Acta del dia

Ibagué, 03 de septiembre de 2015

Acta de actividades para evaluar

1. Ejercicio de centra miento
2. Incentivos para tenderos y gestores
3. Cierre de agosto
4. Maquinas improductivas
5. Clientes para reubicar
6. Cronograma de trabajo
7. Inventario de rollos
8. Ultimo recaudo
9. Cobertura
10. Registro fotográfico
11. Presentación del canal
12. Vacaciones
13. Evaluación

Compromisos

2. Lunes Eduardo y Ervin harán la presentación de incentivos para tenderos.

1. .Por problemas de carga del SCAT no se pudo validar el cierre total pero miramos el último que habían enviado hasta el 25 de septiembre.

1. Según los reportes de maquina improductivas del canal del mes de agosto encontramos las siguientes novedades:

Paola Salgar 1 maquina con cód. Activa. 994, esta fue reparada y se le cambio el modem, ya en este momento la maquina está trabajando

 Cristina romero 2 máquinas con cód. Activa. 949 y 1929, el primero está registrado a nombre de un usuario que labora con nosotros pero se va a verificar por que el está trabajando bien  y la segunda es un retirado

Argenis Valdion 1 maquina cód. Activa 981 a nombre de la señora libia se va a verificar ya que ella está laborando con una máquina.

Peter Velásquez 2 máquinas con cód. Activa   1618 está a nombre de una tendera de la miel pero ella labora con una máquina y tiene una venta muy buena y la 2105 a nombre de la señora Camila que se fue con ella.

Eduardo Sánchez con los siguientes  IM

IM 355457055852746     IM 355457054622496   IM 355457054607893

IM 355457054656460     IM 355457055019023

Jesús con 8 cód. Activa 1353-1630-1631-2186-2193-2196-2197 y 2205, se le va a solicitar esa información a él.

Del informe que paso el área de sistemas encontramos en el canal alternativo 19 máquinas improductivas, pero con unas ciertas novedades que se van a verificar.

1. Según el acuerdo que se realizó con los gestores se comprometieron a reubicar las maquina improductivas y quedo así:

Paola Salgar 3 maquinas

Argenis Valdion 2 maquinas

Cristina Romero 1 maquina

Peter Velásquez 1 maquina

Estaré pendiente del proceso de reubicación.

1. Presentar el cronograma de trabajo del mes de septiembre por parte de los gestores y adicional hacer un chequeo de precios de otros operadores con los tenderos para el martes mínimo 10 por cada uno
2. Se solicitó a los gestores el informe del inventario de rollos de cada zona por correo, ya que se encontraron muchas novedades y se está  tomando decisiones de cobrar un valor agregado a este.

1. En días anteriores se realizó una reunión con el área de cartera llegando a un acuerdo donde al gestor no se le iba a cobrar ningún tipo de dinero ya que esa no es la función de ellos, se le paso esta responsabilidad a los recaudadores de cada zona.

1. Por los inconvenientes que se presentaron con la simcard de avantel se está cambiando por la movistar por ser de mejor cobertura.

1. Se tomara registro fotográfico de todo lo que se instale de publicidad  a los tenderos, solicitar el desmonte del aviso de la 14 con 6.

1.  Se acordó la presentación del canal para el día martes 08 de septiembre, ante el director de ventas Javier Bermúdez.

1.  Quedo ya agendado que las vacaciones y se aclararon dudas al respecto.

1.  Evaluación de cada uno de los gestores e implementar el protocolo de llamadas.

Adicional

• se solicitara un técnico para el mantenimiento de las spetras.
• Llevar por escrito las horas que tengamos caídas de sistemas y tiempo de duración.
• Pago de incentivos a las personas que realizaron consecución.
• Pago de dominicales pendientes  de los recaudadores
• Revisar todos los clientes nuevos que están por crear.
• Solicitar información del SCAT mínimo dos veces a la semana.
• Cámara comercio.

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