Acta de Constitución del Proyecto Taller de Capacitación Ocupacional

Empresa / Organización

PROYECTA

Proyecto

Creación del Taller de Capacitación Ocupacional

Fecha de preparación

20/10/2020

Cliente

Beneficiarios de los talleres de capacitación – usuarios finales

Patrocinador principal

Municipalidad de La

Gerente de Proyecto

ll

El propósito principal del proyecto es crear el ambiente idóneo para brindar capacitaciones en diferentes oficios a los pobladores de bajos recursos del distrito para que puedan mejorar su calidad de vida a través de la venta de los productos o servicios que puedan ofrecer luego ser debidamente instruidos, para lo cual contaríamos con el apoyo de empresas privadas y entidades municipales.

En la actualidad existe en el Asentamiento Humano La Pólvora una gran cantidad de personas desempleadas de bajos recursos que no cuentan con estudios que les permitan generar ingresos para subsistir.

Estas personas podrían lograr cierta independencia económica mediante la puesta en práctica de ciertos oficios que pueden aprender de manera sencilla y en corto tiempo, generando emprendimientos laborales propios y por lo tanto contribuyendo a crear buenas costumbres sociales.

Por tanto, el presente proyecto se orienta a la capacitación en diversos oficios para que estas personas puedan desarrollar determinadas actividades manuales que les permitan generar beneficios económicos, además proveerles de ayuda en la promoción de la venta de sus productos o servicios, lo que contribuiría en crear oportunidades de mejoras en la calidad de vida de este sector de la población.

Crear un centro-taller autosustentable, para beneficio de las personas de bajos recursos, de situación vulnerable, sin estudios completos o que no cuentan con empleo estable.

Se implementarán talleres de capacitación en las áreas de carpintería, cocina, panadería, bisutería, costura, tejido.

Estos talleres se realizarán en el Asentamiento Humano La Pólvora, con apoyo de la municipalidad de La Victoria y se desarrollarán en sesiones de 1 hora, 3 veces a la semana con una duración de 3 meses por cada nivel (básico, intermedio y avanzado).

LISTA DE ENTREGABLES:

• Acta de constitución del proyecto.
• Croquis de ubicación del Taller.
• Plano de distribución de los diferentes ambientes del Taller.
• Estándares de capacitación.
• Técnicas de capacitaciones.
• Manuales de elaboración de manualidades.
• Cronograma de capacitaciones.
• Plan de capacitaciones.
• Listado de cursos/programas a desarrollar.
• Personal capacitado para la realización de las actividades.
• Certificaciones de estudios o capacitaciones.
• Informe de Responsabilidad Social.

• Establecimiento adecuado y debidamente acondicionado con distintas áreas divididas para cada tipo de actividad de manualidades.
• Carnet de estudiante para las personas en la capacitación.
• Enseñanza didáctica y de fácil comprensión.
• Herramientas, materiales y consumibles disponibles para las actividades de capacitación.
• Certificación a las personas una vez culminado el programa.

• Proyecto debe realizarse en 6 meses
• Deberá ponerse a prueba durante 6 meses para sus análisis de avance.
• Debe evaluarse mensualmente el programa para retroalimentar las mejoras a realizar.
• No deberá sobrepasar el presupuesto estimado.
• Financiamiento parcial o total por empresas privadas, entidad municipal u ONG para el sostenimiento del programa.
• El programa deberá orientarse a personas de bajos recursos sin ingresos económicos estables.
• Debe capacitarse en manualidades que sean útiles, necesarias o de actualidad usadas por la sociedad para una venta más efectiva.
• Creación de una página web que promocione las actividades del taller y a su vez las ventas de los productos elaborados y ofertar los servicios de los beneficiarios.
• Establecimiento totalmente amoblado y equipado.
• Establecimiento legalmente registrado.
• Recursos Humanos: Personal voluntario encargado de las capacitaciones.
• Equipos de Computación instalados.

Hito

Fecha tope

Entrega del Acta de constitución

24 Octubre 2020

Presentación del Plan de Capacitaciones

30 Octubre 2020

Presentación del croquis de ubicación del taller

12 Noviembre 2020

Presentación del plano de distribución de los ambientes del Taller

12 Noviembre 2020

Inicio de trabajos de remodelación del local concedido

20 Noviembre 2021

Pintado y acondicionamiento de ambientes

20 Febrero 2021

Reunión con patrocinador para mostrar los avances

22 Febrero 2021

Compra de mobiliario

25 Febrero 2021

Instalación de mobiliario en cada uno de los ambientes del Taller

1 Marzo 2021

Compra de materiales, herramientas y equipos a utilizar en las capacitaciones

10 Marzo 2021

Implementación de los ambientes del taller asignando las herramientas y materiales a cada sector de capacitación

12 Marzo 2021

Entrega del reporte de gastos totales

15 Marzo 2021

Entrega del Taller completamente en funcionamiento

20 Marzo 2021

Actividades de promoción e inscripciones de beneficiarios

30 Marzo 2021

Inauguración del Taller (Inicio de actividades)

20 Abril 2021

Solicitar a la Municipalidad de La Victoria el desembolso del presupuesto asignado de S/. 250 000 que se utilizarán para la remodelación del local concedido, la compra de equipos, herramientas y materiales necesarios durante las capacitaciones y la auto sustentación del taller durante sus 6 primeros meses.

Nombre

Cargo (si aplica)

Organización

George Patrick Forsyth Sommer

Alcalde de La Victoria

Municipalidad

Cecilia Patricia Arteaga Delgado

Gerente de Desarrollo Social y de la mujer

Subgerente de Bienestar Social

Municipalidad

Christian Ricardo Ravines Serrano

Gerente de Planificación y Presupuesto

Municipalidad

Vanessa Yohelma Sihuay Rojas

Gerente de Administración y Finanzas

Municipalidad

Jessica Olga Vivanco Quispe

Jefa de la Oficina de Participación Vecinal

Municipalidad

María Esther Valderrama Baltodano

Jefa de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones

Municipalidad

Pedro Pérez

Dirigente del Asentamiento Humano La Pólvora

Asentamiento Humano La Pólvora

Otros Interesados:

Empresa privada, Capacitadores, Proveedores, Beneficiarios, Personal de seguridad, Microempresas afines a los talleres de capacitación, Vecinos de la zona y Público en general (Usuarios de los productos / servicios ofertados por los beneficiarios luego de ser capacitados)

Solo será un local de capacitaciones y promotor de ventas de productos y servicios.

El alcance del Taller solo podrá beneficiar a los pobladores del Asentamiento Humano

Solo serán capacitaciones de manualidades para personas de bajo recursos.

El local y capacitaciones deberán realizarse en lugares cercanos a la zona de bajos recursos.

No es posible exceder el presupuesto otorgado por la Municipalidad de La Victoria.

El tiempo de entrega del local listo para su inauguración no puede ser más de 5 meses según fecha pactada.

Los siguientes son los riesgos más significativos que pueden ocurrir durante el desarrollo del proyecto:

• Incumplimiento de las normas de seguridad del local (INDECI)

• Errores en la capacitación por parte de los maestros.
• Demora en la entrega de equipos y materiales.
• Accidentes durante los trabajos de implementación del taller.
• El riesgo económico para la puesta de local, implementación y compra de materiales para la puesta en marcha. (Costos mayores a los previstos inicialmente)
• Riesgo social ya que de acuerdo con el lugar de establecimiento puede estar expuesto a robos o vandalismos.
• Tiempo de puesta en marcha el proyecto para lo cual se deben manejar contingencias para el inicio del taller de capacitación.
• Retiro imprevisto del apoyo de la empresa privada.
• Desinterés del público objetivo en inscribirse a las capacitaciones.
• Inadecuado monitoreo y control de los recursos.

• La puesta en marcha del taller de capacitación deberá ser revisada en cada Hito y ver sus avances, todo esto registrado en un acta firmada por los interesados según corresponda.
• Cada nueva reunión se deberá revisar el acta anterior para saber si los pendientes, observaciones o tareas se resolvieron.
• Se deberá conseguir inversionistas de apoyo para la colocación, implementación y puesta en marcha del taller de capacitación.

• El éxito del proyecto estará determinado por la cantidad de usuarios que se verán beneficiados por estas capacitaciones, se prevé la capacitación de un mínimo de participantes: 100 por mes.
• Curvas de aprendizaje exitosas, al menos en un 80%.
• Conseguir que las personas inscritas en los talleres obtengan la capacitación requerida para ofrecer productos y servicios de calidad.
• Lograr la apertura del centro de capacitación en el plazo proyectado de 6 meses.
• Cumplir con el presupuesto asignado para el desarrollo total del proyecto, sin generar sobrecostos.
• Creación de una página web y redes sociales que promocionen las actividades del taller y a su vez las ventas de los productos elaborados y ofertar los servicios de los beneficiarios.

Director del Proyecto:

Selecciona a los miembros del equipo de trabajo

Aprueba: Presupuesto, Plan de promoción del taller, convocatoria de capacitadores.