AUTOMANTENIMIENTO S.A. Organigramas.

AUTOMANTENIMIENTO S.A. 

Organigramas.

Organigrama antiguo:

[pic 1]

El organigrama con el que contaba la empresa anteriormente representaba una estructura organizacional con tramos de administración estrechos. Algunas de las ventajas de este tipo de estructura que es que se tiene una estrecha supervisión, estricto control y rápida comunicación entre subordinados y superiores. Por otra parte las desventajas que se tienen es que con este tipo de organigramas los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados y no cuentan con áreas muy bien definidas.

Diagnóstico y/o hallazgos encontrados

• FODA
• Análisis del FODA (Principales fallas de la organización)

Principios de la organización

• Principios que no se manejan

1.        Del objetivo. Actualmente la empresa no maneja en lo absoluto este principio fundamental, ya que ni siquiera la empresa cuenta con una planeación estratégica y mucho menos con plan de acción (metas y estrategias), es por ello, que los demás principios no existen en la organización pues la existencia de tantas unidades de mando y jerarquización duplican las tareas a realizar, es decir, existen cuellos de botella y autoridades donde su responsabilidad es mayor a comparación de otras áreas donde se realizan tareas insignificantes y muy simples.

2.        Tramo de control. La empresa cuenta con una gran cantidad de subordinados quienes solo se dirigen principalmente al supervisor del área de producción, ya que esta persona se encarga de la mayoría de las tareas a realizar, dejando con una mínima responsabilidad al jefe de la misma área. A consecuencia de esto, los problemas se hacen presentes con la satisfacción del supervisor de producción pues su cargo tiene un sinfín de actividades diarias.

3.        Coordinación. A consecuencia de la existencia de muchas áreas existe una mala sincronización y flujo de comunicación, además de existir la duplicidad de trabajo.

4.        Paridad de autoridad y responsabilidad. La responsabilidad recae más en unas unidades de mando que en otras, es por ello que es necesario fijar muy bien las unidades de mando y asignar responsabilidades equitativamente, sin tener cuellos de botella.

• Principios ideales para la organización

1.        Del objetivo. La empresa debe reorganizar la empresa con una planeación concreta, postulando objetivos, metas y estrategias, de los cuales se tiene la necesidad de fijar actividades al fin de lograrlos y por ende el apoyo de personas con experiencia en las diferentes tareas a realizar, así se podrá justificar la existencia de cada una de las jerarquías y unidades de mando de dicha empresa.

2.        Jerarquía. Será necesario estipular principalmente el centro de autoridad dentro del área de producción, donde se encuentran principalmente los problemas actualmente; ya que el Jefe de producción no funge del todo bien su cargo, pues tiene más peso de actividades a su cargo el supervisor de la misma área y cada uno de los trabajadores otorgan todos los reportes a esta persona, donde existe un mal flujo de información y por dicho motivo se tiene que realizar una gran cantidades de tareas como lo son las revisiones de las reclamaciones y ordenes de trabajo.

3.        Unidad de mando. Este principio va de la mano del anteriormente explicado, ya que si se tiene un puesto asignado pero sin el perfil requerido y obligaciones y/o actividades a su cargo siempre existirá la fuga de responsabilidades y por ende una deficiencia en el servicio otorgado.

4.        Pariedad de autoridad y responsabilidad. En la actualidad para toda empresa es esencial contar con una operatividad funcional, es decir, una sola área puede tener a su cargo varias actividades a su cargo, teniendo en cuenta que la asignación de las mismas deberán ser equitativas. Es por esto, que para no desaparecer ninguna área será fundamental asignar las responsabilidades en concreto a cada persona perteneciente a la organización, teniendo una eficiencia en cuanto al trabajo realizado y por ende satisfacción en cada miembro de Automantenimiento S.A.

...