Actividad en clase: Identificando conceptos

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ACTIVIDAD # 2- PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO POR:

MARÍA ARBOLEDA BARRIOS ID: 613748

PAOLA PADILLA RESTREPO ID: 606307

DIANA VASQUEZ ARAUJO: 610824

III SEMESTRE

DOCENTE:

JOSE REINALDO VESGA OSPINA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BARRANQUILLA

2018

Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en  la planeación (concepto, jerarquías, formulación, criterios, ventajas, y desventaja etcétera).

Básicamente los objetivos son de obtener metas con resultados que se desean en un horizonte de tiempo, bien sea para una persona una organización o una nación. Estos dan la dirección para las decisiones que toman los administradores y las demás personas en la organización, y que son el fundamento da la planeación.

Se encuentran  diferentes tipos de objetivos según las diferentes áreas de la organización;

Por ejemplo: obtener utilidades, tener una mayor participación en el mercado, alcanzar ciertos niveles de ventas, ofrecer un servicio excelente, conseguir la satisfacción del cliente o del empleado etc.

Jerarquía de los objetivos: Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia, relevancia o prioridad, en una jerarquía de objetivos, en función de su contribución relativa a la organización como una totalidad.

Si se consideran los objetivos desde la perspectiva de una pirámide se toma en primer lugar la misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar los objetivos generales de la organización  a largo plazo y en tercer lugar los objetivos generales de las áreas, en curto lugar los objetivos de las distintas unidades o departamento y por último los objetivos individuales (son objetivos del día a día).

Formulación: En la mayoría de las organizaciones, los objetivos los suelen fijar directamente los directivos En el proceso de planificación, la formulación de los objetivos es antecedida por un acucioso trabajo de diagnóstico y análisis de la situación que prevalece en la actividad. La planificación estratégica en su definición considera que a través de este proceso se determina el “porvenir de las decisiones actuales” mediante la identificación de los peligros y las oportunidades que potencialmente se habrán de presentar, así, el diagnóstico ofrecerá la sustentación más importante para esas tareas.

Tipos. La formulación de los objetivos de un plan sigue una secuencia de pasos que favorecen su análisis y que permiten asegurar la congruencia entre sus diferentes componentes, la cual es necesaria para materializar los alcances previstos, con la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo posible.

En términos generales las principales etapas de la secuencia citada son:

La jerarquización de la problemática detectada.

La derivación de los objetivos generales sobre la base de los planes superiores que anteceden al proyecto de plan o programa, en formulación.

La derivación de los objetivos específicos para establecer las metas.

Criterios: Entre los criterios principales podemos mencionar los siguientes:

• Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren
• Dar participación a las involucradas en logro de los objetivos para obtener un mayor compromiso de esta con los resultados esperados
• Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos.
• Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la retroalimentación periódica para todos los miembros que participan en la formulación de los objetivos y el logro de sus resultados.
• Definir los objetivos en términos operativos que se puedan medir y valorar.
• Definir un número racional de objetivos suficientes para el cargo y la disponibilidad de recursos y capacidades.

Ventajas y desventajas:

Las ventajas y desventajas en la formulación de los objetivos en un proceso de planeación son importantes por lo  siguiente relacionamos algunas de ellas:

Ventajas:

• Mejor administración ya que la planeación está orientada a resultados
• Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la delegación de actividades.
• Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
• Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.

Desventajas:

• El entrenamiento de la personas en este tipo  de administración ya que implica auto control y autodirección.
• Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo plazo; se puede perder el horizonte.
• Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre en el momento de evaluar sus resultados.
• La preocupación excesiva por los resultados pueden llevar a comportamientos no éticos por parte de algunos trabajadores.
• El asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede puede crear incertidumbre.

http://www.fao.org/docrep/field/003/AB476S/AB476S04.htm 

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