AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA.
Enviado por massiel27 • 9 de Febrero de 2016 • Informes • 858 Palabras (4 Páginas) • 274 Visitas
CONFECCIONES “LAS DAMAS, S.R.L.”
PROBLEMAS:
1. Gestión del Empresario:
La gestión de administración, finanzas, producción y ventas, son ejercidas por el propietario.
Ejecuta raras operaciones dentro del proceso de diseño y producción.
Carece de manuales de reglamentos o mecanismos de delegación de funciones.
El propietario realiza todas las funciones.
2. Área Contable-Financiera:
Escasez de registro sobre el movimiento financiero de la empresa.
Carece de los elementos de juicios necesarios que permitan un análisis para determinar los aspectos que inciden positiva o negativamente en el desarrollo de la empresa.
3. Área de Producción:
La compra de materia prima se hace cada vez que llega visita de los representantes de la agencia distribuidoras y en cantidades que no corresponden a una producción planeada y programada.
Los saldos de materia prima no son utilizados.
No existe inventario de mercancías en la planta.
4. Área de Mercadeo:
Inexistencia en planes de mercadeo.
Falta de otro canal de distribución.
5. Área de Personal:
Falta de técnica de selección de personal.
Inexistencia procedimientos de entrenamientos, evaluación, motivación, ni condiciones de bienestar social y mecanismo de seguridad.
El empresario cree indispensable mantener un número fijo de 23 empleados y operarios sin importar las bajas temporadas de venta y/o producción.
Desvinculación al personal mediante contrato de trabajo.
Sin registros en ARS Y AFP.
POSIBLES CAUSAS:
1. Gestión del Empresario:
La causa de este problema sucede por el manejo empírico del propietario.
2. Área Contable- Financiera:
La causa de este problema por que no existe organización contable, pues no hay registros sobre el movimiento financiero de la empresa.
3. Área de Producción:
Desorganización en la planta, tanto en la plantación, la programación y el control de la producción.
4. Área de Mercadeo:
Falta de planes de mercadeo, únicamente por venta directa en sus dos puntos de venta y posee inexistencia en otro canal de distribución.
5. Área de Personal:
Por que la empresa carece de técnica de selección de personal y no hay definición clara de las funciones del personal.
EL EFECTO QUE ESTOS PROBLEMAS TIENEN EN LAS OPERACIONES:
1. Gestión del Empresario:
Mal manejo en las funciones sin tener el debido conocimiento para ejercerlas.
2. Área Contable-Financiera:
Por la falta de la organización contable puede tener una desorganización para poder elaborar un análisis positivo o negativo de cómo va el desarrollo de la empresa y para la toma de decisiones y como no se realiza inventario tampoco tiene conocimiento de cómo se esta manejando sus mercancías.
3. Área de Producción:
La falta de supervisión en los equipos y falta de seguridad puede ocasionar accidentes y hasta pérdidas en el producto.
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