AUDITORIA DE SISTEMAS

Compromiso # 1[pic 1]

Deyki Alejandra De La Hoz De La Cruz

Auditoría de sistemas – Grupo 2

Universidad del Atlántico

1- Defina Auditoría.

Tres autores que definan auditoria y crear nuestro propio concepto

“Auditoría significa verificar que la información financiera, administrativa y operacional de una entidad es confiable, veraz y oportuna; en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma en que fueron planeados, que las políticas y lineamientos se hayan observado y respetado, que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general.” 

Juan Ramón Santillana González

“Es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre las actividades económicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso”                 

_ American Accounting Association

 “La auditoría es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoría debe ser realizada por una persona competente e independiente”.

-Alvin A. Arens

Mi concepto:

La auditoría es un proceso de revisión objetiva, analítica y minuciosa de la información de una organización para determinar la razonabilidad de sus estados financieros y emitir una opinión al evaluar las metas, examinar su gestión y actores, y efectuar un posterior seguimiento de las recomendaciones en la empresa.

-Deyki De La Hoz

2- ¿Cuáles son los tipos de auditoría que existen?

Auditoría interna y externa

Las auditorías principalmente se pueden dividir en dos tipos, la auditoría interna y externa:

• La auditoría interna la realiza un empleado de la propia empresa, obedece a las órdenes del administrador y los directivos, su función principal es verificar si los procesos contables y el control interno son eficaces, preservando la coherencia entre los procedimientos internos y las políticas definidas por la empresa.
• la auditoría externa la realizan auditores independientes o externos, sin relación con la empresa auditada, al igual que la auditoría interna, su función es también evaluar los sistemas internos, objetivo principal es demostrar la veracidad de los datos, para ello, el resultado final es un dictamen de auditoría en el cual el auditor presenta sus recomendaciones.

Tipos de auditoría

Los siguientes son los tipos de auditoría más reconocidos, cada uno de estos tipos de auditoría puede ser llevado a cabo de manera interna o externa, aunque, en algunos casos puede ser más recomendable que realice por un profesional determinado.

1. Auditoría contable

La auditoría contable realiza la investigación de todos los registros contables de la empresa, este tipo de auditoría es un análisis minucioso para evaluar si los activos se gestionan de acuerdo con las indicaciones y las conformidades, su principal objetivo es reducir las malas prácticas contables y posibles desviaciones.

Con el análisis de los documentos contables se puede comprobar si el contenido de los estados es acorde con la situación financiera, económica y patrimonial de la organización, además, la auditoría contable puede identificar situaciones que han dañado el patrimonio de la empresa, a través de los registros contables.

2. Auditoría financiera

La auditoría financiera se encarga de investigar todo lo relacionado con las finanzas de la empresa, por ejemplo, garantizar que los registros de caja, los estados de cuenta, que las entradas y salidas estén al día, la relación entre las áreas de la empresa, entre otros.

Este proceso también implica el análisis de las solicitudes e inversiones, buscando que el dinero tenga retorno y no pérdidas para la organización.

Con esta auditoría, es posible garantizar la eficacia del control financiero, dificultar las acciones que comprometen la tesorería de la empresa, dar mayor seguridad a los controles internos del departamento financiero y presentar soluciones más adecuadas, como la implantación de un sistema de gestión financiera.

3. Auditoría fiscal y tributaria

Los análisis tributarios garantizan que se cumplan los aspectos fiscales, de acuerdo con la legislación colombiana. La legislación tributaria en Colombia puede ser algo compleja, por lo tanto, tener el control de los aspectos legales asegura que la empresa no pague más impuestos de los que debe y también ayuda a que no incurra en sanciones.

4. Auditoría operativa

En esta auditoría, el objetivo es evaluar y analizar el funcionamiento de la empresa en sus rutinas, procesos y metodologías adoptadas, proporciona diagnósticos y propone soluciones orientadas a una mayor eficiencia, economía y eficacia en el uso de los recursos.

La auditoría operativa es un amplio análisis del rendimiento de la administración de una organización.

5. Auditoría de sistemas

Muchas empresas, para mejorar su productividad y rendimiento, adoptan programas y sistemas de gestión y de contabilidad que ayudan en la realización de tareas. Por lo tanto, la auditoría de sistemas es otro posible tipo de auditoría a realizar en una organización, se evalúa la eficacia, la seguridad y el rendimiento de todas las soluciones tecnológicas adoptadas.

6. Auditoría medioambiental

La auditoría medioambiental forma parte de los procesos y se ocupa del impacto de las actividades de la empresa en el medio ambiente en el que opera.

Esta auditoría comprueba si la conducta y el comportamiento medioambiental de la empresa se corresponden con los criterios establecidos por la legislación vigente.

7. Auditoría de calidad

Este tipo de auditoría evalúa si los métodos de trabajo y los productos y servicios se ajustan a las normas establecidas por la propia empresa, además, la auditoría de calidad verifica si la empresa cumple las normas externas, como las de vigilancia sanitaria o técnicas, como la ISO.

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