AUDITORÍA DEL ENTORNO ANÁLISIS EXTERNO (POAM)

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RESUMEN EJECUTIVO

ANÁLISIS EXTERNO

AUDITORÍA DEL ENTORNO

ANÁLISIS EXTERNO

La organización tiene relaciones reciprocas con su entorno por lo cual son consideradas entidades ecológicas, el medio en el cual se encuentra es la fuente de sus oportunidades y amenazas. El gerente estratégico debe entender la naturaleza del medio en el que se mueve la organización para una planeación exitosa. El factor que determina el éxito o fracaso de las empresas es la habilidad para enfrentar oportunamente en forma dinámica y acelerada los desafíos del cambio, cambios como: el gusto del consumidor, de las condiciones políticas, de la estructura de mercado, así como de los tecnológicos.

Analizando las lecciones que dejan algunas experiencias de las crisis de las industrias y las empresas latinoamericanas frente a la apertura es importante considerar los      factores económicos, políticos, competitivos, geográficos, sociales y tecnológicos que pueden tener un impacto positivo o negativo en una organización, estos factores pueden incluir oportunidades o amenazas que deben ser tomados en cuenta en el proceso de       planeación y gestión empresarial.

EXÁMEN DEL MEDIO: AUDITORÍA EXTERNA

El “medio” en el desarrollo de una estrategia se refiere a los factores que están fuera      de la organización este incluye las fuerzas, los eventos y tendencias con los cuales la compañía interactúa, las fuerzas pueden ser “fijas” o “dadas” por lo tanto se deben identificar las fuerzas importantes del medio, evaluarlas y hacerles seguimiento para que la dirección estratégica de la compañía pueda tomar un curso de acción efectivo. El exámen del medio puede subdividirse en seis áreas clave. Ellas son:

• Factores económicos: relacionados con el comportamiento de la economía, flujos de dinero, bienes y servicios, tanto a nivel nacional como internacional.
• Factores políticos: se refiere al uso o asignación del poder, en relación con los gobiernos nacionales, departamentales locales, órganos de representación y decisión política (normas, leyes, reglamentos), sistemas de gobierno, etc.
• Factores sociales: los que afectan el modo de vivir de la gente, incluso sus valores (educación, salud, empleo, seguridad, creencias, cultura).
• Factores tecnológicos: relacionado con el desarrollo de las máquinas, herramientas procesos, materiales, etc.
• Factores competitivos: determinados por el producto del mercado, la competencia, calidad y servicio.
• Factores geográficos: relativos a la ubicación, espacio, topografía, clima, plantas, animales y recursos animales.

ANÁLISIS DEL ENTORNO

Se refiere al monitoreo o examen de factores externos a la empresa cuyos cambios a través del tiempo condicionan o afectan a su comportamiento, para obtener como conclusión a este análisis la identificación de las oportunidades y amenazas que el entorno ofrece a la entidad. El análisis del entorno le permite a la organización anticiparse y tomar medidas de orden administrativo para minimizar los riesgos y aprovechar los eventos favorables que el entorno plantea.

Esquema para realizar el análisis del entorno

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Variables Económicas

• Producto interno bruto
• Tasas de interés de captación y colocación
• Disponibilidad de crédito
• Inflación
• Devaluación
• Patrones y cambios en el consumo
• Índice de desempleo
• Balanza cambiaria
• Ingreso per cápita
• Impuestos
• Salario mínimo
• Tamaño de mercado
• Pronósticos económicos
• Déficit presupuestario
• Políticas monetarias, fiscales y cambiarias

Variables sociales, culturales, geográficas y demográficas

• Número de matrimonios
• Número de personas por hogar
• Número de uniones libres
• Número de personas separadas
• Número de divorcios
• Tasa de nacimientos
• Tasa de defunciones
• Tasa de emigración e inmigración
• Esperanza de vida
• Estilo de vida
• Población total
• Población por clases o categorías
• Religiones
• Número de iglesias
• Población por iglesias
• Confianza en el gobierno
• Roles de los sexos
• Actividad de la mujer
• Programas sociales
• Número de escuelas, colegios y universidades
• Niveles educativos

Variables políticas y legales

• Relaciones internacionales
• Ley tributaria
• Ley laboral
• Reforma financiera
• Actividades terroristas
• Reforma financiera
• Actividades terroristas
• Potencial electoral
• Legislación y reformas de tratados internacionales
• Subsidios
• Aranceles
• Ley de protección al medio ambiente
• Gasto público
• Políticas de inversión
• Exenciones tributarias
• Reglamento comercio exterior
• Seguro Social
• Sena
• Jubilación
• Desregulación
• Privatización al consumidor
• Contaminación
• Salud y seguridad
• Clima político y de inversiones
• Elecciones presidenciales y de alcaldes

El POAM (PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO)

El perfil de oportunidades y amenazas del medio (POAM) es la metodología que permite identificar y valorar las amenazas y oportunidades potenciales de una empresa. Dependiendo de su impacto e importancia, un grupo estratégico puede determinar si un factor dado en el entorno constituye una amenaza u oportunidad para la firma.

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