Actividad N°1 Implementando Sistemas de Gestión de Inventarios

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Actividad N°1

Implementando Sistemas de Gestión de Inventarios

Introducción:

En esta actividad trabajarás en propuestas de mejoras a los procesos logísticos a partir de la información obtenida en informes de gestión de abastecimiento.

Los objetivos generales son el reconocimiento y aplicación de elementos de control de procesos logísticos, asociados al abastecimiento.

Se deberán aplicar elementos de mejora continua a procesos logísticos de abastecimiento e inventario.

Esta actividad está diseñada para ser trabajada como encargo individual o como material de trabajo grupal en sala de acuerdo los requerimientos del docente a cargo.

Los resultados se deben entregar en un informe de acuerdo a las instrucciones del docente.

Instrucciones:

1. Lee íntegramente la actividad para su comprensión.
2. Analiza y ordenar la información para poder realizar los siguientes cálculos:

1. Analizar los datos obtenidos y calcular todos los KPIs posibles.
2. Ordenaras los KPI y hacer un diagnóstico del nivel de servicio de empresa.
3. Determinar las causas del nivel de servicio diagnosticado.
4. Diseñar cambios para mejorar los indicadores.
5. Diseñar un sistema de gestión para implementar un sistema de mejora continua, para mantener excelentes indicadores en el tiempo. Como requisito el sistema debe procurar minimizar el reabastecimiento.

1. Elaborar un reporte y entregar según instrucciones del docente quien retroalimentará y presentará sus observaciones.

Descripción

Debido a los buenos resultados de sus políticas de control de gestión en las elaboraciones de sistemas gestión, usted ha sido reasignado en la empresa, remplazando así al antiguo encargado del cargo.

En su nuevo cargo usted tendrá como función velar por mantener óptimos niveles de existencias por cada SKU, entendiendo óptimo, como el mínimo nivel posible, sin que lleguen a producirse roturas de inventario.

Indicadores:

Para hacer una evaluación previa, usted saco un informe de los sistemas informáticos, donde venían el listado de SKU y las proyecciones de venta mensuales.

Su primer KPI fue:

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Entonces al listado con SKU su indicador “meses ventas” se ordena según el valor del KPI y se crean grupos según su valor y se cuentan los SKU, dando el siguiente resultado:

Lo siguiente es que usted realizó un listado con las órdenes de compra recibidas el mes pasado desde sus clientes y los despachos realizados por la empresa, tabulando la información llegó a los siguientes resultados:

Analizando las características de negocio, se dio cuenta que el 100% de los productos que la empresa vende son de proveedores extranjeros los cuales aportan una alta rentabilidad, sin embargo, cada vez que se vende algún producto que presenta quiebre de stock, se procede a hacer una compra a algún proveedor nacional y se completa la orden de compra vía cross-docking.

Para el mismo mes analizado se cursaron 53 OdC a proveedores nacionales.

Las compras a proveedores nacionales a pesar de tener una baja rentabilidad, permiten mejorar el servicio al cliente al despachar el 100% de los SKU solicitados.

La información operativa de los procesos de abastecimiento es la siguiente:

                                                                    Desarrollo

1. Analizar los datos obtenidos y calcular todos los KPIs posibles.
2. Ordenaras los KPI y hacer un diagnóstico del nivel de servicio de empresa.
3. Determinar las causas del nivel de servicio diagnosticado.
4. Diseñar cambios para mejorar los indicadores.
5. Diseñar un sistema de gestión para implementar un sistema de mejora continua, para mantener excelentes indicadores en el tiempo. Como requisito el sistema debe procurar minimizar el reabastecimiento.

1. Una vez asumido el nuevo cargo, nuestra primera labor era analizar los datos y mantener los óptimos niveles de servicio e ir mejorando continuamente para lograr un nivel de servicio lo más cercano al 100%.

Con el cuadro indicador “meses de ventas” podemos identificar otros KPI como el porcentaje de participación por SKU, promedio de unidades por SKU y su participación en las ventas por mes y duración de estos en bodega, a continuación, la siguiente tabla nos lo muestra en cifras.

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