos pasados".

Objetivos de Auditoria:

• Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance generales son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.

• Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

• Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

Control Interno: son los controles internos claves en cuanto a:

• Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.

• Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

• Uso y control de efectivo de ordenes de compra y notas de recepción prenumeradas.

• Revisión de facturas, precios y cálculos contra ordenes de compra y notas.

• Determinación del monto de los pasivos por impuestos.

Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria:. Ejemplos de ello pueden ser:

• Naturaleza y características propias de pasivo

• Falta de segregación de funciones

• Registro de auxiliares poco confiables

• Ajustes Frecuentes en el pasivo

• Falta de comunicación entre el depto. Que compra y el de contabilidad.

• Restricciones financieras

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA:

Planeación: El auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrato. Dichas características incluyen en forma en que opera la empresa, sus condiciones juridicas,

sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de organización.

Revisión Analítica: Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y ayudar sé en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos.

Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden ser:

• Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto

• Pruebas globales de impuestos.

• Comparación del numero de días de crédito con la cifra equivalente al año anterior.

• Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro.

Estudio y Evaluación del Control Interno:

Consiste en llevar a cabo el estudio y evaluación del Control Interno contable existente y la localización de controles clave en el manejo del pasivo.

Habiéndose determinado, la confianza en el sistema del control interno, el auditor estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoria, tanto cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesario.

Pruebas de Cumplimiento: Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos claves de control que ha sido considerados en la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de pruebas sustantivas. Se enfoca a corroborar el funcionamiento del control interno.

Pruebas sustantivas:

Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente

• CONFIRMACION: Obtención de comunicación escrita con instituciones que otorgaron créditos, de acreedores, proveedores, etc. Es fundamental, ya que es la única fuente externa que tiene el auditor para conocer obligaciones.

• PAGOS POSTERIORES: Examen de la documentación de los pasivos pagados con posterioridad a la fecha del balance. Con el objeto de asegurarse de la existencia y autenticidad de los pasivos.

• EXAMEN

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